Senior Contract Manager bij Inkoop IT

Ministerie van Defensie; Utrecht; Hybrid; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

IKB budget

ABP-pensioen

Reiskostenvergoeding / OV-kaart

Zusammenfassung

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Contract Manager IT om complexe IT-contracten aan te sturen en te controleren. Je werkt vanuit COMMIT/Inkoop IT in Utrecht, met een hybride werkmodel en focus op continue verbetering van contractmanagement en inkoopprocessen.

Je analyseert markttrends, adviseert meerdere stakeholders en begeleidt collega-contractmanagers bij grootschalige IT-inkooptrajecten. Ervaring met Europese aanbestedingen en vaardigheid in Nederlands en Engels zijn vereist.

Qualifikationen

• Ervaring met contractmanagement van complexe IT-contracten.
• Verregaande kennis van het inkoop- en marktproces binnen IT.
• Ervaring met Europese aanbestedingen en complexe onderhandelingen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Aufgaben

• Leiding geven aan contractmanagement van complexe IT-contracten.
• Advies leveren aan opdrachtgevers, management en inkoopcollega's.
• Bewaken van prestaties, risico's en commerciële belangen gedurende de looptijd.
• Voeren van complexe onderhandelingen met strategische leveranciers.
• Analyseren van marktontwikkelingen en vertalen naar concrete adviezen.
• Bijdragen aan contract- en inkoopstrategieën en aanpak aanbevelen.
• Begeleiden en coachen van collega-contractmanagers.
• Bijdragen aan verdere professionalisering van contractmanagement binnen COMMIT.

Kenntnisse

Contractmanagement

Strategisch advies

Onderhandelen

Analytisch denken

Stakeholder management

Nederlandse taal

Engelse taal

Ausbildung

CATS CM Expert

WO-niveau

Jobbeschreibung

Als Senior Contract Manager IT werk je aan complexe en strategisch belangrijke contracten binnen het IT-domein van Defensie. Je beweegt op het snijvlak van inkoop, IT, bedrijfsvoering en de markt en zorgt dat Defensie niet alleen goede afspraken maakt, maar deze ook optimaal benut.

Je bent een stevige strategische gesprekspartner voor interne opdrachtgevers, leveranciers en collega's. Je overziet het grotere geheel, herkent risico's en kansen en weet verschillende belangen te verbinden. Met jouw kennis en advies geef je richting aan contracten die van grote betekenis zijn voor de continuïteit en inzetbaarheid van Defensie.

Als Senior Contract Manager ben je verantwoordelijk voor het contractmanagement van complexe, meerjarige IT-contracten. Je zorgt voor een goede balans tussen de belangen van Defensie, de afspraken met leveranciers en de continuïteit van de dienstverlening.

Je kijkt daarbij verder dan het contract alleen. Je analyseert ontwikkelingen in de markt en binnen Defensie, beoordeelt de gevolgen daarvan voor bestaande en toekomstige contracten en adviseert over de koers die nodig is.

Jij:

• geeft richting aan het contractmanagement van complexe en strategisch belangrijke IT-contracten.
• adviseert opdrachtgevers, management en inkoopcollega's over contractuele, commerciële en strategische vraagstukken.
• bewaakt de prestaties, risico's, verplichtingen en commerciële belangen gedurende de volledige looptijd van contracten.
• voert complexe onderhandelingen en treedt op als stevige gesprekspartner voor strategische leveranciers.
• analyseert contracten, marktontwikkelingen en risico's en vertaalt deze naar concrete adviezen en verbeteringen.
• draagt bij aan contract- en inkoopstrategieën en adviseert over de beste aanpak.
• signaleert knelpunten en belangen die op verschillende niveaus spelen en zorgt dat deze op de juiste plek worden geadresseerd.
• begeleidt en coacht collega-contractmanagers en deelt actief jouw kennis en ervaring.
• draagt bij aan de verdere professionalisering van contractmanagement binnen Inkoop IT.

Je krijgt daarbij ruimte om vanuit jouw expertise invloed uit te oefenen op de manier waarop Defensie contracten aangaat en beheert. Jouw advies kan direct gevolgen hebben voor de continuïteit, kwaliteit en ontwikkeling van belangrijke IT-dienstverlening.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit vragen wij

Wat vragen we?

Voor deze functie zoeken we een ervaren contractmanager die verder kijkt dan het beheren van afspraken alleen. Je bent in staat om complexe vraagstukken te doorgronden, de belangen van verschillende partijen te wegen en vanuit een breed perspectief tot een onderbouwd advies te komen.

Je staat stevig in gesprekken met leveranciers en interne stakeholders, maar weet ook wanneer samenwerking en verbinding nodig zijn om resultaat te bereiken. Je neemt verantwoordelijkheid, durft richting te geven en bent in staat om op verschillende niveaus binnen de organisatie te adviseren.

Wat jij meebrengt:

• wo-werk- en denkniveau.
• CATS CM Expert of een vergelijkbare opleiding, of de bereidheid deze te behalen.
• ruime ervaring met het managen van complexe en multidisciplinaire contracten.
• ervaring met Europese aanbestedingen en complexe onderhandelingen.
• ervaring met het adviseren van interne opdrachtgevers en/of management over contractuele en strategische vraagstukken.
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast herken je jezelf in deze eigenschappen:

• je bent analytisch sterk en kunt complexe vraagstukken vertalen naar heldere adviezen.
• je bent organisatiesensitief en begrijpt hoe verschillende belangen en organisatieniveaus zich tot elkaar verhouden.
• je bent strategisch en resultaatgericht en durft richting te geven wanneer de situatie daarom vraagt.
• je bent verbindend en overtuigend en weet verschillende partijen mee te krijgen in jouw advies.
• je handelt integer en houdt ook bij commerciële en complexe vraagstukken oog voor het belang van Defensie.

Goed om te weten:

• Je kunt te maken krijgen met (inter)nationale projecten en dienstreizen.
• Binnen COMMIT is veel ruimte om opleidingen te volgen en door te groeien.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij de Directie Inkoop, binnen de afdeling Inkoop IT van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Vanuit de Kromhoutkazerne in Utrecht werk je samen met collega's aan de inkoop en het contractmanagement van IT voor Defensie.

Inkoop IT sluit contracten voor uiteenlopende IT-oplossingen en diensten, van software en hardware tot datacenters en satellietcommunicatie. Je werkt samen met inkopers, projectleiders, assortimentmanagers, IT-specialisten, interne opdrachtgevers en leveranciers. Dat maakt de werkomgeving inhoudelijk breed en dynamisch. Je schakelt regelmatig tussen verschillende belangen en organisatieniveaus en werkt ook samen met partijen buiten Defensie.

We werken hybride, waarbij je deels vanuit huis en deels op kantoor werkt. De functie biedt veel ruimte om zelfstandig je werk te organiseren en je expertise verder te ontwikkelen. (Inter)nationale samenwerking en dienstreizen kunnen onderdeel zijn van de functie.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld.
• De sluitingsdatum is 4 november 2026. Bij veel reacties kan de keuze gemaakt worden om de vacature eerder te sluiten.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Sabine Peeters-Overmeer

Ministerie van Defensie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.