Strategisch Inkoper bij directie Inkoop IT

Ministerie van Defensie; Utrecht; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

IKB (individueel keuzebudget)

Pensioenregeling ABP

Reiskostenvergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een ervaren Strategisch Inkoper die regie neemt over strategische inkooptrajecten. Je werkt aan afstemming met interne opdrachtgevers, juristen en leveranciers en geeft richting in complexe vraagstukken.

Je analyseert marktontwikkelingen, beheert risico's en adviseert over inkoopstrategieën. Een hybride werkmodel en doorgroeimogelijkheden staan centraal in deze functie.

Qualifications

• Aantoonbaar WO-werk- en denkniveau.
• NEVI 2/NEVI PEP (strategisch) of vergelijkbare inkoopopleiding.
• Ruime ervaring met zelfstandig uitvoeren en aansturen van complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Ervaring met ontwikkelen van inkoopstrategieën en adviseren van opdrachtgevers.
• Ervaring met onderhandelen, contracteren en contractmanagement.
• Inzicht in marktontwikkelingen, leveranciers en commerciële belangen.
• Verschillende belangen afwegen en vertalen naar een helder advies.

Responsibilities

• Ontwikkelt en adviseert over inkoopstrategieën en vertaalt organisatiedoelstellingen naar een passende aanpak.
• Stuurt complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten aan van strategie tot implementatie.
• Analyseert marktontwikkelingen, leveranciers en risico's en vertaalt deze naar adviezen.
• Voert onderhandelingen en behartigt commerciële en organisatorische belangen.
• Adviseert opdrachtgevers en bereidt besluitvorming voor over strategische inkoopvraagstukken.
• Verbindt belangen en creëert draagvlak voor een uitvoerbare aanpak.
• Draagt bij aan vakontwikkeling en kennisdeling binnen het team.

Skills

WO-niveau

Analytisch denkvermogen

Communicatie

Education

WO-werk- en denkniveau

NEVI 2/NEVI PEP (strategisch)

Job description

Als Strategisch Inkoper ben je een stevige en gewaardeerde gesprekspartner voor interne opdrachtgevers, management, juristen, leveranciers en collega-inkopers. Je speelt een belangrijke rol in het bepalen van de inkoopstrategie en voert regie op complexe inkooptrajecten.
Je weet wanneer je richting moet geven, wanneer samenwerking het verschil maakt en wanneer het tijd is om knopen door te hakken.

• Ontwikkelt en adviseert over inkoopstrategieën en vertaalt organisatiedoelstellingen en behoeften naar een passende, toekomstgerichte aanpak.
• Stuurt complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten aan, van strategie en voorbereiding tot contractering en implementatie.
• Analyseert marktontwikkelingen, leveranciers en risico's en vertaalt deze naar kansen, vernieuwende inzichten en onderbouwde adviezen voor Defensie.
• Voert onderhandelingen en behartigt met overtuiging de commerciële en organisatorische belangen van Defensie.
• Adviseert opdrachtgevers en management en bereidt besluitvorming voor over strategische en complexe inkoopvraagstukken.
• Verbindt verschillende belangen en disciplines en creëert draagvlak voor een gezamenlijke, uitvoerbare inkoopaanpak.
• Draagt actief bij aan de ontwikkeling van het inkoopvak door kennis te delen, collega's te begeleiden en verbeteringen in processen en werkwijzen te initiëren.

Geen inkooptraject is hetzelfde. Het ene moment bespreek je met een opdrachtgever welke inkoopstrategie het beste aansluit bij de behoefte van Defensie. Het volgende moment analyseer je de markt, werk je samen met juristen en inhoudelijk deskundigen aan aanbestedingsstukken of voer je onderhandelingen met een leverancier.

Je houdt daarbij steeds oog voor de bredere organisatiedoelstellingen, de geldende wet- en regelgeving en de belangen van Defensie. Je durft bestaande werkwijzen kritisch te bekijken en zoekt naar mogelijkheden om het slimmer, effectiever of anders te doen.

Je werkt samen met professionals binnen en buiten de Directie Inkoop. Daarbij krijg je de ruimte om zelfstandig initiatief te nemen, jouw expertise in te zetten en vanuit jouw vakgebied invloed uit te oefenen op belangrijke inkoopvraagstukken.

Wat maakt deze functie interessant?
Als Strategisch Inkoper krijg je de ruimte om verder te kijken dan de individuele inkoopopdracht. Je adviseert over de koers, brengt verschillende belangen bij elkaar en hebt invloed op keuzes die van betekenis zijn voor Defensie.

Je werkt aan uiteenlopende vraagstukken binnen een organisatie die voortdurend in ontwikkeling is. Dat vraagt om vakmanschap, nieuwsgierigheid, samenwerking en het vermogen om vooruit te kijken. Je krijgt de gelegenheid om jouw ervaring te benutten, jezelf verder te ontwikkelen en anderen te laten groeien.

Je bent onderdeel van een professionele omgeving waarin verschillende perspectieven en expertises samenkomen. Waar ruimte is voor initiatief, het uitwisselen van ideeën en het gezamenlijk zoeken naar oplossingen voor complexe uitdagingen.

Ben jij de ervaren inkoopprofessional die strategisch inzicht weet te combineren met daadkracht en verbindend vermogen? En wil jij jouw kennis en ervaring inzetten voor een organisatie met een bijzondere maatschappelijke opdracht? Dan komen we graag met je in contact.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledig werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit vragen wij

We zoeken een ervaren inkoopprofessional die verder kijkt dan de individuele inkoopopdracht. Iemand die gemakkelijk schakelt tussen strategie, inhoud en uitvoering, complexe vraagstukken doorgrondt en verschillende belangen weet te verbinden.

Je bent analytisch sterk, hebt een duidelijke visie op het inkoopvak en durft vanuit jouw expertise richting te geven. Je staat stevig in je schoenen, communiceert helder en weet opdrachtgevers en collega's mee te nemen in jouw adviezen. Je combineert overtuigingskracht met het vermogen om te luisteren en samen tot resultaten te komen.

• Je hebt aantoonbaar WO-werk- en denkniveau.
• Je beschikt over NEVI 2/NEVI PEP (strategisch) of een vergelijkbare inkoopopleiding.
• Je hebt ruime ervaring met het zelfstandig uitvoeren en aansturen van complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van inkoopstrategieën en het adviseren van opdrachtgevers.
• Je hebt aantoonbare ervaring met onderhandelen, contracteren en contractmanagement.
• Je hebt goed inzicht in marktontwikkelingen, leveranciers en commerciële belangen.
• Je kunt verschillende belangen zorgvuldig afwegen en vertalen naar een helder, overtuigend en onderbouwd advies.

Ervaring binnen de overheid of een andere complexe, bestuurlijke organisatie is een pré.Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Waar ga je werken?

Bij Defensie draait steeds meer om digitale slagkracht. Vanuit de Directie Inkoop IT in Utrecht speel jij daarin een belangrijke rol. De functie is bij het team IT Diensten en IT Professionals. Deze sectie is verantwoordelijk voor het realiseren van inkooptrajecten met als doel de operationele beschikbaarheid van IT personeel- en dienstverlening te waarborgen en te vergroten.

Je werkt nauw samen met collega’s, interne opdrachtgevers en leveranciers. Daarbij krijg je veel verantwoordelijkheid, ruimte om jezelf te ontwikkelen en de flexibiliteit om deels hybride te werken. Zo draag je dagelijks bij aan een toekomstbestendige IT- organisatie binnen Defensie.

Je werkt hybride, met de flexibiliteit om deels vanuit huis en deels op kantoor te werken. Daarbij krijg je veel verantwoordelijkheid, ruimte om jezelf te ontwikkelen en de kans om onderdeel te zijn van een betrokken team binnen COMMIT.

COMMIT levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Nu en in de toekomst. Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de krijgsmacht. Zo beschermen wij wat ons dierbaar is.

COMMIT vormt de brug tussen de behoefte van de krijgsmacht en de mogelijkheden van de markt. Daarbij draait het om: vertrouwen. Vertrouwen in tijdig materieel en IT dat onder alle omstandigheden beschikbaar is. Waar ook ter wereld, altijd en overal. Te land, ter zee, in de lucht en in de ruimte. Want zonder ons rijdt, vaart, vliegt er niets.

De noodzaak voor operationele gereedheid en inzetbaarheid van de krijgsmacht vraagt om krachtige ondersteuning. Ondersteuning, die wij bieden. Onze focus ligt daarbij op versnellen, opschalen en vernieuwen.

IT, techniek, inkoop en logistiek. Van cyber en space tot voeten op de grond. Van technologie tot informatie. Van kleding en uitrusting tot brand- en bedrijfsstoffen en munitievoorraden. En van inkoop tot verkoop. Dat brengen wij bij elkaar.

Dreiging komt van overal. We spelen snel, flexibel en gecontroleerd in op nieuwe opdrachten en veranderende omstandigheden. Hierbij staat tijdigheid centraal.

Samen met nationale en internationale partners en een mix van militairen en burgers maken wij onze missie waar. Innovatief, gericht op samenwerking en doorlopend op zoek naar slimme en snel toepasbare oplossingen. Dit doen we voor de mannen en vrouwen in het veld.

Het vertrouwen in materieel en IT dat onder alle omstandigheden beschikbaar is, dat is geen gevoel. Het is een zekerheid. Zo zijn we samen voorbereid op alle omstandigheden. Hier committeren wij ons aan. Want wij versterken de gevechtskracht van de krijgsmacht met materieel en IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte.

Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ministerie van Defensie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.