Senior HR Assistant: Coaching & Process Optimisation

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (individueel keuzebudget)

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een senior HR-assistent voor DOSCO, gericht op HR-administratie en operationele begeleiding. Je houdt overzicht, coach collega’s en verbetert werkwijzen samen met het team.

Een jaarcontract, 38 uur per week, met duidelijke afspraken en rapportages. Je krijgt hands-on verantwoordelijkheid en werkt nauw samen met HR-advies en DCHR om tijdige en juiste diensten te leveren.

Qualifications

• Beschikking over een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 in HRM, bedrijfskunde of administratie.
• Drie tot vijf jaar ervaring in administratieve HR-taken.
• Kennis van HR-processen en relevante regelgeving.
• Vaardigheid in het verzamelen en interpreteren van gegevens en het opstellen van rapportages.
• Ervaring met HR-systemen en MS Office, waaronder Excel.

Responsibilities

• Je begeleidt HR-assistenten in de dagelijkse praktijk en beantwoordt inhoudelijke vragen.
• Je coördineert administratieve werkzaamheden, bewaakt planning en voortgang.
• Je maakt en actualiseert planningen en regelt ondersteuning bij reorganisaties.
• Je onderhoudt contact met HR-advies, DCHR en betrokken partijen en zoekt oplossingen voor knelpunten.
• Je signaleert trends uit data en rapporteert hierover vergunningsmomenten en inzet.

Skills

Coachende vaardigheden

Prioriteiten stellen

Teamgericht werken

Klantgerichte dienstverlening

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO niveau 4 HRM/Bedrijfskunde/Administratie

Tools

Excel

HR-systemen

Microsoft Office

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een senior HR-assistent voor DOSCO, gericht op HR-administratie en operationele begeleiding. Je houdt overzicht, coach collega’s en verbetert werkwijzen samen met het team.

Een jaarcontract, 38 uur per week, met duidelijke afspraken en rapportages. Je krijgt hands-on verantwoordelijkheid en werkt nauw samen met HR-advies en DCHR om tijdige en juiste diensten te leveren.