Senior facilitair medewerker

GGD GHOR Kennisnet; Nederland; Hybrid; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Pensioen ABP

Flexibele werktijden

Ontwikkelingsmogelijkheden

32–36 uur per week

Job summary

GGD Brabant-Zuidoost zoekt een senior facilitair medewerker die zelfstandig onderhoud en facilitaire dienstverlening regelt voor een veilige werkomgeving voor honderden collega’s en bezoekers. Je werkt nauw samen met collega’s en leveranciers en bewaakt alle lopende afspraken.

Je hebt ruime ervaring in facilitair werk, beheert meldingen, ondersteunt bij de administratie en draagt bij aan efficiëntere werkprocessen. Een afwisselende, hands-on functie met ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting facilitair.
• Ervaring in facilitaire dienstverlening zodat je zelfstandig werkzaamheden kunt oppakken.
• Praktische kennis van voorschriften voor veilig en gezond werken (ARBO en hygiëne).
• Goede communicatieve vaardigheden en servicegerichte, gastvrije houding.
• Vermogen om je werk te organiseren, afspraken na te komen en prioriteiten te stellen.
• Ervaring met digitale systemen voor meldingen, registraties en administratie.

Responsibilities

• Actieve betrokkenheid bij dagelijkse facilitaire ondersteuning en afstemming met collega's.
• Beantwoorden van praktische vragen over facilitaire voorzieningen en dienstverlening.
• Zicht houden op openstaande meldingen en afspraken, voortgang volgen en bijblijven.
• Uitvoeringsafspraken maken met leveranciers en servicepartners en hen aanspreken bij afwijkingen van afspraken.
• Geleverde diensten en facturen controleren en afwijkingen bespreken met de verantwoordelijke collega of leidinggevende.
• Voorraadbeheer, toegangspassen en parkeerfaciliteiten beheren en bijbehorende administratie bijhouden.
• Meldingen en klachten afronden en, indien buiten jouw bevoegdheid, schakelen met de juiste collega of leidinggevende.
• Helpen bij het actualiseren van werkinstructies en meewerken aan verbeteringen.

Skills

Mbo-4 niveau

Facilitaire dienstverlening

Veilig en gezond werken

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Meldingssystemen

Education

Mbo-4 werk- en denkniveau

Job description

Jij regelt het. Zodat onze collega's hun werk goed kunnen doen.

Een prettige werkplek, voldoende materialen en een facilitaire melding die snel wordt opgepakt: het lijkt vanzelfsprekend, maar achter de schermen maakt jouw inzet het verschil. Bij GGD Brabant-Zuidoost werken we iedere dag aan een gezonde en veilige regio voor ruim 780.000 inwoners. Jij helpt onze collega's door ervoor te zorgen dat de dagelijkse facilitaire zaken goed geregeld zijn.

Voor ons team Facilitair & Huisvesting zoeken we een senior facilitair medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt, overzicht houdt en makkelijk contact legt. Je werkt actief mee, stemt werkzaamheden af met collega's en leveranciers en zoekt praktische oplossingen. Een afwisselende functie voor iemand die graag dingen voor elkaar krijgt.

Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor praktische facilitaire vragen. Je pakt werkzaamheden zelfstandig op binnen de gemaakte afspraken en stemt de dagelijkse uitvoering af met je collega's. Van een onderhoudsafspraak tot een vraag over een werkplek: jij houdt zicht op wat er moet gebeuren en helpt mee om het te regelen. Je senioriteit zit in je ervaring, zelfstandigheid en overzicht; je geeft geen leiding aan het team.

• Je werkt actief mee in de dagelijkse facilitaire ondersteuning en stemt werkzaamheden af met je collega's.
• Je beantwoordt praktische vragen van collega's over facilitaire voorzieningen en dienstverlening.
• Je houdt zicht op openstaande meldingen en afspraken, volgt de voortgang en signaleert wanneer werkzaamheden dreigen te blijven liggen.
• Je maakt uitvoeringsafspraken met leveranciers en servicepartners en spreekt hen aan als de dienstverlening afwijkt van de gemaakte afspraken.
• Je controleert geleverde diensten en bijbehorende facturen aan de hand van bestaande afspraken en bespreekt afwijkingen met de verantwoordelijke collega of leidinggevende.
• Je beheert voorraden, toegangspassen en parkeerfaciliteiten en houdt de bijbehorende administratie bij.
• Je pakt meldingen en klachten op en zoekt passende oplossingen. Bij situaties die buiten jouw bevoegdheid vallen, schakel je met de verantwoordelijke collega of leidinggevende.
• Je helpt praktische werkinstructies actueel te houden, doet voorstellen om het werk slimmer te organiseren en helpt afgesproken verbeteringen uit te voeren.

De afwisseling maakt je werk leuk: het ene moment help je een collega op weg, het volgende moment stem je een onderhoudsafspraak af of los je een facilitaire melding op. Je ziet direct het resultaat van je werk.

Wie ben jij?

Je houdt van aanpakken en vindt het prettig als zaken goed geregeld zijn. Collega's kunnen makkelijk bij je terecht en je communiceert duidelijk over wat wel en niet kan. Ook als er meerdere vragen tegelijk binnenkomen, houd je overzicht en stel je prioriteiten. Je helpt anderen graag op weg en weet wanneer je zelf iets kunt oplossen of beter kunt overleggen.

Dit breng je mee:

• Mbo-4-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een facilitaire richting.
• Ervaring in de facilitaire dienstverlening, waardoor je zelfstandig werkzaamheden kunt oppakken.
• Praktische kennis van voorschriften voor veilig en gezond werken, milieu en hygiëne. Je weet wanneer specialistische kennis nodig is.
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte, gastvrije houding.
• Het vermogen om je werk te organiseren, afspraken na te komen en samen met collega's prioriteiten af te stemmen.
• Ervaring met digitale systemen voor meldingen, registraties en administratie.

Daarom wil je werken bij GGD Brabant-Zuidoost

Bij ons doe je werk dat ertoe doet. Terwijl onze collega's zich inzetten voor de gezondheid en het welzijn van inwoners in Zuidoost-Brabant, help jij hen met een prettige en goed georganiseerde werkomgeving. Je werkt samen met betrokken collega's en krijgt ruimte om je ervaring in te zetten en jezelf verder te ontwikkelen.

Wij bieden je:

• Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week.
• Een salaris volgens de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties, op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is vooralsnog ingedeeld in schaal 7 (maximaal €4.065,00 bruto per maand, norm 1 juli 2026).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat je onder andere kunt inzetten voor extra inkomen, extra verlof, een opleiding, een sportabonnement of een fietsregeling.
• Pensioenopbouw via ABP, waarbij de GGD circa 70% van de premie betaalt.
• Een afwisselende functie waarin je dagelijkse werkzaamheden zelfstandig oppakt en samenwerkt op basis van vertrouwen.
• Ruimte voor ontwikkeling en opleiding.
• Flexibele werkmogelijkheden waar het werk dat toelaat.

Over het team

In het team Facilitair & Huisvesting (totaal 10 collega’s) zorgen we samen voor een veilige, verzorgde en gastvrije werkomgeving voor collega's en bezoekers. We zoeken praktische oplossingen, stemmen het werk met elkaar af en kijken hoe we onze dienstverlening kunnen verbeteren. Met jouw ervaring en inzet draag je daar iedere dag aan bij.

Meer weten over gerelateerde onderwerpen? Bekijk ook: Facilitair Huisvesting facilitair medewerker

Geïnteresseerd?

Krijg jij energie van regelen, samenwerken en praktisch bezig zijn? En wil je jouw facilitaire ervaring inzetten bij een organisatie met een maatschappelijke opdracht?

Voor vragen kun je contact opnemen met Marjolein Staarink (Stafmanager facilitair en huisvesting) op 06-59807828 (mail: [e-mail] ).