senior business specialist hr & payroll

Randstad Groep Nederland; Diemen; Hybrid; EUR 41,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris & budget

Onkostenvergoeding

Verlofregeling

Aandelenplan

Bonusregeling

Mobiliteit

Job summary

Randstad Groep Nederland zoekt een senior business specialist HR & payroll om als regisseur de globale HR- en payrolltransitie vorm te geven. Je stimuleert samenwerking in een hybride werkomgeving en bewaakt de kwaliteit van salarisadministratie en HR-processen.

Dit team van 11 collega’s in Diemen staat midden in een transitie naar een global setup, met volop ruimte voor initiatief en verbetering, en een focus op talentontwikkeling en data-gedreven beslissingen.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen Randstad Groep Nederland en werkzaam in schaal 8 of hoger.
• Nice to have: kennis van HR/payrollsystemen zoals ADP, Strada en/of Workday en bij voorkeur een afgeronde PDL-opleiding.
• Sterke affiniteit met HR-IT-systemen en het doorgronden van processen en koppelvlakken.
• Ervaring met het coördineren van projecten, procesverbeteringen of systeemwijzigingen.
• Cijfermatig sterk, mensgericht en doortastend bij vragen of weerstand.

Responsibilities

• Je coördineert de stappen richting onze nieuwe globale HR- en payrollsystemen en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Proces- & systeemheld: duikt in HR- en payrollprocessen en zorgt dat datastromen en systemen goed op elkaar aansluiten.
• Coachen & verbinden: helpt het team bij het omarmen van nieuwe werkwijzen en enthousiasme.
• Cijfers & data: onderbouwt verbetervoorstellen met data en verhoogt de kwaliteit van HR-administratie.
• Senior sparringpartner: ondersteunt collega's en is aanspreekpunt bij complexere vraagstukken.

Skills

Coördineren van projecten

HR-IT-systemen

Cijfers & data

Mensgericht

Education

HBO / WO

PDL-opleiding

Tools

ADP

Strada

Workday

Job description

Krijg jij energie van het slimmer maken van HR-processen en ben je nieuwsgierig naar hoe HR-systemen achter de schermen slim samenwerken? Neem ons team mee in een toffe internationale transitie en bouw mee aan dé HR & Payroll organisatie van de toekomst! Lees snel verder!

Dit krijg je van ons

Bij ons combineer je de slagkracht van een marktleider met de vrijheid van ondernemerschap. Geen vastomlijnde kaders, maar de ruimte om je eigen koers te varen en je werkweek flexibel in te richten. Samen met ambitieuze collega’s ga je voor het hoogst haalbare. Heb jij de drive om het verschil te maken? Dan bieden wij je uitstekende arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw inzet en lef.

• Salaris & benefit budget: Je start met een bruto basissalaris in schaal 8-9 van de Randstad CAO. Het salaris ligt tussen de €3.398 en €5.551 bruto per maand op basis van 40 uur, passend bij je ervaring. Dit wordt aangevuld met een maandelijks Benefit Budget van 12,347% (€419 tot €685 bruto bij 40 uur). Je bepaalt zelf hoe je dit budget inzet: laat het maandelijks uitbetalen, spaar het op, of gebruik het voor extra vakantiedagen en fiscale voordelen zoals je sportabonnement of de aflossing van je studieschuld.
• Onkostenvergoeding: Maandelijks ontvang je een onkostenvergoeding van €61 netto bovenop je bruto salaris.
• Balans en vitaliteit: Bovenop de standaard 25 vakantiedagen bieden wij een flexibele verlofregeling waarbij je jaarlijks tot vijf weken extra kunt aankopen. Daarnaast krijg je een extra vrije dag op je verjaardag en de mogelijkheid om eens per drie jaar een sabbatical op te nemen.
• Aandelenprogramma: Doe mee aan onze aandelenregeling en profiteer direct: jouw inleg tot 5% van je salaris wordt door ons met 100% verdoubeld.
• Bonusregeling: Hard werken wordt beloond. Je kunt rekenen op een bonusregeling op basis van de resultaten van de organisatie.
• Mobiliteit: Bij ons bepaal je zelf hoe je van A naar B komt. Kies voor een NS Business Card, ook voor privégebruik, of een leasefiets. Reis je met eigen vervoer, dan ontvang je €0,23 per kilometer en voor alle zakelijke kilometers zelfs €0,29. Ook bieden we je de mogelijkheid om met korting een private-leasecontract af te sluiten.
• Talentontwikkeling: Jouw ontwikkeling staat voorop. Dankzij onze trainingen en doorgroeikansen bouwen we samen aan jouw toekomst binnen ons bedrijf.

Dit ben jij

Jij bent een enthousiaste en nieuwsgierige initiator die het leuk vindt om mee te bouwen. Als senior business specialist hr & payroll ben je communicatief vaardig, denk je in oplossingen en neem je het team moeiteloos mee in verandering.

• HBO / WO werk- en denkniveau en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen Randstad Groep Nederland en werkzaam in schaal 8 of hoger. Voor externe kandidaten vragen wij meer dan 3 jaar ervaring binnen HR, Payroll of een HR Shared Service Center in een internationale omgeving.
• Nice to have: kennis van HR/payrollsystemen zoals ADP, Strada en/of Workday en bij voorkeur een afgeronde PDL-opleiding.
• Sterke affiniteit met HR-IT-systemen en het doorgronden van processen en koppelvlakken.
• Ervaring met het coördineren van projecten, procesverbeteringen of systeemwijzigingen.
• Cijfermatig sterk, mensgericht en doortastend bij vragen of weerstand.

De werkzaamheden

Als senior business specialist hr & payroll ben jij dé regisseur en aanjager binnen ons HR Shared Service Center. Onze afdeling is volop in beweging: we maken de stap van lokale ondersteuning naar een gestroomlijnde, globale setup. Een uitdagende reis waarin jij als spin in het web een cruciale rol speelt.

Samen met het team ben je medeverantwoordelijk voor een vlekkeloze salarisadministratie, maar jouw echte energie zit in het verbeteren van processen en het coördineren van projecten. Je hoeft absoluut geen IT’er te zijn, maar je bent wel nieuwsgierig ingesteld en vindt het leuk om te begrijpen hoe onze HR-systemen met elkaar communiceren. Met grote stappen op de planning, waaronder de overstap naar een nieuw global HR-systeem en in 2027 een nieuw global payroll-systeem, word jij de verbindende factor die de voorbereiding in goede banen leidt en collega’s enthousiast meeneemt.

• Projecten & migraties: Je coördineert de stappen richting onze nieuwe globale HR- en payrollsystemen en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Proces- & systeemheld: Je duikt graag in HR- en payrollprocessen. Je snapt hoe datastromen lopen en hoe we onze systemen slim op elkaar laten aansluiten.
• Coachen & verbinden: Je helpt het team bij het omarmen van nieuwe werkwijzen. Je luistert, legt uit en weet eventuele koudwatervrees om te zetten in enthousiasme.
• Cijfers & data: Met jouw gevoel voor data onderbouw je verbetervoorstellen en help je de kwaliteit van onze HR-administratie continu te verhogen.
• Senior sparringpartner: Je ondersteunt collega’s inhoudelijk en bent een prettig aanspreekpunt bij complexere vraagstukken.

Het team

Je komt terecht in een hecht en enthousiast HR Shared Service Center van 11 collega’s op onze locatie in Diemen. We verzorgen het complete HR-traject: van support en ziekteverzuim tot instroom en reporting. De sfeer is warm, open en resultaatgericht. Omdat we midden in een mooie transitie naar een global setup zitten, is er ontzettend veel ruimte voor jouw eigen inbreng, initiatief en ideeën. We werken hybride, waarbij de maandag onze vaste en gezellige gezamenlijke kantoordag is. Met deze 11 collega’s hebben we zo’n 300 dienstjaar ervaring in huis.

Onze organisatie

Bij Randstad Groep Nederland stap je binnen bij de wereldwijde marktleider in HR-dienstverlening. Wij geloven in de kracht van talent en zijn de onmisbare partner for talent. Onze cultuur is ondernemend en energiek; we dagen je uit om eigenaarschap te tonen en kansen te verzilveren. We combineren professionaliteit met een sterke focus op persoonlijke groei.