Senior Document Manager - Offshore Projects & Compliance

1UP Training (Netherlands); Arnhem; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

1UP Training in Arnhem zoekt een ervaren Document Manager die zorg draagt voor een gestructureerd en kwalitatief hoogwaardig beheer van projectdocumentatie en archivering binnen complexe offshoreprojecten. Je bewaakt documentatiestromen, contractuele eisen en archiveringsprocessen volgens de geldende normen.

Je werkt nauw samen met projectmanagement, contractmanagement, document controllers, opdrachtnemers en andere stakeholders.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar ervaring met organiseren en beheren van documentatie- en informatiestromen binnen complexe projectorganisaties.
• Beschikbaarheid gedurende de hele gevraagde periode; minimaal twee dagen per week op kantoor Rijnpoort Arnhem.
• Kennis van documentbeheersystemen Thinkproject en/of Aconex is een pre.

Responsibilities

• Beheer documentatiestromen en archivering volgens kwaliteitsnormen.
• Coördineer documentatiearchivering en kwaliteitsborging in systemen zoals SharePoint en andere platforms.
• Stel projectinterne archivering op en onderhoud deze volgens specificaties en projectspecifieke eisen.
• Verzorg trainingen voor management en document controllers over het Document Management Systeem (DMS).
• Signaleer mogelijke systeemverbeteringen en implementeer deze waar mogelijk.

Skills

Document management

Communication

Analytical thinking

Proactive work style

Tools

Thinkproject

Aconex

Job description

1UP Training in Arnhem zoekt een ervaren Document Manager die zorg draagt voor een gestructureerd en kwalitatief hoogwaardig beheer van projectdocumentatie en archivering binnen complexe offshoreprojecten. Je bewaakt documentatiestromen, contractuele eisen en archiveringsprocessen volgens de geldende normen.

Je werkt nauw samen met projectmanagement, contractmanagement, document controllers, opdrachtnemers en andere stakeholders.