Junior Kenniscoördinator

Werkenbijdefensie; Utrecht; Hybrid; EUR 44,000 - 70,000; Part time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

Individueel Keuzebudget 16,33%

Reiskostenvergoeding/OV-kaart

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Adviseur bedrijfsvoering op het COMMIT-team in Utrecht voor een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast. Je speelt een centrale rol in het adviesproces binnen het Expertise Centrum en bewaakt planning en overzicht.

Je bereidt advies en communicatie voor, ontwikkelt oplossingsrichtingen, ondersteunt besluitvorming en implementeert advisering en evaluatie. Relevante ervaring en een proactieve houding zijn vereist.

Qualifications

• Vereist: HBO werk- en denkniveau (Diploma’s, capaciteitentest).
• Gewenst: Afgeronde opleiding binnen het vakgebied.
• 0 - 2 Jaar gespecialiseerde kennis van ervaring binnen het aandachtsgebied.
• 0 - 2 Jaar ervaring met advies binnen IV / IT-projecten.
• 2 - 4 Jaar ervaring op het gebied van communicatie (advies en management).
• Analyseren Niveau 1; Beïnvloeden Niveau 2; Klantgericht Niveau 2; Communiceren Niveau 2; Omgevingsgericht Niveau 1; Resultaatgericht Niveau 2; Samenwerken Niveau 2.

Responsibilities

• Voorbereiding en ondersteuning bij onderdelen van het adviesprocess en communicatie.
• Ontwikkelen van alternatieven, oplossingsrichtingen en adviesproducten op basis van analyses.
• Ondersteunen van besluitvorming bij onderdelen van het advies- en communicatieproces.
• Inhoudelijk adviseren over procesmatige implementatie en toepassing van adviesproducten.
• Bijdragen aan evaluatie en monitoring van onderdelen van het advies- en communicatieproces.

Skills

Analyseren

Beïnvloeden

Klantgericht

Communiceren

Omgevingsgericht

Resultaatgericht

Samenwerken

Education

HBO werk- en denkniveau

Afgelopen opleiding in vakgebied

Job description

Je kunt reageren op deze vacature tot dinsdag 27 oktober 2026.

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.913,00 - €6.244,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied ICT

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Adviseur bedrijfsvoering
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 54 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als adviseur bedrijfsvoering ben jij de spil in het adviesproces binnen het Expertise Centrum. Je helpt om losse adviesproducten samen te smeden tot één gedragen en integraal advies op het gebied van bedrijfsvoering. Je bent geen passieve volger, maar een aanjager die het overzicht bewaart, strak stuurt op deadlines en zorgt dat de planning feilloos verloopt.

1. Is verantwoordelijk voor de voorbereiding en ondersteuning bij onderdelen van het adviesproces en communicatie, door:

• Het inhoudelijk voorbereiden van het adviesproces en communicatie;
• Het ontwikkelen van alternatieven, oplossingsrichtingen en advies(deel)producten op basis van inhoudelijke analyses voor het totale advies- en communicatie product.

2. Is verantwoordelijk voor de besluitvorming bij onderdelen van het advies- en communicatie proces, door:

• het ondersteunen van inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming.

3. Is verantwoordelijk voor de implementatie en uitvoering van onderdelen van het advies- en communicatie proces, door:

• het inhoudelijk adviseren over en ondersteunen van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van advies- en communicatie producten.

4. Is verantwoordelijk voor de evaluatie en monitoring van onderdelen van het advies- en communicatie proces, door:

• het bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van evaluaties en monitoring en bij de bewaking van de toepassing van advies- en communicatie producten;
• het doen van onderzoek en advisering.

5. Is verantwoordelijk voor klanten, relaties en netwerken (zowel intern als extern), door:

• het opbouwen, onderhouden en gebruiken van klant- en relatienetwerken;
• het onderhandelen over en maken van afspraken met de klant over de dienstverlening en communicatie.

Dit vragen wij

• Vereist:Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau (Diploma’s, capaciteitentest);
• Gewenst: Afgeronde opleiding binnen het vakgebied;
• 0 - 2 Jaar gespecialiseerde kennis van ervaring binnen het aandachtsgebied;
• 0 - 2 Jaar ervaring met advies binnen IV / IT-projecten;
• 2 - 4 Jaar ervaring op het gebied van communicatie (advies en management).
• Analyseren Niveau 1;
• Beïnvloeden Niveau 2;
• Klantgericht Niveau 2;
• Communiceren Niveau 2;
• Omgevingsgericht Niveau 1;
• Resultaatgericht Niveau 2;
• Samenwerken Niveau 2.

Salarijniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €3.913,00 - €6.244,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doelen.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uit voeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Voor meer informatie over deze vacature:

Ajna Arslan, Hoofd Sectie Staf
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: