Executive Assistant for Multiple Managers

Uitzendbureau; Veldhoven; Hybrid; EUR 35,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Toeslagen

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

ASML, gevestigd in Veldhoven, zoekt een Management Assistant die meerdere managers ondersteunt en zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je beheert complexe agenda's, e-mailboxen, bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten terwijl je professioneel communiceert met interne en externe stakeholders.

Je werkt deels op kantoor en hebt 32–40 uur per week, met reiskostenvergoeding en groei‑ en opleidingsmogelijkheden binnen ASML.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-bachelor of associate degree vereist.
• 3–7 jaar ervaring als management assistant of vergelijkbaar.
• Ervaring met complex agenda beheer en Office 365.
• Uitstekende beheersing van Engels; Nederlands is een plus.
• Beschikbaar voor 40 uur per week en deels op kantoor.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's en e-mailboxen van 4 tot 6 managers.
• Bereid vergaderingen voor, maak notulen en bewaak actiepunten.
• Organiseer internationale zakenreizen en regel de bijbehorende logistiek.
• Ondersteun bij projecten en de organisatie van interne en externe evenementen.

Skills

Office 365

Communicatie

Organisatie

Plannen en agenda's

Stakeholder communicatie

Education

HBO-bachelor of associate degree

Job description

ASML, gevestigd in Veldhoven, zoekt een Management Assistant die meerdere managers ondersteunt en zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je beheert complexe agenda's, e-mailboxen, bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten terwijl je professioneel communiceert met interne en externe stakeholders.

Je werkt deels op kantoor en hebt 32–40 uur per week, met reiskostenvergoeding en groei‑ en opleidingsmogelijkheden binnen ASML.