Medisch secretaresse kinderen-jongeren - Tilburg

Werken bij Libra; Tilburg; Remote; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Informele vriendelijke sfeer

Persoonlijke ontwikkeling en collegial

Ruimte voor eigen initiatief

Eindejaarsuitkering 8,33%

Job summary

Libra Revalidatie & Audiologie zoekt een Medisch secretaresse voor kinderen/jongeren. Je werkt 24-28 uur in Tilburg, met een beperkte duur en uitzicht op vast contract bij goed functioneren.

Het werk draait om uitgebreid agendabeheer, verslaglegging en correspondentie binnen een ZGO-team. Je verwerkt patiëntgegevens, ondersteunt spreekuren en vergaderingen, en verzorgt financiële administratieve gegevens voor DBC-facturering.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 diploma richting secretariële ondersteuning of gelijkwaardig.
• Kennis van Word en Excel; ervaring met Nexus/NRP is een pluspunt.
• Ervaring met complex agendabeheer en correspondentie.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibele, proactieve houding en goede samenwerking.

Responsibilities

• Complex agendabeheer van revalidatie artsen en Physician Assistants.
• Verslagen en interne/externe correspondentie verzorgen.
• Voorbereiden van spreekuren, patiëntenbesprekingen en vergaderingen.
• Beheren van Elektronisch Patiënten Dossier.
• Acties uit overleggen uitwerken en patiëntgegevens opvragen/verzenden.
• Klantcontact telefonisch en per mail.
• Correct registreren van financieel administratieve gegevens voor DBC-facturering.
• Overige secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het behandelteam.

Skills

Word

Excel

Nexus

NRP

Education

MBO-4 diploma richting secretariële ondersteuning

Job description

24-28 uren | locatie Tilburg | bepaalde tijd

Houd jij van uitdagingen en van een omgeving waar mensen het middelpunt zijn?

Libra Revalidatie & Audiologie zoekt een

Medisch secretaresse kinderen-jongeren
24-28 uren | locatie Tilburg | bepaalde tijd

Je gaat deel uitmaken van een ZGO (Zorg Gebonden Ondersteuning) team binnen de revalidatie. Het accent voor deze functie ligt op werkzaamheden binnen het medisch secretariaat kinderen/jongeren. (Complex) agendabeheer van de revalidatie artsen en Physician Assistants is een flink aandeel van je werkzaamheden. Afgewisseld met overige secretariële werkzaamheden zoals:

• Het verzorgen van verslagen en in- en externe correspondentie.
• Agendabeheer, het maken van, vaak complexe, afspraken.
• Voorbereiden van spreekuren, patiëntenbesprekingen en/of vergaderingen.
• Het verzorgen en bijhouden van alle gegevens in het Elektronisch patiënten dossier
• Het uitwerken van acties voortkomend uit de diverse overleggen/besprekingen.
• Opvragen en verzenden van patiëntengegevens.
• Klantcontact, telefonisch en per mail.
• Zorgen voor correcte en volledige registratie van financieel administratieve gegevens voor facturering van de DBC’s.
• Verdere secretariële en voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van de revalidatiearts en behandelteam.

Wat bieden wij jou?

Bij deze functie hoort een mooi aanbod!

• Een arbeidsovereenkomst per 1 januari 2027 (of eerder indien mogelijk) voor bepaalde tijd van 1 jaar voor 24-28 uur. Bij goed functioneren is er uitzicht op een vast contract. Je werkplek zal vooral locatie Leijpark in Tilburg zijn. In voorkomende gevallen kan het ook locatie Blixembosch in Eindhoven zijn.
• De functie van medisch secretaresseis ingeschaald in FWG-functiegroep 35, minimaal € 2.630,- maximaal € 3.724,- op basis van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van relevante werkervaring.
• Informele vriendelijke sfeer.
• Persoonlijke ontwikkeling en collegialiteit.
• Ruimte voor eigen initiatief (zelfsturende teams).

De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Ziekenhuizen, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op de Libra Werken bij site Klik hier .

Libra Revalidatie & Audiologie is een fijne, informele organisatie waar jij een maatschappelijke bijdrage kan leveren aan de zorg van onze cliënten. Omdat we ons als organisatie willen blijven ontwikkelen, kom je in een dynamische omgeving terecht. Als jij van dynamiek en ontwikkeling houdt, dan zit je bij Libra op je plek.

Wij zijn benieuwd naar jouw kwaliteiten en talenten!

Jij brengt mee:

• Kennis van, en ervaring met automatiseringsprogramma’s, o.a. Word en Excel. Kennis van Nexus / NRP zou mooi zijn.
• Je vindt het leuk om complexe afspraken tot stand te brengen en bent in staat het overzicht te houden en te puzzelen.
• Gedegen kennis van Nederlandse taal t.b.v. verwerking correspondentie, c.q. brieven en verslagen.
• Een flexibele, positieve houding en inbreng.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Je hebt oog voor vernieuwingen en kunt deze toepassen.
• Organiseren van eigen werk; weet prioriteiten te stellen.
• Je bezit minimaal een MBO-4 diploma richting secretariële ondersteuning en/of je kan dit aantonen met relevante werkervaring.

Enthousiast geworden?

Als we na het eerste gesprek van beide kanten positief zijn, kan een meeloop dag/dagdeel onderdeel zijn van de procedure. Je kunt dan kennismaken met Libra, je collega’s en je nieuwe werkplek!

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern verspreid. Interne kandidaten van Libra Revalidatie & Audiologie genieten de voorkeur. Past deze vacature bij jou of ken je iemand bij wie deze past? Laat het ons weten of deel hem!

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature, dan kan je contact opnemen met:

• Bijke van Dongen, teammanager
  Tel: [phone]
  Mail: [e-mail]

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet nodig. We werven onze kandidaten zelf.

Over Libra Revalidatie & Audiologie

Libra Revalidatie & Audiologie biedt medisch specialistische diagnostiek, behandeling en begeleiding aan volwassenen en kinderen met een lichamelijke, cognitieve, communicatieve en/of auditieve beperking. Met ruim 750 professionals en vrijwilligers bieden we de best passende zorg op een manier die onszelf zou aanspreken: Open, Toegewijd en samen Leren. Op de pagina ' Over Libra ' vertellen we graag meer over onze organisatie.

Vragen vacature
Bijke van Dongen
Teammanager
[e-mail]
06-43451266

Vragen sollicitatieproces
HR Services
[e-mail]
088-3132705 / 06-18011362