Strategisch Contract Manager bij Inkoop IT

Werken voor Nederland; Utrecht; Hybrid; EUR 75,000 - 94,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Strategisch Contract Manager IT voor complexe, meerjarige IT-contracten binnen Defensie. Je bewaakt kwaliteit en naleving, adviseert over contract- en inkoopstrategie, en draagt bij aan de digitale slagkracht.

Je werkt strategisch samen met interne en externe stakeholders en hebt invloed op grote IT-programma’s. Je krijgt verantwoordelijkheid binnen COMMIT, met kansen voor professionele groei en internationale samenwerking.

Qualifications

• WO werk- en denkniveau vereist.
• Certificering in contractmanagement (bijv. CATS CM Expert) of bereidheid deze te behalen.
• Ervaring met beheren van complexe, meerjarige contracten.
• Ervaring met IT-omgevingen en IT-projecten/diensten.
• Ervaring met aanbestedingen, leveranciersmanagement en onderhandelingen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Leiding geven aan contractmanagement binnen het GrIT-team.
• Regie op strategische contractafspraken en voortgang.
• Adviseren in tactische en strategische overleggen.
• Signaleren en mitigeren van risico’s en knelpunten.
• Beheren en optimaliseren van complexe contractafspraken en voorwaarden.
• Relaties managen met leveranciers en interne stakeholders.
• Signaleren van marktkansen en adviseren over inkoop- en contractstrategieën.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van contractmanagement binnen Defensie.

Education

WO werk- en denkniveau

Contractmanagement certificering (zoals CATS CM Expert)

Job description

Strategisch Contract Manager bij Inkoop IT

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Uren per week - 38

Maandsalaris €6.679,00 - €8.408,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 13 - Burgerschaal IBBAD 13

Vakgebied Inkoop / verkoop

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als Strategisch Contractmanager IT ben je verantwoordelijk voor de complexe, meerjarige IT-contracten binnen Defensie. Jij bewaakt de kwaliteit en naleving van afspraken, adviseert over contract- en inkoopstrategie en draagt bij aan de digitale slagkracht van het ministerie. In deze rol werk je op strategisch niveau samen met interne en externe stakeholders en heb je directe invloed op de realisatie van grote IT-programma’s.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Binnen het programma Grensverleggende IT (GrIT) neem je het voortouw in contractmanagement en stuur je op resultaat, samenwerking en procesverbetering. Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Leiding van contractmanagementactiviteiten binnen het GrIT-team.
• Regie voeren op strategische contractafspraken en voortgang.
• Adviseren en beïnvloeden in tactische en strategische overleggen.
• Signaleren en mitigeren van risico’s, oplossen van knelpunten en initiëren van verbeteringen.
• Beheren en optimaliseren van complexe contractafspraken en voorwaarden.
• Relaties managen met leveranciers en interne stakeholders.
• Marktkansen signaleren en adviseren over inkoop- en contractstrategieën.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van contractmanagement binnen Defensie en deelnemen aan (inter)nationale werkgroepen.

In deze rol krijg je de kans om je strategische en inhoudelijke expertise volledig te benutten, met directe impact op de digitale ambities van Defensie.

Wat vragen we?

Je combineert stevige contractmanagementervaring met een goed begrip van het IT-domein. Je bent in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden en te vertalen naar heldere adviezen en concrete handelingsperspectieven. Door jouw inhoudelijke kennis ben je een volwaardige gesprekspartner voor zowel IT-specialisten als inkoopprofessionals en management.

Je begrijpt de impact van technologische ontwikkelingen, IT-projecten, lifecyclevraagstukken en leveranciersafhankelijkheden op contractuele afspraken en weet hierover strategisch te adviseren. Daarbij schakel je moeiteloos tussen verschillende belangen, verbind je stakeholders en stuur je op duurzame resultaten.

Je communiceert helder, weet draagvlak te creëren en bent in staat om op tactisch en strategisch niveau invloed uit te oefenen binnen een complexe organisatie.

Verder beschik je over:

• WO werk- en denkniveau.
• Een certificering in contractmanagement, zoals CATS CM Expert, of de bereidheid deze te behalen.
• Ruime ervaring met het managen van complexe, meerjarige en multidisciplinaire contracten.
• Ervaring binnen een IT-omgeving of met omvangrijke IT-projecten en -dienstverlening.
• Ervaring met aanbestedingen, leveranciersmanagement en contractonderhandelingen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Bestuurlijk en organisatiesensitief.
• Analytisch sterk en in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• Verbindend en overtuigend in samenwerking met uiteenlopende stakeholders.
• Proactief, resultaatgericht en besluitvaardig.
• Integer en professioneel, ook in een complexe omgeving met uiteenlopende belangen.

Goed om te weten

• Je kunt betrokken zijn bij nationale en internationale projecten en incidenteel dienstreizen maken.
• Binnen COMMIT is er volop ruimte voor professionele ontwikkeling, opleidingen en doorgroeimogelijkheden.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 13 - Burgerschaal IBBAD 13

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledig werkweek van 38 uur.

Maandsalaris €6.679,00 - €8.408,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

• De vacature is in- en extern open gesteld.
• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de procedure.
• Een assesment en referentiecheck kunnen een onderdeel uitmaken van de procedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

COMMIT levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Nu en in de toekomst. Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de krijgsmacht. Zo beschermen wij wat ons dierbaar is.

COMMIT vormt de brug tussen de behoefte van de krijgsmacht en de mogelijkheden van de markt. Daarbij draait het om: vertrouwen. Vertrouwen in tijdig materieel en IT dat onder alle omstandigheden beschikbaar is. Waar ook ter wereld, altijd en overal. Te land, ter zee, in de lucht en in de ruimte. Want zonder ons rijdt, vaart, vliegt er niets.

De noodzaak voor operationele gereedheid en inzetbaarheid van de krijgsmacht vraagt om krachtige ondersteuning. Ondersteuning, die wij bieden. Onze focus ligt daarbij op versnellen, opschalen en vernieuwen.

IT, techniek, inkoop en logistiek. Van cyber en space tot voeten op de grond. Van technologie tot informatie. Van kleding en uitrusting tot brand- en bedrijfsstoffen en munitievoorraden. En van inkoop tot verkoop. Dat brengen wij bij elkaar.

Dreiging komt van overal. We spelen snel, flexibel en gecontroleerd in op nieuwe opdrachten en veranderende omstandigheden. Hierbij staat tijdigheid centraal.

Samen met nationale en internationale partners en een mix van militairen en burgers maken wij onze missie waar. Innovatief, gericht op samenwerking en doorlopend op zoek naar slimme en snel toepasbare oplossingen. Dit doen we voor de mannen en vrouwen in het veld.

Het vertrouwen in materieel en IT dat onder alle omstandigheden beschikbaar is, dat is geen gevoel. Het is een zekerheid. Zo zijn we samen voorbereid op alle omstandigheden. Hier committeren wij ons aan. Want wij versterken de gevechtskracht van de krijgsmacht met materieel en IT.

Extra

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij.

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Je werkt vanuit de Kromhoutkazerne in Utrecht bij de Directie Inkoop, afdeling Inkoop IT. Samen met je collega’s ondersteunen je het JIVC ^– het IT-bedrijf van Defensie – en andere onderdelen van de organisatie. Zo draag je bij aan de digitale slagkracht van Defensie.

Inkoop IT sluit slimme contracten met leveranciers voor uiteenlopende IT-oplossingen: van software en hardware tot satellietcommunicatie en datacenters. Deze functie is bij de sectie IT diensten en IT professionals.

We werken hybride waarbij de verhouding tussen thuis en op kantoor ongeveer 40-60 is. Daarbij krijg je de vrijheid je werkplek flexibel in te richten en, onder voorwaarden, je thuiswerkplek goed in te richten.

Je krijgt vertrouwen om je werk zelfstandig op te pakken, met volop ruimte om je te ontwikkelen en door te groeien. Daarnaast zijn er teamuitjes, vaste kantoordagen en een netwerk binnen COMMIT waar je collega’s ontmoet.

www.defensie.nl/organisatie/commit

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sabine Peeters-Overmeer
[e-mail]