Senior Executive Assistant to CFO — Hybrid & Global Support

Fugro; Nootdorp; Hybrid; EUR 50,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Diverse werkomgeving

Marktconform salaris

29 vakantiedagen

12 extra vakantiedagen mogelijk

Carrièremogelijkheden

Flexibele werktijden

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Ziektekostenverzekering

Bedrijfsfitnessplan

EAP

Job summary

Fugro zoekt een ervaren Executive Assistant voor de CFO op ons hoofdkantoor in Nootdorp. Je beheert een complexe, internationaal georiënteerde agenda en inbox, organiseert reizen en meetings en volgt afspraken en acties nauwgezet op.

Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook bij last-minute veranderingen. Je werkt nauw samen met de Business Manager en ondersteunt de Company Secretary bij governance-werkzaamheden.

Qualifications

• Ervaring met een vergelijkbare ondersteuning voor een directielid of senior manager.
• Uitstekende agenda- en inbox-beheer, internationaal georiënteerd werken.
• Professioneel en tactvol communiceren met diverse stakeholders.
• Vertrouwelijke informatie discretief behandelen.

Responsibilities

• Beheer de complexe, internationaal georiënteerde agenda en inbox van de CFO, prioriteiten stellen en aandachtspunten tijdig signaleren.
• Organiseer internationale reizen inclusief vluchten, hotels, transfers en reisplanning.
• Verzorg administratieve en praktische ondersteuning, inclusief onkostendeclaraties en archivering.
• Coördineer tekenstukken en bewaak ondertekening en legalisatie waar nodig.
• Ondersteun governance-werkzaamheden samen met de Company Secretary en werk samen met de Executive Assistant van de CEO.

Skills

Proactief

Georganiseerd

Communicatief

Discreet

Prioriteiten stellen

Directie-ondersteuning

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Diligent

Job description

Fugro zoekt een ervaren Executive Assistant voor de CFO op ons hoofdkantoor in Nootdorp. Je beheert een complexe, internationaal georiënteerde agenda en inbox, organiseert reizen en meetings en volgt afspraken en acties nauwgezet op.

Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook bij last-minute veranderingen. Je werkt nauw samen met de Business Manager en ondersteunt de Company Secretary bij governance-werkzaamheden.