HR Assistent – Administratief & Hybride Werken

Werken voor Nederland

Utrecht

Hybrid

EUR 33,000 - 44,000

Full time

14 days+

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

IBBAD schaal 6

HR-administratieve functie

Ondersteuning door collega’s

Teamwork en samenwerking

Hybrid werken (thuis en kantoor)

Ontwikkelingsmogelijkheden HR-systemen

Job summary

Ministerie van Defensie/DOSCO zoekt een HR Assistent die administratieve HR-processen nauwkeurig en tijdig verwerkt. Je werkt met systemen en vaste procedures, bewaakt dat mutaties en correspondentie correct verlopen en levert een belangrijke bijdrage aan betrouwbare HR-dienstverlening binnen DOSCO.

Je komt terecht in een praktisch, collegiaal team waar ruimte is voor humor, maar waar nauwkeurigheid en discipline centraal staan.

Qualifications

Een afgeronde opleiding op MBO 3-niveau, bij voorkeur in HRM, bedrijfskunde of administratie.
1 tot 2 jaar werkervaring in een functie met administratieve HR-taken.
Ervaring met administratieve processen en systemen.
Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Vaardigheid in het nauwkeurig controleren en verwerken van gegevens.
Vaardigheid in het stellen van prioriteiten.

Responsibilities

Het uitvoeren en verwerken van administratieve HR-mutaties.
Het controleren van aangeleverde informatie op volledigheid en juistheid.
Het opvragen van aanvullende informatie wanneer gegevens ontbreken.
Het verzorgen van standaardcorrespondentie.
Het verwerken van HR-mutaties in geautomatiseerde HR-systemen.
Het ondersteunen van het publicatie- en instroomproces.
Het publiceren van vacatures in systemen.
Het verwerken van inkomende en uitgaande sollicitatiecorrespondentie.
Het opstellen en verzenden van ontvangstbevestigingen en afwijzingen.
Het signaleren en melden wanneer administratieve robots of systemen niet goed werken.
Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden rond onboarding.
Het bewaken van voortgang en het rapporteren over administratieve aanvragen.