Teamondersteuner IZB en TIP

Ggdbzo; Eindhoven; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Keuzebudget 17,05%

Contract voor 1 jaar met verlenging

Salaris conform cao SGO schaal 5

Werk in Eindhoven

Job summary

GGD Brabant-Zuidoost zoekt een teamondersteuner voor Infectiepreventie en Infectieziektebestrijding, parttime (20 uur). Je werkt voor beide teams, beheert de gezamenlijke mailbox en plant inspecties samen met doktersassistenten.

Je hebt een MBO4-diploma of gelijkwaardig, bent nauwkeurig en klantgericht, en beheert MS Office en geautomatiseerde systemen. Een jaarcontract met verlenging en een laptop/telefoon worden geboden.

Qualifications

• Een afgeronde opleiding MBO4 of gelijkwaardig hebt; bijvoorbeeld tot administratief medewerker of doktersassistente.
• Nauwkeurig, klantgericht en positief bent.
• Energie krijgt van plannen, organiseren en administratieve taken.
• Bekend met geautomatiseerde systemen en MS Office.
• Nieuwsgierig naar infectiepreventie en infectieziektebestrijding en openstaat om te leren.
• Flexibel kunt schakelen, ook als er ineens iets heel anders op je pad komt en je dag daardoor anders verloopt dan verwacht.
• Bereid bent om in de avonduren en weekenden te werken, dit komt enkele keren per jaar voor.
• Administratieve taken, zoals plannen van inspecties, opstellen van contracten en het verzorgen van facturering
• Verwerken van meldingen, uitslagen en patiëntendossiers
• Ondersteuning bieden ten tijde van een uitbraak van infectieziekten.

Responsibilities

• Je houdt dagelijks de gezamenlijke mailbox bij en plant inspecties.
• Verzorgt facturering en stelt vergunningen op voor ondernemers.
• Verwerkt meldingen, uitslagen en patiëntendossiers.
• Ondersteunt artsen, verpleegkundigen en deskundigen infectiepreventie.
• Draagt bij aan het voorkomen en bestrijden van infectieziekten.

Skills

Nauwkeurig

Klantgericht

Planmatig werken

Organiseren

MS Office

Education

MBO4 of gelijkwaardig (administratief medewerker of doktersassistente)

Tools

MS Office

Job description

Vacature Teamondersteuner Team Infectiepreventie en Infectieziektebestrijding (20 uur)

Voor team Infectiepreventie en Infectieziektebestrijding zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

Gezond zijn gunnen we iedereen!

We zetten ons in voor de gezondheid van álle inwoners in onze regio. We ondersteunen mensen bij fysieke, emotionele en sociale uitdagingen, zodat zij zoveel mogelijk zelf de regie houden. Zo dragen wij bij aan een gezonde toekomst voor iedereen, met extra aandacht voor wie dat het hardst nodig heeft. We bewaken, beschermen en bevorderen de gezondheid van onze burgers. En jij kunt daar ook een rol in spelen!

Over GGD Brabant-Zuidoost

GGD Brabant-Zuidoost is verantwoordelijk voor de Publieke Gezondheid en Ambulancezorg van 21 gemeenten in Zuidoost-Brabant. Samen zetten we ons in voor een gezonde en veerkrachtige samenleving. Onze kernwaarden zijn richtinggevend voor alles wat we doen en zie je steeds meer terug in ons DNA.

We stellen gezondheid voorop!

We zien jou

We zijn er voor jou

We pakken aan

Over onze teams

Onze teams Infectiepreventie en Infectieziektebestrijding bij GGD Brabant-Zuidoost bruisen van kennis en enthousiasme. Artsen, verpleegkundigen, epidemiologen en deskundigen infectiepreventie werken elke dag zij aan zij. We zijn professioneel en nuchter, maar houden ook van aanpakken en nieuwe uitdagingen. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt ons werk juist zo boeiend.

Jouw rol

Als teamondersteuner ben je onze onmisbare duizendpoot. Je bent het grootste deel van je uren werkzaam binnen team Infectiepreventie en het andere deel ondersteun je het team Infectieziektebestrijding. Dit doe je samen met twee doktersassistenten.

Elke dag houd jij de gezamenlijke mailbox bij en je bent het eerste aanspreekpunt bij vragen, bijvoorbeeld een tatoeëerder die een inspectie voor een vergunningsaanvraag wil plannen. Dankzij jouw gedegen voorbereiding en planning, verloopt zo’n proces rondom vergunningsaanvragen voor tattoo, piercing en permanente make‑up shops goed. Jij plant de inspecties in voor de inspecteurs, verzorgt de factureeropdrachten en na afloop stuur jij de verleende vergunning naar de ondernemers. Verder verwerk je bovenstaande in het geïntegreerde zaaksysteem van de GGD en NVWA.

Je werkt nauw samen met de deskundigen infectiepreventie en houdt de agenda’s bij. Je ondersteunt bij het maken van afspraken voor de deskundigen infectiepreventie met allerlei samenwerkingspartners, zoals gemeenten, COA-locaties en andere GGD-afdelingen. Tussen deze werkzaamheden door zie je waar verbeteringen mogelijk zijn en dit neem je mee in de overleggen met je team.

Voor team Infectieziektebestrijding heb je bijvoorbeeld een rol in het administratief verwerken van laboratoriumuitslagen in het medisch dossier. In uitbraaksituaties kun je een rol vervullen in het administratief ondersteunen van het team.

Je ondersteunt hiermee artsen, verpleegkundigen en deskundigen infectiepreventie. Daarmee zorg jij dat ons team soepel kan draaien en draag je bij aan het voorkomen en bestrijden van infectieziekten.

Jij bent onze match als je:

Een afgeronde opleiding MBO4 of gelijkwaardig hebt; bijvoorbeeld tot administratief medewerker of doktersassistente.

Nauwkeurig, klantgericht en positief bent;

Energie krijgt van plannen, organiseren en administratieve taken;

Bekend bent met geautomatiseerde systemen en MS Office;

Nieuwsgierig bent naar infectiepreventie en infectieziektebestrijding en openstaat om te leren;

Flexibel kunt schakelen, ook als er ineens iets heel anders op je pad komt en je dag daardoor anders verloopt dan verwacht;

Bereid bent om in de avonduren en weekenden te werken, dit komt enkele keren per jaar voor.

Administratieve taken, zoals plannen van inspecties, opstellen van contracten en het verzorgen van facturering

Verwerken van meldingen, uitslagen en patiëntendossiers

Ondersteuning bieden ten tijde van een uitbraak van infectieziekten.

Wat wij jou bieden

Salaris conform cao SGO schaal 5, inschaling afhankelijk van ervaring

Een aantrekkelijk keuzebudget van 17,05% voor o.a. extra verlof, opleiding of reiskosten;

Een overeenkomst voor in eerste instantie één jaar met de intentie tot verlenging;

Een laptop en telefoon in bruikleen.

Werken in een professioneel én collegiaal team dat er écht toe doet in hartje Eindhoven;

Word jij onze nieuwe collega en help jij mee om de regio Brabant-Zuidoost gezonder en veiliger te maken?

Dan maken we graag snel kennis met jou!

Goed om te weten

Valt de keuze op jou, dan vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Wij gaan hier verder op in tijdens de procedure.

Heb je nog vragen?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Femke van der Wijst 088 0031333. Voor informatie over de procedure kun je terecht bij de personeelsadviseur, Annalies Opdam, 088 0031 355.

_Deze vacature wordt gelijktijdig zowel intern als extern uitgezet, waarbij wordt opgemerkt dat interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben op de functie._

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.