Senior HR Assistant: Coach, Coordinator & Process Improver

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

IKB: toewijzing aan mobiliteit/IT/uitk

Extra vakantiedagen via IKB

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior HR‑assistent voor de DOSCO‑HR‑afdeling. Je combineert HR‑administratie met grote verantwoordelijkheid voor begeleiding, coördinatie en procesverbetering.

Je werkt nauw samen met HR‑advies, DCHR en lijnmanagement, bewaakt deadlines en levert inzichtelijke rapportages. De rol is tijdelijk voor 12 maanden, met een 38‑urige werkweek en IKB als extra beloning.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 in de richting HRM, bedrijfskunde of administratie.
• Drie tot vijf jaar werkervaring in een functie met administratieve HR-taken.
• Kennis van HR-processen, administratieve processen en relevante wet- en regelgeving.
• Vaardigheid in het begeleiden en coachen van collega’s, het stellen van prioriteiten en het behouden van overzicht.
• Vaardigheid in het verzamelen en interpreteren van gegevens en het opstellen en toelichten van rapportages.
• Ervaring met HR-systemen en Microsoft Office, waaronder Excel.

Responsibilities

• Begeleiden HR-assistenten in de dagelijkse praktijk en beantwoorden vragen.
• Coördineren administratieve werkzaamheden en bewaken voortgang en kwaliteit.
• Maken en actualiseren van planningen en ondersteuning bij reorganisaties.
• Onderhouden contact met HR-advies, DCHR en betrokkenen; afstemmen van verwachtingen.
• Rapportages en overzichten opstellen en data interpreteren.
• Signaleren knelpunten in systemen en processen en voorstellen doen voor verbetering.

Skills

HR-administratie

Coaching

Prioriteren

Rapportages

Education

MBO niveau 4 HRM/bedrijfskunde/ administratie

Tools

HR-systemen

Microsoft Office

Excel

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Senior HR‑assistent voor de DOSCO‑HR‑afdeling. Je combineert HR‑administratie met grote verantwoordelijkheid voor begeleiding, coördinatie en procesverbetering.

Je werkt nauw samen met HR‑advies, DCHR en lijnmanagement, bewaakt deadlines en levert inzichtelijke rapportages. De rol is tijdelijk voor 12 maanden, met een 38‑urige werkweek en IKB als extra beloning.