Senior HR Assistant: Process & People Coach

Ministerie van Defensie; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (Individueel Keuzebudget)

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior HR-Assistent voor DOSCO (HR-administratie) in Utrecht. Je bewaakt de uitvoering van HR-processen, geeft coaching aan collega’s, en verbetert werkprocessen en digitale ondersteuning.

Een jaarcontract met 38 uren per week biedt ruimte voor professionele groei en samenwerking met meerdere stakeholders. Je werkzaamheden richten zich op tijdige en correcte verwerking van personele aanvragen, planning en voorraad van werkzaamheden, en communicatie met

Qualifications

• Drie tot vijf jaar werkervaring met administratieve HR-taken.
• Kennis van HR-processen en relevante wet- en regelgeving.
• Vaardigheid in het verzamelen en interpreteren van gegevens en rapportages.
• Ervaring met HR-systemen en Microsoft Office, waaronder Excel.

Responsibilities

• Begeleiden van HR-assistenten en antwoorden op inhoudelijke vragen.
• Coördineren van administratieve werkzaamheden en bewaaken van voortgang en kwaliteit.
• Maken en actualiseren van planningen; ondersteunen bij reorganisaties.
• Onderhouden van contact met HR-advies, DCHR en betrokken partijen.
• Rapportages en analyses maken om dienstverlening inzichtelijk te maken.
• Signalen van knelpunten in systemen en processen en voorstellen doen voor verbetering.

Education

MBO-opleiding niveau 4 in HRM/bedrijfskunde/administratie

Tools

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Senior HR-Assistent voor DOSCO (HR-administratie) in Utrecht. Je bewaakt de uitvoering van HR-processen, geeft coaching aan collega’s, en verbetert werkprocessen en digitale ondersteuning.

Een jaarcontract met 38 uren per week biedt ruimte voor professionele groei en samenwerking met meerdere stakeholders. Je werkzaamheden richten zich op tijdige en correcte verwerking van personele aanvragen, planning en voorraad van werkzaamheden, en communicatie met