Teammanager IV, ICT, Vastgoed & Facility Management

Werken in Gelderland; Nijmegen; On-site; EUR 60,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 12: €5.369–€7.253 bruto

Verlofregeling: 144 uur + 57,6 bovenw.

IKB-budget: 17,05%

Reiskostenregeling: Nijmegen-kantoor

ABP-pensioen: 70/30

Eén jaar contract met intentie tot ver

Job summary

GGD Gelderland-Zuid zoekt een Teammanager Informatievoorziening & ICT en Vastgoed & Facility Management om vanaf de start een vernieuwde Bedrijfsvoering-afdeling op te bouwen. Je combineert het opzetten van een nieuw team met het aansturen van dagelijkse werkzaamheden en het waarborgen van betrouwbare informatievoorziening.

Je stuurt 2 teams aan (IV/ ICT en FM) en werkt aan overdracht van taken vanuit VRGZ.

Qualifications

• Aantoonbaar hbo+/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals bedrijfskunde, informatiemanagement, ICT en/of facilitair;
• Ervaring in een leidinggevende functie, bij voorkeur binnen een complexe of maatschappelijke organisatie;
• Ruime kennis van informatievoorziening en ICT en affiniteit met Vastgoed & Facility Management;
• Ervaring met veranderprocessen en organisatieontwikkeling;
• Politiek-bestuurlijke en organisatiesensitiviteit.

Responsibilities

• Tot stand brengen en leiden van de nieuwe afdeling Bedrijfsvoering en twee teams IV & ICT / Vastgoed & FM en Financiën & Inkoop / HR.
• Zorgen voor betrouwbare informatievoorziening, veilige digitale omgeving en continuïteit van dienstverlening.
• Overdracht van werkzaamheden van VRGZ naar GGD en begeleiden van medewerkers tijdens overgang.
• Samen met het management de juiste prioriteiten stellen en richting geven aan ontwikkelingen binnen IV, ICT en FM.

Skills

Leidinggevende ervaring

Informatievoorziening & ICT

Facilitaire dienstverlening

Education

HBO+/WO werk- en denkniveau

Job description

Wat ga je doen?

Als Teammanager Informatievoorziening & ICT en Vastgoed & Facility Management krijg je de kans om vanaf de start mee te bouwen aan de nieuwe afdeling Bedrijfsvoering van GGD Gelderland-Zuid. Je combineert het ontwikkelen van een nieuw team met het aansturen van de dagelijkse werkzaamheden. Daarbij zorg je ervoor dat medewerkers van de GGD kunnen rekenen op betrouwbare informatievoorziening, goed werkende systemen en een veilige en prettige werkomgeving.

Het komende jaar staat in het teken van verandering. Bedrijfsvoeringstaken die nu grotendeels door de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid worden uitgevoerd, worden ondergebracht bij de GGD. De nieuwe afdeling Bedrijfsvoering omvat ongeveer 45 fte en gaat bestaan uit twee teams: IV & ICT / Vastgoed & FM en Financiën & Inkoop / HR (beide ongeveer 20 fte). Samen met de Manager Bedrijfsvoering, je collega-teammanager en de projectleider draag je zorg voor een gefaseerde overdracht van de werkzaamheden van de Veiligheidsregio naar de GGD. Je speelt een belangrijke rol bij de inrichting van jouw team en begeleidt medewerkers tijdens de overgang. Je eerste opdracht wordt het werven van nieuwe collega’s in jouw teams. Je brengt bestaande kennis en ervaring samen, maakt heldere afspraken over rollen en verantwoordelijkheden en zorgt voor een goede samenwerking tussen de verschillende vakgebieden. Daarbij heb je oog voor zowel de mensen als de continuïteit van de dienstverlening.

Als de nieuwe afdeling een feit is, geef je verder richting aan de ontwikkeling en verbetering van IV, ICT en Vastgoed & Facility Management. Op het gebied van informatievoorziening en ICT zorg je voor een betrouwbare en veilige digitale omgeving die aansluit op de behoeften van de GGD. Je houdt overzicht op ontwikkelingen rondom informatiemanagement, informatieveiligheid, functioneel beheer en ICT en stelt samen met de betrokken professionals de juiste prioriteiten. Binnen Vastgoed & Facility Management richt je je op een goed beheer van gebouwen, facilitaire diensten en middelen. Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, houdt zicht op contracten en leveranciers en zorgt ervoor dat processen en voorzieningen aansluiten op wat de organisatie nodig heeft.

Je bent een belangrijke gesprekspartner voor de Manager Bedrijfsvoering, het management en andere onderdelen van de GGD. Je haalt actief op wat er binnen de organisatie speelt, vertaalt behoeften naar passende oplossingen en adviseert over ontwikkelingen en vraagstukken binnen jouw vakgebieden. Daarbij houd je rekening met de verschillende belangen, beschikbare middelen en de gevolgen van keuzes op de lange termijn. Zo draag je bij aan een sterke, samenhangende bedrijfsvoering die de GGD ondersteunt bij haar maatschappelijke opdracht. Tot slot draai je mee in de crisis-piketdienst van de GGD.

Wie zijn wij?

De afdeling Bedrijfsvoering is nieuw binnen de GGD. Op dit moment worden de meeste bedrijfsvoeringstaken uitgevoerd door de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ). Het Algemeen Bestuur van de GGD en het Algemeen Bestuur van de VRGZ hebben besloten deze taken te ontvlechten, met als doel uiterlijk per 1 januari 2028 een zelfstandig draaiende afdeling Bedrijfsvoering binnen de GGD te realiseren.

De systemen en processen worden overgenomen en ook een deel van de medewerkers treedt vanuit de VRGZ in dienst bij de GGD. Daarmee ontstaat een nieuwe afdeling waarin bestaande kennis en ervaring samenkomen met nieuwe collega’s. Samen met de VRGZ zorgen we ervoor dat deze overgang zorgvuldig en soepel verloopt.

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 5.369,- en maximaal € 7.253, - bij 36 uur volgens schaal 12 en een rechtspositie op basis van de cao SGO (Samenwerkende gemeentelijke organisaties).
• Een goede verlofregeling van 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke uren (op basis van een fulltime aanstelling) zodat je ook buiten je werk tijd hebt voor wat belangrijk is. Er is ook een mogelijkheid om bovenwettelijke verlofuren te sparen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op jouw brutosalaris. Dit budget kun je inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase, wensen of doelen. Dit kan extra salaris zijn, extra verlofdagen of andere fiscaal aantrekkelijke doelen zoals het afbetalen van jouw studieschuld.
• Een reiskostenregeling die aansluit bij onze visie op een gezonde en duurzame leefstijl. Woon je binnen 10 km van ons kantoor in Nijmegen, dan ontvang je € 0,16 per kilometer wanneer je lopend, met de (elektrische) fiets of pedelec reist. Bij een woonafstand tussen de 10 en 25 km geldt een vergoeding van € 0,25 per kilometer. Reiskosten voor de kilometers boven de 25 km kunnen worden uitgeruild via het IKB. Reizen met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed op basis van het 2e klas tarief.
• Ook jouw pensioen is goed geregeld bij ons via ABP. Wij betalen 70%, van jou wordt 30% van het brutoloon ingehouden.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met de intentie deze bij wederzijdse tevredenheid te verlengen of om te zetten naar vast.

Wie zoeken wij?

Je bent een verbindende en daadkrachtige manager die verschillende vakgebieden en mensen weet samen te brengen. Je hebt oog voor de dagelijkse praktijk, maar kijkt ook vooruit en ziet kansen om de dienstverlening verder te verbeteren. Je weet professionals vanuit hun eigen deskundigheid aan te sturen, geeft vertrouwen en stimuleert eigenaarschap. Daarbij houd je overzicht, stel je duidelijke prioriteiten en durf je besluiten te nemen.

Je krijgt energie van het bouwen aan een nieuw team en voelt je thuis in een omgeving waarin nog niet alles vaststaat. Je brengt structuur, neemt medewerkers mee in veranderingen en weet verschillende belangen en behoeften met elkaar te verbinden. Je bent een stevige gesprekspartner voor het management, kunt complexe vraagstukken vertalen naar praktische oplossingen en weet wat nodig is om de dienstverlening goed aan te laten sluiten op de organisatie.

Daarnaast beschik je over:

• Aantoonbaar hbo+/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals bedrijfskunde, informatiemanagement, ICT en/of facilitair;
• Ervaring in een leidinggevende functie, bij voorkeur binnen een complexe of maatschappelijke organisatie;
• Ruime kennis van informatievoorziening en ICT en affiniteit met Vastgoed & Facility Management;
• Ervaring met veranderprocessen en organisatieontwikkeling;
• Politiek-bestuurlijke en organisatiesensitiviteit.

Bij indiensttreding vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Deze vacature wordt intern en extern gelijktijdig geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Waar kom je te werken?

GGD Gelderland-Zuid is de gezondheidsdienst voor 14 gemeenten in de regio’s Nijmegen en Rivierenland.

Onze belangrijkste taak is het bewaken, beschermen en bevorderen van de volksgezondheid. Ons werkgebied telt ruim 555.000 inwoners en we hebben circa 570 medewerkers in dienst. De kernkwaliteiten die onze medewerkers delen, zijn: kwaliteitsgerichtheid, ondernemingszin en omgevingsbewustzijn.

Meer weten over het werken bij de GGD? Kijk op onze pagina:Werken bij de GGD - GGD Gelderland-Zuid.

Heb je nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Neem dan gerust contact op met:

Marscha van Leeuwen

Projectleider

Via het telefoonnummer 06 53 83 71 90

Onze GGD is partner van de Alliantie Nederland Rookvrij. Binnen- en buitenterreinen van onze locaties in Nijmegen en Tiel zijn rookvrij.

Onze organisatie is voor diversiteit. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt.We zijn voorstander van het hebben van verschillende leeftijden, kwaliteiten en achtergronden in ons team.