Senior Managementassistent en Projectondersteuning

Radboud University; Netherlands; Remote; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Job summary

Radboud Universiteit zoekt een Managementassistent en projectondersteuner voor Information & Library Services (ILS). Je ondersteunt de divisiedirecteur en zorgt dat alle organisatorische en administratieve processen soepel lopen.

Je beheert agenda’s, plant afspraken, bereidt vergaderstukken voor en maakt notulen met actiepunten. Daarnaast verzorg je correspondentie en ondersteun je bij projectoverleggen, verslaglegging en administratieve processen zoals inkoop en facturen.

Qualifications

• Je beschikt over minimaal een mbo 4-diploma en hebt bij voorkeur hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie (managementondersteuner, managementassistent, directiesecretaresse of projectondersteuner).
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Proactieve en dienstverlenende instelling.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft 365.
• Zelfstandige en proactieve collega die graag ontzorgt en overzicht creëert.
• Werkt nauwkeurig, denkt vooruit en kan goed prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Beheer van de agenda van de divisiedirecteur en vergaderingen organiseren.
• Notulen maken en actiepunten bewaken.
• Correspondentie verzorgen en administratieve werkzaamheden ondersteunen.
• Coördinatie van werkzaamheden met collega-managementondersteuners.
• Ondersteunen bij projectmanagement, verslaglegging en projectadministraties.
• Verwerken van inkopen, facturen en inhuur van externe medewerkers.
• Samenwerken met project- en programmamanagers en PMO-team.

Skills

Organisational skills

Dutch language

English language

Proactive attitude

Document management

Education

MBO 4-diploma

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Radboud Universiteit zoekt een Managementassistent en projectondersteuner voor Information & Library Services (ILS). Je ondersteunt de divisiedirecteur en zorgt dat alle organisatorische en administratieve processen soepel lopen.

Je beheert agenda’s, plant afspraken, bereidt vergaderstukken voor en maakt notulen met actiepunten. Daarnaast verzorg je correspondentie en ondersteun je bij projectoverleggen, verslaglegging en administratieve processen zoals inkoop en facturen.