Word Senior Tactisch Inkoper bij Inkoop IT

Werken voor Nederland; Utrecht; Hybrid; EUR 53,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,33% bruto jaarsalaris

Pensioen ABP en OV-bijdrage

Job summary

Ministerie van Defensie in Utrecht zoekt een Senior Tactisch Inkoper voor Inkoop IT. Je leidt complexe nationale en Europese aanbestedingen, verzorgt strategische inkoop en contractmanagement en fungeert als stevige gesprekspartner voor interne klanten en leveranciers.

Je hebt HBO-denkniveau en NEVI 2 of vergelijkbaar, met ruime ervaring in inkooptrajecten en aanbestedingsstukken. Er is ruimte voor ontwikkeling en een hybride werkregel met focus op scorebare resultaten.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau.
• NEVI 2 of vergelijkbare opleiding, of bereid deze te volgen.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Stevige gesprekspartner voor leveranciers.
• Ruime ervaring met voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van inkooptrajecten en het opstellen en verdedigen van aanbestedingsstukken.

Responsibilities

• Voert zelfstandig aanbestedingen en contractmanagement uit, van strategie tot contract.
• Stelt inkoopstrategieën op en begeleidt het volledige traject, inclusief leidraden, offertes en contracten.
• Adviseert interne klanten en fungeert als stevige gesprekspartner.
• Analyseert marktontwikkelingen en benut kansen voor Defensie.
• Begeleidt en coacht (tactisch) inkopers en bewaakt kwaliteit en voortgang.
• Deelt kennis en is vraagbaak op het gebied van aanbestedingsregelgeving.
• Neemt deel aan rijksbrede projecten en vertegenwoordigt de afdeling in overleggen.

Job description

Word Senior Tactisch Inkoper bij Inkoop IT

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.

Uren per week - 38

Maandsalaris €4.772,00 - €6.549,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied Inkoop / verkoop

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Wil jij met jouw inkoopkennis impact maken bij Defensie?
Bij Inkoop IT krijg je de kans om bij te dragen aan de digitale slagkracht van de krijgsmacht. Als Tactisch Inkoper zorg jij ervoor dat de juiste IT-goederen en -diensten slim en doelgericht worden ingekocht.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Senior Tactisch Inkoper neem je de leiding in complexe nationale en Europese aanbestedingen binnen het IT-domein van Defensie. Jij:

• Voert zelfstandig aanbestedingen en contractmanagement uit, van strategie tot contract.
• Stelt inkoopstrategieën op en begeleidt het volledige traject, inclusief leidraden, offertes en contracten.
• Adviseert interne klanten en fungeert als stevige gesprekspartner.
• Analyseert marktontwikkelingen en benut kansen voor Defensie.
• Begeleidt en coacht (tactisch) inkopers en bewaakt kwaliteit en voortgang.
• Deelt je kennis en bent vraagbaak op het gebied van aanbestedingsregelgeving.
• Neemt deel aan rijksbrede projecten en vertegenwoordigt de afdeling in overleggen.

Je werkt samen met collega’s binnen COMMIT aan inkooptrajecten die maatschappelijke meerwaarde opleveren en direct bijdragen aan de digitale slagkracht van de krijgsmacht.

Jij zoekt de samenwerking op en weet problemen op te lossen. Je toont initiatief en met je resultaatgerichtheid behaal je binnen de gevraagde tijd je resultaat. Tijdens onderhandelingen maak je handig gebruik van je communicatievaardigheden. Een rekensommetje is snel gemaakt en je houdt het overzicht op de gemaakte kosten. Je werkt secuur. Je hebt jouw eigen werk en timemanagement goed op orde. Uiteraard deel je onze waarden en normen en voorkom je belangenverstrengeling.
Verder breng je mee:

• Je hebt aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.
• Je beschikt over NEVI 2 of een vergelijkbare opleiding, of je bent bereid deze te volgen. Hetzelfde geldt voor de opleiding Leergang Aanbestedingsrecht.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor leveranciers.
• Je hebt ruime ervaring met het voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van inkooptrajecten én met het opstellen en verdedigen van aanbestedingsstukken.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving

Maandsalaris €4.772,00 - €6.549,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Je werkt vanuit de Kromhoutkazerne in Utrecht bij de Directie Inkoop, afdeling Inkoop IT. Samen met je collega’s ondersteun je het JIVC – het IT-bedrijf van Defensie – en andere onderdelen van de organisatie. Zo draag je bij aan de digitale slagkracht van Defensie.

Inkoop IT sluit slimme contracten met leveranciers voor uiteenlopende IT-oplossingen: van software en hardware tot satellietcommunicatie en datacenters. Deze functie is bij de sectie IT diensten en IT professionals.

We werken hybride: gemiddeld twee dagen in Utrecht, twee dagen op locatie en één dag thuis. Daarbij krijg je de vrijheid je werkplek flexibel in te richten en, onder voorwaarden, je thuiswerkplek goed te voorzien.

Je krijgt vertrouwen om je werk zelfstandig op te pakken, met volop ruimte om je te ontwikkelen en door te groeien. Daarnaast zijn er teamuitjes, vaste kantoordagen en een netwerk binnen COMMIT waar je collega’s ontmoet.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/commit