Management Assistant

Uitzendbureau; Veldhoven; Hybrid; EUR 35,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Toeslagen

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

ASML, gevestigd in Veldhoven, zoekt een Management Assistant die meerdere managers ondersteunt en zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je beheert complexe agenda's, e-mailboxen, bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten terwijl je professioneel communiceert met interne en externe stakeholders.

Je werkt deels op kantoor en hebt 32–40 uur per week, met reiskostenvergoeding en groei‑ en opleidingsmogelijkheden binnen ASML.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-bachelor of associate degree vereist.
• 3–7 jaar ervaring als management assistant of vergelijkbaar.
• Ervaring met complex agenda beheer en Office 365.
• Uitstekende beheersing van Engels; Nederlands is een plus.
• Beschikbaar voor 40 uur per week en deels op kantoor.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's en e-mailboxen van 4 tot 6 managers.
• Bereid vergaderingen voor, maak notulen en bewaak actiepunten.
• Organiseer internationale zakenreizen en regel de bijbehorende logistiek.
• Ondersteun bij projecten en de organisatie van interne en externe evenementen.

Skills

Office 365

Communicatie

Organisatie

Plannen en agenda's

Stakeholder communicatie

Education

HBO-bachelor of associate degree

Job description

Dit ga jij doen

Wat ga je doen?Als Management Assistant ondersteun je meerdere managers binnen ASML en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en bent een belangrijke schakel binnen het team.?

• Beheer complexe agenda's en e-mailboxen van 4 tot 6 managers
• Bereid vergaderingen voor, maak notulen en bewaak actiepunten
• Organiseer internationale zakenreizen en regel de bijbehorende logistiek
• - Ondersteun bij projecten en de organisatie van interne en externe evenementen

Ben het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorg voor een professionele communicatie

Wij bieden jou

• Een salaris van €3.100 tot €3.500 per 4 weken
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• 32-40 uur per week in een reguliere dagdienst
• Reiskostenvergoeding van €8,40 per dag
• Toeslagen afhankelijk van de werkzaamheden en omstandigheden
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen ASML

Salarisomschrijving

€3100.00 - €3500.00 monthly

Dit ben jij

• Een afgeronde hbo-bachelor of associate degree
• 3-7 jaar ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare functie
• Ervaring met complex agendabeheer en Office 365
• Uitstekende beheersing van het Engels; Nederlands is een plus
• Proactief, georganiseerd en communicatief sterk
• Beschikbaar voor 40 uur per week en bereid om deels op kantoor te werken

Over het bedrijf

ASML, gevestigd in Veldhoven, is een wereldleider in innovatieve technologie voor de halfgeleiderindustrie. Innovatie, samenwerking en ontwikkeling staan centraal binnen de internationale en dynamische werkomgeving. Bij ASML krijg je volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, verantwoordelijkheid te nemen en mee te werken aan innovatieve projecten. Samen werk je aan de technologie van de toekomst en verleg je continu grenzen.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands