Functioneel beheer

Tilburg University; Tilburg; Hybrid; EUR 39,573 - 61,804; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag van 8%

8 weken vakantie

Hybride werken met thuiswerkvergoeding

Job summary

Een internationale universiteit in Tilburg zoekt een Senior Functioneel Beheerder voor het beheer en de implementatie van een nieuw Document Management Systeem. Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van de informatie- en archiefbeheerprocessen. Gezocht wordt naar een kandidaat met minimaal HBO-niveau, 3-5 jaar ervaring en goede beheersing van Nederlands en Engels. Naast een competitief salaris biedt de universiteit uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor hybride werk.

Qualifications

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Affiniteit met DMS en aanverwante systemen.
• Persoonlijk leiderschap: verantwoordelijkheid voor werk en loopbaan met goede zelfkennis.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van het nieuwe Document Management Systeem.
• Analyseren van gebruikersbehoeften en vertalen naar functionele specificaties.
• Ondersteunen van gebruikers en bieden van trainingen en documentatie.

Skills

Analytisch

Mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels

Assertiviteit en eigenaarschap

Teamspirit

Education

Minimaal HBO werk- en denkniveau

Job description

Overview

Senior Functioneel Beheerder – Divisie Library and IT services (LIS), afdeling Projecten en Informatievoorziening (P&I). Locatie: Tilburg. Contractomvang: 0,8-1,0 fte (32 - 40 uur per week). Fulltime bruto maandsalaris: €3.546 - €5.538 (schaal 10). Contractduur: 12 maanden, mogelijk gevolgd door een vast contract.

Functie

Als senior Functioneel Beheerder ben je voornamelijk verantwoordelijk voor het beheer, ontwikkelen en implementatie van ons nieuwe Document Management Systeem. Je speelt een sleutelrol in het waarborgen van de continuïteit en de kwaliteit van het informatie- en archiefbeheer. Samen met je collega’s werk je nauw samen met verschillende afdelingen en gebruikers om hun behoeften te begrijpen en te vertalen naar functionele oplossingen.

Werkzaamheden

• Klankborden bij de lopende aanbesteding
• Beheren en optimaliseren van het nieuwe Document Management Systeem
• Initieel inrichten van het systeem in samenwerking met de leverancier, inclusief koppelingen
• Ondersteunen bij implementatie- en migratieprojecten
• Opstellen van testplannen en ondersteunen bij testen
• Analyseren van gebruikersbehoeften en vertalen naar functionele specificaties
• Ondersteunen van gebruikers en bieden van trainingen en documentatie
• Signaleren en oplossen van technische en functionele problemen
• Monitoren van systeemprestaties en doorvoeren van verbeteringen
• Gebruiken van I-navigator/SDU Vind als basis voor de systeeminrichting
• Samen met het team functioneel beheer onze dienstverlening verder professionaliseren

Functie-eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Affiniteit met DMS en aanverwante systemen, kennis van proces- en zaakgericht werken
• Aantoonbaar in staat om binnen een keten samenwerking op tezoeken en toont assertiviteit en eigenaarschap
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels (B2 CEFR)
• Persoonlijk leiderschap: verantwoordelijkheid voor werk en loopbaan, met goede zelfkennis
• Teamspirit: onderdeel van een team, samenwerking, kennis- en ervaringsdeling, open en inclusieve werkomgeving
• Analytisch met hoge nauwkeurigheid

Het team Functioneel Beheer binnen LIS/P&I is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de centrale bedrijfsvoeringsystemen (zoals MS365, Topdesk, iBabs en binnenkort het DMS). Samen met stakeholders en gebruikers zorgt het team voor optimale ondersteuning aan collega’s en studenten.

Ons aanbod

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Dienstverband van 0,8 tot 1 fte (32 tot 40 uur per week)
• Salaris tussen €3.546,- en maximaal €5.538,- per maand bij een fulltime dienstverband (UFO-profiel functioneel (informatie) beheerder, salarisschaal 10). Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring.
• Contract volgens artikel 2.3 lid 1 CAO NU voor 12 maanden; mogelijk opvolging in dezelfde functie bij gebleken goed functioneren
• Vakantietoeslag van 8% en eindejaarsuitkering van 8,3%
• Ruim 8 weken vakantie
• Hybride werken met thuiswerkvergoeding (€2 per dag) en internetvergoeding (€25 per maand)
• Vergoeding duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV
• Keuzemodel voor extra verlof, pensioen, fiets of personal training
• Verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden)
• Pensioen via ABP
• Ruim opleidingsaanbod: persoonlijke ontwikkeling, leiderschap, onderwijs, onderzoek of taalcursussen
• Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen
• Groen gelegen campus met goede OV-bereikbaarheid

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.

Meer weten?

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem contact op met Mark Snijders op telefoonnummer 06-11953439 of [e-mail].

Solliciteren kan uitsluitend online voor 06-09-2025. Richt je motivatiebrief aan Mark Snijders en voeg je CV toe. De briefselectie vindt plaats op 9 september. De eerste selectiegesprekken vinden plaats op 15 september en de tweede op week 40. In verband met informatiebeveiligingsrisico’s maakt het overleggen van een VOG onderdeel uit van de selectieprocedure.

De selectiecommissie bestaat uit:

• Mark Snijders, manager afdeling LIS/P&I
• Clement Hoek, teamleider Informatie- en archiefbeheer
• Helmuth Kruize, functioneel beheerder iBabs en DMS
• Cindy Kortum, informatiemanager

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.