Interim Management Assistant

Uitzendbureau; Emmeloord; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus biedt een interim management assistant rol waarin je hybride werkt, afwisselend thuis en op locatie. Je beheert complexe agenda's, organiseert internationale reizen en notuleert vergaderingen, terwijl je communicatie en evenementen ondersteunt.

Je sluit je aan bij een Direct Team van professionals en werkt in een dynamische, professionele omgeving met korte lijnen en samenwerking.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of assistant.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365, inclusief Outlook, Teams, SharePoint.
• Bereidheid om landelijk te reizen voor interim-opdrachten.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda's van directieleden of managers.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen en vergaderingen.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Skills

complex agendabeheer

managementondersteuning

Nederlandse taalvaardigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Teams

SharePoint

Job description

Vacaturebeschrijving

Dit ga je doen

Als interim management assistant bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, complexe agenda's en gestructureerde taken. Binnen ons Direct Team maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. De werksfeer is dynamisch, professioneel en resultaatgericht, met korte lijnen en een sterke focus op samenwerking.

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda's van directieleden of managers.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen en vergaderingen.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en belangen, en daarbij kwaliteit en zelfstandigheid combineert.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of assistant.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365, inclusief Outlook, Teams, SharePoint.
• Bereidheid om landelijk te reizen voor interim-opdrachten.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants en werkt vanuit Zwolle én in de regio Emmeloord. Je komt in een professionele, kleinschalige omgeving terecht waar persoonlijke groei, kwaliteit en langdurige relaties centraal staan. Je werkt vaak bij opdrachtgevers op locatie, met moderne kantoorruimtes en rustige werkplekken waar je geconcentreerd kunt werken en tussendoor makkelijk even kunt overleggen.

Je sluit je aan bij het Direct Team van ongeveer 40-60 interim assistants. De sfeer is informeel, betrokken en resultaatgericht: je schakelt veel, hebt korte lijnen en leert collega's kennen tijdens kennisdelingen en borrels.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en belangen, en daarbij kwaliteit en zelfstandigheid combineert.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of assistant.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365, inclusief Outlook, Teams, SharePoint.
• Bereidheid om landelijk te reizen voor interim-opdrachten.

Salarisomschrijving

€3200.00 - €4100.00 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands