Senior HR-Assist & Procesverbetering Coördinator

Werkenbijdefensie; Haarzuilens; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (individueel keuzebudget)

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een senior HR-assistent voor DOSCO. Je combineert HR-administratie met coaching van collega’s en coördinatie van processen. Je draagt bij aan tijdige en volledige afhandeling van aanvragen en aan verbeteringen in werkwijzen.

Je werkt nauw samen met HR-advies en DCHR, houdt overzicht en faciliteert een klantgerichte dienstverlening. De functie is voor een jaar met 38 uur per week in Utrecht.

Qualifications

• Een mbo-opleiding op niveau 4 in HRM, bedrijfskunde of administratie.
• Drie tot vijf jaar werkervaring met administratieve HR-taken.
• Kennis van HR-processen, administratieve processen en relevante regelgeving.
• Vaardigheid in het begeleiden en coachen van collega’s, prioriteiten stellen en overzicht behouden.
• Vaardigheid in verzamelen/ interpreteren van gegevens en opstellen van rapportages.
• Ervaring met HR-systemen en Microsoft Office, waaronder Excel.

Responsibilities

• Begeleiden van HR-assistenten en beantwoorden van inhoudelijke vragen.
• Coördineren administratieve werkzaamheden en verdelen werk op prioriteit en capaciteit.
• Maken en actualiseren van planningen en ondersteunen bij reorganisaties.
• Onderhoud van contacten met HR-advies en DCHR en afstemming van werkzaamheden.
• Genereren van rapportages en inzicht geven in trends en inzet.
• Signaleren van knelpunten in systemen en processen en voorstellen doen voor verbetering met RPA-activiteiten.

Skills

HR-administratie

Coaching vaardigheden

Procesverbetering

Gegevensinterpretatie

Analytische vaardigheden

HR-systemen

Excel

Education

MBO-niveau 4 in HRM/ Administratie

Tools

Excel

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een senior HR-assistent voor DOSCO. Je combineert HR-administratie met coaching van collega’s en coördinatie van processen. Je draagt bij aan tijdige en volledige afhandeling van aanvragen en aan verbeteringen in werkwijzen.

Je werkt nauw samen met HR-advies en DCHR, houdt overzicht en faciliteert een klantgerichte dienstverlening. De functie is voor een jaar met 38 uur per week in Utrecht.