(Studerend) Juridisch secretaresse

e-Legal incasso advocaten; Rotterdam; On-site; EUR 27,900 - 41,850; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werkuren

Gezellige borrels

Trainingen en ontwikkeling

Job summary

Een modern advocatenkantoor in Rotterdam zoekt een juridisch secretaresse om hun ondersteunend team te versterken. Deze rol biedt uitdagende taken zoals het invoeren van dossiers, ondersteunen van advocaten en veelvuldig klantcontact. Ervaring is welkom, maar niet noodzakelijk, aangezien wij jongeren trainen in de praktijk. Je zult werken in een jong en dynamisch team met een informele sfeer en flexibele werktijden, met een salaris tussen de € 2.500 en € 3.750 per maand, afhankelijk van ervaring.

Qualifications

• Goede communicatieve vaardigheden en representatief.
• Ervaring als juridisch secretaresse is een pré.
• Vaardigheid in een digitale werkomgeving.

Responsibilities

• Ondersteunen van juristen en advocaten.
• Invoeren en beheren van dossiers.
• Communiceren met cliënten en instanties.

Skills

Communicatief

Analytisch

Assertief

Teamspeler

Stressbestendig

Education

MBO+/HBO denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Vacature (studerend) juridisch secretaresse Rotterdam

Wil jij als juridisch secretaresse werken in een hecht team van superleuke collega's waarin veel wordt gelachen?

Waar het werk niet eentonig en saai is, maar juist heel afwisselend en uitdagend? Zeker als je houdt van puzzelen, want nieuwe dossiers ontrafelen is soms lastiger dan een sudoku.

En ben jij klaar met stoffige dossiers van oubollige advocaten? Mooi, want wij zijn jong en modern, en werken zo veel mogelijk digitaal. En dat in een supergezellig team op een modern kantoor met een eigen cocktailkaart 😉

Klinkt dat goed?

Lees dan snel verder en ontdek waarom je wilt komen werken bij het leukste secretariaat van Rotterdam:

• Werken in een hecht team van superleuke collega's
• Afwisselend en uitdagend
• Niet stoffig en oubollig, maar digitaal en modern
• Heel goede werksfeer
• Geen overwerk cultuur
• Passend salaris (€ 2.500 - € 3.750)
• Flexibel werken en flexibele uren
• Ideale bijbaan voor rechtenstudenten
• Associate partner van Toga aan de Maas (EUR)
• Gezellige borrels met exotische cocktails

Afwisseling en uitdaging gegarandeerd

Ons secretariaat is geen doorsnee secretariaat waar je enkel de telefoon opneemt en post verwerkt. Of voor een of andere dinosaurus dictaten uitwerkt.

Ons secretariaat is het kloppende hart van ons kantoor waar alles gebeurt. Sterker nog: zonder ons secretariaat zouden onze advocaten gillend wegrennen. 😉

Op ons secretariaat doen wij namelijk van alles. Zo voeren wij nieuwe dossiers in en werken wij met onze advocaten en juristen mee in hun zaken. Ook bellen wij veel, zelfs met lastige debiteuren.

Wij geloven dat iedereen het best in zijn kracht kan worden ingezet. Wij houden dus rekening met wat jij wel of niet leuk vindt. Zo hebben wij al een echte telefoontijger en heuse cocktail wizard in ons secretariaat. Hierdoor zijn wij goed op elkaar ingespeeld en is ons secretariaat een goed geoliede machine. Weet jij al waar jouw kracht ligt?

Onze dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• invoeren van nieuwe dossiers (dit is soms best wel puzzelen)
• ondersteunen van juristen en advocaten in hun zaken (hoe meer ervaring je opdoet, des te meer je kunt doen)
• corresponderen in zaken (voorbereidend maar ook zelfstandig)
• voorbereiden van processtukken, producties, etc. (ons kantoor voert een echte procespraktijk)
• verwerken van inkomende en uitgaande post (e-mail wordt automatisch in het betreffende dossier verwerkt)
• bellen van cliënten, wederpartijen, belangenbehartigers, deurwaarders en gerechtelijke instanties
• uitvoeren van steunvordering onderzoeken
• verwelkomen van cliënten en relaties op kantoor
• voorbereiden van lunches
• beheren van de kantoorinventaris
• instellen van nieuwe werkplekken met de hulp van onze IT-beheerder
• inwerken en begeleiden van werkstudenten en student-stagiaires
• drinken van cocktails of mocktails (nou ja, niet dagelijks)

Wie ben jij als juridisch secretaresse?

Omdat je als juridisch secretaresse in veel opzichten ons visitekaartje bent, ben je representatief en servicegericht. Communicatief ben je sterk. Ook sta je stevig in je schoenen en ben je voldoende assertief om soepel te kunnen omgaan met soms lastige debiteuren.

Je bent scherp en analytisch, waardoor je zelfstandig en nauwkeurig kunt werken. Je kunt prioriteiten stellen, goed plannen en snel schakelen tussen verschillende taken. Een gezonde dosis stressbestendigheid is dus nodig.

Ook ben je als echte teamspeler prettig in de omgang en heb je collegialiteit en betrokkenheid hoog in het vaandel staan. Je werkt namelijk nauw samen met onze advocaten en juristen. En hoewel wij geen overwerk cultuur hebben, wordt er wel hard gewerkt. Je hebt dus geen 9 tot 5 mentaliteit. Tegelijkertijd wordt er ook veel gelachen. Humor is dus ook belangrijk.

Uiteraard ben je het gewend om te werken in een digitale omgeving en ben je goed thuis in Microsoft Office.

Verder beschik je over een (vrijwel) afgeronde opleiding tot juridisch secretaresse of over vergelijkbare werkervaring en een MBO+/HBO denkniveau. Bij voorkeur heb je al werkervaring opgedaan als juridisch secretaresse op een advocatenkantoor, maar dit is niet per se noodzakelijk. Wij kunnen je dit vak namelijk ook prima in de praktijk leren.

Maar zoals je weet, ben je nooit uitgeleerd. Daarom blijven wij onszelf altijd door ontwikkelen, bijvoorbeeld door trainingen. Zo trainen wij bijvoorbeeld onze professionele vaardigheden. We trainen zowel intern als extern. Interne trainingen worden verzorgd door een ervaren collega die waardevolle praktijkervaringen en inzichten kan delen. Externe trainingen worden verzorgd door een externe trainer die is gespecialiseerd in het betreffende onderwerp.

Dit is wat wij jou aanbieden

Kort samengevat bieden wij jou als juridisch secretaresse een afwisselende en uitdagende functie in een hecht team van superleuke collega's.

In ons hechte team kun je jezelf zijn en voel je jezelf snel thuis. Ons team is namelijk jong, informeel en gezellig. En de werksfeer is supergoed. Vooral op vrijdag, want dan worden er exotische cocktails geserveerd.

Verder vinden wij het belangrijk om ons steentje bij te dragen. Voor ons begint dit bij onze klanten door ervoor te zorgen dat onze klanten betaald krijgen. Maar het stopt daar niet. Daarom steunen wij het Wereld Natuurfonds (WWF). Vind jij het ook belangrijk om bij te dragen aan de bescherming van onze natuur? Dan delen wij dat.

Qua arbeidsvoorwaarden bieden wij jou een passend salaris aan. De hoogte van het salaris is afhankelijk van jouw kennis, ervaring en wijze van functioneren, en bedraagt tussen de € 2.500 (voor een junior) en € 3.750 (voor een senior) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. De functie is voor 5 dagen/40 uur per week, maar parttime op basis van 4 dagen/32 uur (of eventueel 3 dagen/24 uur) per week is ook mogelijk.

Rechtenstudenten kunnen doorgroeien

Rechtenstudenten die bovengemiddeld presteren, bieden wij de mogelijkheid om door te groeien vanuit de functie van juridisch secretaresse naar de functie van studerend juridisch medewerker. In deze laatste functie werk je onder begeleiding van onze advocaten en juristen mee in civielrechtelijke zaken en gerechtelijke procedures. Dit is de perfecte kans om relevante praktijkervaring op te doen voor rechtenstudenten in een vergevorderd stadium van de studie die een civielrechtelijke master (zoals de Toga aan de Maas) willen gaan volgen.

Ideale bijbaan voor rechtenstudenten (!)

Ben jij rechtenstudent en minimaal 3 dagen per week beschikbaar?

En lijkt het je leuk en leerzaam om tijdens jouw studie al relevante praktijkervaring op een advocatenkantoor op te doen?

Solliciteer dan gerust, zeker als je van tropische cocktails houdt. 😉

De 3 dagen per week kunnen overigens zowel hele als halve dagen zijn, zodat je het goed kunt combineren met je studie. Ook is het mogelijk om op termijn (nadat je bent ingewerkt) om deels in de avond of in het weekend te werken. Hetzelfde geldt voor thuiswerken. Het werk en de uren zijn dus flexibel.

Ambitieuze rechtenstudenten die bovengemiddeld presteren kunnen vanuit de functie van juridisch secretaresse doorstromen naar de functie van studerend juridisch medewerker, waarin je onder begeleiding van onze advocaten en juristen meewerkt in civielrechtelijke zaken en gerechtelijke procedures.

Meer informatie of solliciteren?

Lijkt het je leuk om ons secretariaat te komen versterken?

Voor meer informatie over deze vacature zie de vacature op onze website of neem contact op met Paula Melo van Lent op 010 - 820 028 4

Solliciteren kan direct via Magnet.me