Hybrid Interim Management Assistant — Complex Calendars

Uitzendbureau; Emmeloord; Hybrid; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus biedt een interim management assistant rol waarin je hybride werkt, afwisselend thuis en op locatie. Je beheert complexe agenda's, organiseert internationale reizen en notuleert vergaderingen, terwijl je communicatie en evenementen ondersteunt.

Je sluit je aan bij een Direct Team van professionals en werkt in een dynamische, professionele omgeving met korte lijnen en samenwerking.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of assistant.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365, inclusief Outlook, Teams, SharePoint.
• Bereidheid om landelijk te reizen voor interim-opdrachten.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda's van directieleden of managers.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen en vergaderingen.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Skills

complex agendabeheer

managementondersteuning

Nederlandse taalvaardigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Teams

SharePoint

Job description

Secretary Plus biedt een interim management assistant rol waarin je hybride werkt, afwisselend thuis en op locatie. Je beheert complexe agenda's, organiseert internationale reizen en notuleert vergaderingen, terwijl je communicatie en evenementen ondersteunt.

Je sluit je aan bij een Direct Team van professionals en werkt in een dynamische, professionele omgeving met korte lijnen en samenwerking.