Document Manager

All About Work; Arnhem; Vor Ort; EUR 48.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Snel sollicitatieproces

Pensioen via Stipp

Geen relatie- of concurrentiebeding

Uitbetaling per week of per vier weken

CAO van toepassing

Zusammenfassung

All About Work zoekt een Document Manager die bij offshore projecten de documentbeheersing waarborgt. Je werkt vanuit Arnhem en bent minimaal 2 dagen per week op locatie, met af en toe reizen naar westelijke projectlocaties. Deze tijdelijke opdracht vervangt ziekteverzuim.

Je bewaakt documentatiestromen, contractuele eisen en archivering door het hele project. Ervaring in infrastructuur/ offshore-omgevingen is een pré, evenals kennis van Thinkproject, Aconex en SharePoint.

Qualifikationen

• HBO-niveau vereist met relevante ervaring.
• Analytisch vermogen en vermogen tot balans tussen belangen.
• Goede communicatieve vaardigheden en planningscapaciteit.
• Proactieve werkhouding en verbeteringsgericht.
• Nauwkeurigheid in documentbeheer en procesbeheersing.

Aufgaben

• Zorg dragen voor kwalitatieve documentatiestromen volgens normen.
• Toezicht op contractdocumentatiespecificaties (bv UAV-GC).
• Signaleren en doorvoeren van systeemverbeteringen.
• Beheren van het documentatiedossier in de relevante systemen.
• Coördineren van archivering en kwaliteitsborging in SharePoint en gelijkaardige platforms.
• Organiseren en eventueel trainen van management en document controllers.

Kenntnisse

HBO-niveau

Analytisch

Communicatief

Proactief

Nauwkeurig

Teamwork

Eigenaarschap

Ausbildung

HBO werk- en denkniveau

Tools

Thinkproject

Aconex

SharePoint

Jobbeschreibung

Over de functie

261019-ABL-002

Als Document Manager lever je een directe bijdrage aan complexe offshore projecten die essentieel zijn voor de energievoorziening van morgen. Je zorgt voor een gestructureerde, volledige en kwalitatief hoogwaardige beheersing van projectdocumentatie gedurende de hele projectlevenscyclus. In deze rol bewaak je documentatiestromen, contractuele eisen en archiveringsprocessen binnen een projectteam met veel interne en externe stakeholders. Je werkt vanuit Arnhem en bent minimaal 2 dagen per week op locatie, met incidentele reizen naar projectlocaties in het westen van het land. Het gaat om een tijdelijke opdracht ter vervanging van ziekte.

Wat ga je doen

• Je zorgt ervoor dat alle documentatiestromen voldoen aan de gestelde kwaliteitsnormen.
• Je monitort en bewaakt contractuele documentatiespecificaties, zoals UAV-GC vereisten.
• Je signaleert mogelijke systeemverbeteringen en werkt samen met verantwoordelijken om deze door te voeren.
• Je beheert het volledige documentatiedossier binnen de toepasselijke systemen en zorgt voor correcte archivering.
• Je stelt projectinterne documentatiearchivering op en onderhoudt deze conform specificaties en projectspecifieke eisen.
• Je coördineert documentatiearchivering en kwaliteitsborging binnen systemen zoals SharePoint en andere samenwerkingsplatformen.
• Je coördineert, organiseert en verzorgt indien nodig trainingen voor management en document controllers over het Document Management Systeem.
• Je stelt rapportages op, bewaakt contractuele beoordelingstermijnen en volgt interne deadlines voor documentreviews op.
• Je registreert en implementeert lessons learned voor continue verbetering.
• Je beheert en controleert het proces rondom de definitieve overdracht van documentatie aan relevante stakeholders.
• Je draagt actief bij aan een veilige werkomgeving voor jezelf, collega’s en opdrachtnemers.

Over jou

• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.
• Je bent analytisch sterk en herkent verschillende belangen om daarover een evenwichtig oordeel te vormen.
• Je communiceert helder en organiseert en plant werkzaamheden effectief.
• Je hebt een proactieve werkhouding en draagt graag verbeteringen aan.
• Je werkt nauwkeurig, kwaliteitsbewust en hebt oog voor detail en procesbeheersing.
• Je bent een teamspeler die effectief samenwerkt met verschillende disciplines en stakeholders.
• Je herkent jezelf in de waarden eigenaarschap, verbinding en moed.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met het organiseren en beheren van documentatie- en informatiestromen binnen complexe projectorganisaties.
• Je bent beschikbaar voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
• Je bent minimaal 2 dagen per week op locatie in Arnhem aanwezig.
• Je bent maximaal 2 keer per maand beschikbaar om naar andere projectlocaties in het westen van het land te reizen.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen de infrastructuur- of offshoresector.
• Je hebt kennis van documentbeheersystemen.
• Je hebt ervaring met systemen zoals Thinkproject en/of Aconex.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

261019-ABL-002

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.