Management Support Specialist

Uitzendbureau; Veldhoven; Hybrid; EUR 35,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding 8,40 per dag

Doorgroeimogelijkheden binnen ASML

Ruimte voor ontwikkeling

Job summary

ASML in Veldhoven zoekt een Management Support Specialist die 4–6 managers ondersteunt in een internationale hightechomgeving. Je bewaakt agenda's, bereidt vergaderingen voor, organiseert reizen en regelt logistiek.

Je acteert als eerste aanspreekpunt, werkt deels op kantoor en biedt kansen voor persoonlijke ontwikkeling binnen ASML. Een HBO/associate diploma en 3–7 jaar ervaring zijn gewenst, met sterke Office 365-vaardigheden en Engels.

Qualifications

• 3–7 jaar ervaring als Management Assistant of vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van Engels; Nederlands is een plus.
• Beschikbaar voor 40 uur per week en deels op kantoor.
• Complexe agendabeheer en communicatie met stakeholders.

Responsibilities

• Beheer agenda's en e-mails van 4–6 managers.
• Voorbereiden vergaderingen, notulen maken en actiepunten bewaken.
• Organiseren internationale reizen en logistiek.
• Ondersteunen bij projecten en interne/externe evenementen.
• Professioneel communiceren met interne en externe stakeholders.

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Proactief

Education

HBO bachelor / associate degree

Tools

Office 365

Job description

Dit ga jij doen

Als Management Support Specialist ondersteun je 4 tot 6 managers binnen een internationale hightechomgeving. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat alles organisatorisch soepel verloopt.

• Beheer complexe agenda's en e-mails van 4 tot 6 managers
• Bereid vergaderingen voor, maak notulen en bewaak actiepunten
• Organiseer internationale zakenreizen en regel vluchten, accommodaties en logistiek
• Ondersteun bij projecten en de organisatie van interne en externe evenementen
• Communiceer professioneel met interne en externe stakeholders en ben het eerste aanspreekpunt

Wij bieden jou

• Een salaris van €3.100 tot €3.500 per 4 weken
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• 32-40 uur per week in een reguliere dagdienst
• Reiskostenvergoeding van €8,40 per dag
• Toeslagen afhankelijk van de werkzaamheden en omstandigheden
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen ASML

Dit ben jij

• Een afgeronde hbo-bachelor of associate degree
• 3-7 jaar ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare functie
• Ervaring met complex agendabeheer en Office 365
• Uitstekende beheersing van het Engels; Nederlands is een plus
• Proactief, nauwkeurig en sterk in organiseren en communiceren
• Beschikbaar voor 40 uur per week en bereid om deels op kantoor te werken

Over het bedrijf

Over ASML ASML, gevestigd in Veldhoven, is een wereldleider in innovatieve technologie voor de halfgeleiderindustrie. Met innovatie, samenwerking en ontwikkeling als kernwaarden werkt een internationaal team dagelijks aan de technologie van morgen. Bij ASML krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen in een dynamische werkomgeving. Je werkt mee aan innovatieve projecten en krijgt mogelijkheden om zowel professioneel als persoonlijk te groeien, met aandacht voor een goede werk-privébalans. Wil jij werken bij een organisatie waar technologie en persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaan? Ontdek jouw mogelijkheden bij ASML!

Salarisomschrijving

€3100.00 - €3500.00 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands