Senior Management Assistant — Global Calendar & Travel Lead

Uitzendbureau; Veldhoven; On-site; EUR 35,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Ontwikkelingsmogelijkheden

Contract met uitzicht op vast dienst/9

Job summary

ASML in Veldhoven zoekt een Senior Management Assistant die 4 tot 6 managers ondersteunt in een internationale hightechomgeving. Je beheert complexe agenda's, e-mails en bereidt vergaderingen voor met notulen en actiepunten.

Daarnaast organiseer je internationale zakenreizen en ondersteun je projecten en evenementen, als eerste aanspreekpunt voor stakeholders. Je hebt een HBO-bachelor of associate degree, 3–7 jaar ervaring, uitstekende Engels en kennis van Office 365.

Qualifications

• Afgeronde HBO bachelor of associate degree
• 3-7 jaar ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare functie
• Ervaring met complex agendabeheer en Office 365
• Uitstekende beheersing van het Engels; Nederlands is een plus
• Beschikbaar voor 40 uur per week en bereid om deels op kantoor te werken

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's en e-mails en stel de juiste prioriteiten
• Bereid vergaderingen voor, maak notulen en bewaak actiepunten
• Organiseer internationale zakenreizen en regel de bijbehorende logistiek
• Ondersteun bij projecten en de organisatie van interne en externe evenementen
• Ben het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorg voor duidelijke, professionele communicatie

Skills

Complex agenda management

Office 365

English proficiency

Dutch language

Organizational skills

Education

HBO bachelor or associate degree

Tools

Office 365

Job description

ASML in Veldhoven zoekt een Senior Management Assistant die 4 tot 6 managers ondersteunt in een internationale hightechomgeving. Je beheert complexe agenda's, e-mails en bereidt vergaderingen voor met notulen en actiepunten.

Daarnaast organiseer je internationale zakenreizen en ondersteun je projecten en evenementen, als eerste aanspreekpunt voor stakeholders. Je hebt een HBO-bachelor of associate degree, 3–7 jaar ervaring, uitstekende Engels en kennis van Office 365.