Senior Contract Manager bij Inkoop IT

Werken voor Nederland; Utrecht; Hybrid; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Contractmanager IT voor complexe, meerjarige IT-contracten bij COMMIT. Je bewaakt kwaliteit en naleving van afspraken en levert een belangrijke bijdrage aan de inkoopstrategie, in nauwe samenwerking met inkopers, projectleiders en assortiment managers.

Je werkt hybride met circa 40–60% thuiswerk vanuit de Kromhoutkazerne in Utrecht en krijgt ruimte om te groeien, trainingen te volgen en je kennis te delen binnen het team.

Qualifications

• WO-werk- en denkniveau.
• CATS CM Expert of vergelijkbaar (of bereid dit te behalen);
• Ruime ervaring met het managen van complexe, multidisciplinaire contracten;
• Ervaring met (Europese) aanbestedingen en onderhandelingen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Het aangaan van contracten en (Europese) Aanbesteden in de IT-branche
• Het signaleren van kansen in de markt en adviseren over de juiste inkoopstrategie;
• Het onderhouden van relaties met leveranciers en interne stakeholders;
• Het analyseren, beheren en verbeteren van contractafspraken en voorwaarden;
• Het begeleiden van (junior) contractmanagers en delen van kennis binnen het team;
• Het signaleren van risico’s, oplossen van knelpunten en initiëren van verbeteringen in processen.

Skills

Strategisch denken

Contractmanagement

Aanbestedingen (EU)

Relatiebeheer leveranciers

Inkoop IT

Education

WO-niveau

Tools

CATS CM Expert

Job description

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Ben jij een strategisch denker met ruime ervaring in contractmanagement en aanbestedingen binnen de IT? Bij Defensie krijg
je de kans om aan projecten te werken die écht impact hebben op Nederland. Jij bent de verbindende schakel tussen de markt, interne opdrachtgevers en het inkoopteam – en zorgt dat we samen duurzame en toekomstbestendige afspraken maken.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Senior Contractmanager IT ben je verantwoordelijk voor complexe, meerjarige contracten binnen het IT-domein van
Defensie. Jij bewaakt de kwaliteit en naleving van afspraken en levert een belangrijke bijdrage aan de inkoopstrategie van het ministerie. Daarbij werk je nauw samen met inkopers, projectleiders en assortiment managers.

Je houdt je o.a. bezig met:

• Het aangaan van contracten en (Europees) Aanbesteden in de (Defensie) IT branche
• Het signaleren van kansen in de markt en adviseren over de juiste inkoopstrategie;
• Het onderhouden van relaties met leveranciers en interne stakeholders;
• Het analyseren, beheren en verbeteren van contractafspraken en voorwaarden;
• Het begeleiden van (junior) contractmanagers en delen van kennis binnen het team;
• Het signaleren van risico’s, oplossen van knelpunten en initiëren van verbeteringen in processen.

Daarnaast denk je mee over de verdere ontwikkeling van contractstrategieën en neem je deel aan (inter)nationale werkgroepen binnen jouw vakgebied.

Wat vragen we ?

Je hebt een stevige inhoudelijke basis en kunt complexe vraagstukken helder vertalen naar praktische oplossingen. Je weet belangen te verbinden en durft strategische keuzes te maken.

Verder heb je:

• WO-werk- en denkniveau;
• CATS CM Expert of vergelijkbaar (of bereid dit te behalen);
• Ruime ervaring met het managen van complexe, multidisciplinaire contracten;
• Ervaring met (Europese) aanbestedingen en onderhandelingen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Qua eigenschappen zoeken we iemand die:

• Integer, analytisch en organisatiesensitief is;
• Initiatief toont en resultaatgericht werkt;
• Flexibel en klantgericht is in samenwerking.

Goed om te weten:

• Je kunt te maken krijgen met (inter)nationale projecten en dienstreizen.
• Binnen COMMIT is veel ruimte om opleidingen te volgen en door te groeien.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledig werkweek van 38 uur.

Maandsalaris €5.863,00 - €7.575,00

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

• De sluitingsdatum is 5 april 2026.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschikt je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Je werkt vanuit de Kromhoutkazerne in Utrecht bij de Directie Inkoop, afdeling Inkoop IT. Samen met je collega’s ondersteun je het JIVC – het IT-bedrijf van Defensie – en andere onderdelen van de organisatie. Zo draag je bij aan de digitale slagkracht van Defensie.

Inkoop IT sluit slimme contracten met leveranciers voor uiteenlopende IT-oplossingen: van software en hardware tot satellietcommunicatie en datacenters. Deze functie is bij de sectie IT diensten en IT professionals.

We werken hybride waarbij de verhouding tussen thuis en op kantoor ongeveer 40-60 is. Daarbij krijg je de vrijheid je wer flexibel in te richten en, onder voorwaarden, je thuiswerkplek goed in te richten.

Je krijgt vertrouwen om je werk zelfstandig op te pakken, met volop ruimte om je te ontwikkelen en door te groeien. Daarnaast zijn er teamuitjes, vaste kantoordagen en een netwerk binnen COMMIT waar je collega’s ontmoet.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken approximately 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

www.defensie.nl/organisatie/commit

Sabine Peeters-Overmeer
[e-mail]