Senior Digitale Informatie & Archiefmanager

DC Engineers B.V.; Dordrecht; On-site; EUR 36,000 - 58,000; Part time

Job summary

DC Engineers is de intermediair die de bemiddeling van gemeentelijk en regionaal personeel verzorgd in Dordrecht. Wij zoeken een Senior Recordmanager voor een detacheringstraject bij de Sociale Dienst Drechtsteden.

Je werkt aan de overgang naar digitaal werken, adviseert over informatievoorziening en beheert de documentstromen. Vereiste is een HBO-opleiding met ervaring in archiefwetgeving en digitale workflows.

Qualifications

• HBO-opleiding afgerond en aantoonbare kennis van de Archiefwet- en regelgeving (eis).
• Minimaal 3-5 jaar recente ervaring als recordmanager of adviseur digitale informatievoorziening (eis).
• Ervaring met het vertalen van gemeentelijke bedrijfsprocessen naar digitale workflows (eis).
• Meerjarige kennis van recordmanagement, documentmanagement, zaaksystemen en digitale archivering (eis).
• Iedereen die bij de Sociale Dienst Drechtsteden komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben

Responsibilities

• Adviseren over digitale informatievoorziening en de implementatie van papierloos werken.
• Opstellen van een informatiebeheerplan en actualiseren van vernietigingsprocedures conform de Archiefwet.
• Identificeren en vernietigen van digitale dossiers en documenten volgens de geldende procedures.
• Beheren, inrichten en doorontwikkelen van een documentmanagementsysteem, inclusief updates, technische wijzigingen en beheerafspraken.
• Optimaliseren en vastleggen van processen, verantwoordelijkheden, zaaktypen, documentsoorten en benodigde kennis of opleidingen.

Skills

Nederlands beheersen

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-opleiding afgerond

Tools

Zaaksystemen

Documentmanagement

Archiefwet kennis

Job description

DC Engineers is de intermediair die de bemiddeling van gemeentelijk en regionaal personeel verzorgd in Dordrecht. Wij zoeken een Senior Recordmanager voor een detacheringstraject bij de Sociale Dienst Drechtsteden.

Je werkt aan de overgang naar digitaal werken, adviseert over informatievoorziening en beheert de documentstromen. Vereiste is een HBO-opleiding met ervaring in archiefwetgeving en digitale workflows.