Senior Document Controller regio Rotterdam

Dosign; Rotterdam; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Gelijkwaardig belonen

Dertiende maand

Bonus- of winstdelingsregeling

Pensioenregeling

Opleidingsbudget

Thuiswerkvergoeding

Overwerktoeslag

Job summary

Dosign zoekt een ervaren Document Controller voor een groot multidisciplinair ingenieursbureau in olie- en gassector. Je beheert en structureert technische projectdocumentatie, coördineert leveranciersdocumenten en bewaakt voortgang volgens contractuele en kwaliteits-eisen.

Je werkt aan greenfield- en brownfield EPC-projecten en registreert/archiveert documenten, zodat engineering en projectmanagement altijd met de juiste informatie werken. Een mbo/hbo-opleiding en 2 jaar ervaring zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in document control of projectadministratie.
• Ervaring met een DMS, bij voorkeur Proarc of gelijkwaardig.
• Goede communicatieve vaardigheden en contact met leveranciers en engineering.

Responsibilities

• Beheren van leveranciersdocumenten en controleren op volledigheid.
• Coördineren van projectdocumenten en distribueren binnen projectteams.
• Voortgang informeren en structureel rapporteren aan projectmanagement.
• Samenwerken met inkoop en leveranciers over de documentstroom.
• Registratie, archivering en distributie volgens contract- en kwaliteitseisen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Proactief handelen

Education

MBO- of HBO-opleiding in technische/commerciële richting

Tools

Document Management System (DMS)

ProArc

Job description

Over de vacature

Beheer en structureer als Document Controller / specialist document control alle technische projectdocumentatie voor een groot multidisciplinair ingenieursbureau in de olie- en gassector. Je coördineert leveranciersdocumenten, bewaakt de voortgang en zorgt dat alles voldoet aan contractuele en kwaliteitseisen. De kern van je rol: documentstromen binnen complexe (greenfield en brownfield) EPC-projecten strak organiseren, registreren en archiveren, zodat engineering en projectmanagement altijd met de juiste informatie werken.

Over de vacature

Beheer en structureer als Document Controller / specialist document control alle technische projectdocumentatie voor een groot multidisciplinair ingenieursbureau in de olie- en gassector. Je coördineert leveranciersdocumenten, bewaakt de voortgang en zorgt dat alles voldoet aan contractuele en kwaliteitseisen. De kern van je rol: documentstromen binnen complexe (greenfield en brownfield) EPC-projecten strak organiseren, registreren en archiveren, zodat engineering en projectmanagement altijd met de juiste informatie werken.

Je gaat aan de slag bij een groot multidisciplinair ingenieursbureau dat actief is in onder meer olie & gas, chemie, petrochemie en duurzame energie. De organisatie werkt aan zowel greenfield EPC-projecten als brownfield/modificatieprojecten voor industriële klanten in Nederland. Binnen de projecten wordt intensief samengewerkt tussen disciplines als engineering, inkoop, projectbeheersing en projectmanagement. Documentbeheer en een gestandaardiseerde document workflow spelen hierbij een cruciale rol, zeker in de afstemming met leveranciers en opdrachtgevers. Er is aantoonbaar veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, coaching en opleiding, onder andere via trainingen en vakinhoudelijke begeleiding.

Wat ga je doen?

• Beheren van contact met leveranciers over aan te leveren documenten en controleren van de aangeleverde documentatie op volledigheid;
• Coördineren van projectdocumenten en distribueren van deze documenten binnen de projectteams;
• Informeren van het projectmanagement over de voortgang van documenten en hierover structureel rapporteren;
• Samenwerken met inkoop en leveranciers over de documentstroom binnen de projecten;
• Beheren van de registratie, archivering en distributie van documenten volgens contractuele eisen, eisen van de opdrachtgever en het interne kwaliteitssysteem.

Wat neem je mee?

• Beschikken over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een technische of commerciële richting of gelijkwaardig;
• Hebben van minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen document control of projectadministratie;
• Hebben van ervaring met een Document Management System (DMS), bij voorkeur Proarc of gelijkwaardig;
• Wonen in de omgeving Schiedam of regio Rotterdam en bereid zijn collega’s door het hele land te ondersteunen, onder andere via Microsoft Teams;
• Bezitten van goede communicatieve vaardigheden en ervaring met contact met leveranciers, inkoop en engineering;
• Kunnen opstellen als flexibel, graag werken in een team- en projectomgeving en proactief handelen;
• In het bezit zijn van een rijbewijs of gelijkwaardig;
• Nauwkeurig kunnen uitvoeren van administratieve werkzaamheden en systematisch kunnen ordenen van gegevens.

Wat bieden we jou?

• Wij hanteren Gelijkwaardig Belonen. Dit betekent dat jouw arbeidsvoorwaarden als Dosign-professional volledig gelijkwaardig zijn aan die van een collega die rechtstreeks bij onze opdrachtgever in dienst is. Afhankelijk van de opdrachtgever en jouw profiel kun je rekenen op arbeidsvoorwaarden zoals:;
• Een passend salaris op basis van opleiding, ervaring en functie-inhoud;
• Verlofregelingen zoals vakantiedagen en ADV;
• Eventuele extra’s zoals een dertiende maand, bonus- of winstdelingsregeling;
• Een pensioenregeling en toegang tot collectieve verzekeringen;
• Opleidings- en ontwikkelbudgetten, inclusief trainingen via onze eigen Dosign Academy;
• Thuiswerkvergoeding, Overwerktoeslag en overige vergoedingen.

Vragen over deze vacature?

Heb je (technische) vragen over deze rol of wil je vrijblijvend sparren over de inhoud en de match met jouw expertise? Neem contact op met Merlijn van Hinthem via [phone] of [e-mail].