senior business specialist hr & payroll

Randstad - Netherlands; Netherlands; Hybrid; EUR 38,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

salarisbudget

Benefit Budget

Onkostenvergoeding

Extra verlofdagen

Aandelenregeling

Bonusregeling

NS Business Card

Leasefiets

Private-lease korting

Sabbatical optie

Training en doorgroeikansen

Job summary

Randstad Groep Nederland zoekt een senior business specialist HR & Payroll die de regie neemt in een wereldwijde HR- en payroll-transitie. Je coördineert stappen richting globale systemen en verbindt teams door effectief te communiceren en processen te verbeteren.

Je hebt HBO/WO-denkniveau, uitstekende Nederlands en Engels, en minimaal 3 jaar ervaring binnen Randstad Groep Nederland of HR/Payroll in een internationale omgeving. Het team werkt hybride vanuit Diemen met focus op transitie en groei.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau vereist.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen Randstad Groep Nederland of HR/Payroll in internationale omgeving.

Responsibilities

• Coördineren van stappen richting globale HR- en payrollsystemen.
• Analyseren van HR-processen en datastromen en systemen op elkaar afstemmen.
• Coachen en verbinden: draag bij aan adoptie van nieuwe werkwijzen en neem(team) mee in verandering.
• Ondersteunen van salarisadministratie en verbeteren van processen op basis van data.
• Functie als senior sparringpartner bij complexe vraagstukken.

Skills

HR systems

Project coordination

Data analysis

HR/payroll domain

Dutch language

English language

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

ADP

Strada

Workday

Job description

Krijg jij energie van het slimmer maken van HR-processen en ben je nieuwsgierig naar hoe HR-systemen achter de schermen slim samenwerken? Neem ons team mee in een toffe internationale transitie en bouw mee aan dé HR & Payroll organisatie van de toekomst! Lees snel verder!

dit krijg je van ons

• salaris & benefit budget: Je start met een bruto basissalaris in schaal 8-9 van de Randstad CAO. Het salaris zit tussen de €3.398 - €5.551 bruto per maand obv. 40 uur, passend bij je ervaring.
• Dit wordt aangevuld met een maandelijks Benefit Budget van 12,347% (€419,- tot €685,- bruto bij 40 uur).
• Je bepaalt zelf hoe je dit budget inzet: laat het maandelijks uitbetalen, spaar het op, of gebruik het voor extra vakantiedagen en fiscale voordelen zoals je sportabonnement of de aflossing van je studieschuld
• onkostenvergoeding: Maandelijks ontvang je een onkostenvergoeding à €61,- netto bovenop je bruto salaris
• balans en vitaliteit: Bovenop de standaard 25 vakantiedagen bieden wij een flexibele verlofregeling waarbij je jaarlijks tot vijf weken extra kunt aankopen
• Deze secundaire arbeidsvoorwaarden worden aangevuld met een extra vrije dag op je verjaardag en de mogelijkheid om driejaarlijks een sabbatical op te nemen
• aandelenprogramma: Doe mee aan onze aandelenregeling en profiteer direct: jouw inleg tot 5% van je salaris wordt door ons met 100% verdubbeld.
• bonusregeling: Hard werken wordt beloond. Je kunt rekenen op een bonusregeling waarbij je een extraatje ontvangt op basis van de resultaten van de organisatie
• mobiliteit: Bij ons bepaal je zelf hoe je van A naar B komt. Kies voor het gemak van een NS Business Card (ook voor privégebruik) of stap op een leasefiets. Reis je met eigen vervoer? Dan ontvang je een vergoeding van €0,23 per kilometer, waarbij we voor alle zakelijke kilometers zelfs €0,29 rekenen. Ook bieden we je de mogelijkheid om met korting een private-leasecontract af te sluiten
• talentontwikkeling: Jouw ontwikkeling staat voorop. Dankzij onze trainingen en doorgroeikansen bouwen we samen aan jouw toekomst binnen ons bedrijf.

dit ben jij

Jij bent een enthousiaste en nieuwsgierige initiator die het leuk vindt om mee te bouwen. Als senior business specialist hr & payroll ben je communicatief vaardig, denk je in oplossingen en neem je het team moeiteloos mee in verandering.

HBO / WO werk- en denkniveau en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Minimaal 3 jaar werkervaring binnen Randstad Groep Nederland en werkzaam in schaal 8 of hoger. Voor externe kandidaten vragen wij >3 jaar ervaring binnen HR, Payroll of een HR Shared Service Center in een internationale omgeving.

Nice to have: kennis van HR/payroll systemen: ADP, Strada en/of Workday en bij voorkeur een afgeronde PDL opleiding. Sterke affiniteit met HR-IT systemen en het doorgronden van processen en koppelvlakken. Ervaring met het coördineren van projecten, procesverbeteringen of systeemwijzigingen. Cijfermatig sterk, mensgericht en doortastend bij vragen of weerstand.

de werkzaamheden

Als senior business specialist hr & payroll ben jij dé regisseur en aanjager binnen ons HR Shared Service Center. Onze afdeling is volop in beweging: we maken de stap van een lokale ondersteuning naar een gestroomlijnde, globale setup. Een uitdagende reis waarin jij als spin in het web een cruciale rol speelt! Samen met het team ben je medeverantwoordelijk voor een vlekkeloze salarisadministratie, maar jouw échte energie zit in het verbeteren van processen en het coördineren van mooie projecten. Je hoeft absoluut geen IT-er te zijn, maar je bent wel nieuwsgierig ingesteld en vindt het leuk om te begrijpen hoe onze HR-systemen met elkaar communiceren. Met grote stappen op de planning – waaronder de overstap naar een nieuw global HR-systeem én in 2027 een nieuw global payroll-systeem – word jij als senior business specialist hr & payroll de verbindende factor die de voorbereiding in goede banen leidt en collega’s enthousiast meeneemt.

• Projecten & Migraties: Je coördineert de stappen richting onze nieuwe globale HR- en payrollsystemen en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Proces- & Systeemheld: Je duikt graag in HR- en payrollprocessen. Je snapt hoe datastromen lopen en hoe we onze systemen slim op elkaar laten aansluiten.
• Coachen & Verbinden: Je helpt het team bij het omarmen van nieuwe werkwijzen. Je luistert, legt uit en weet eventuele koudwatervrees om te zetten in enthousiasme.
• Cijfers & Data: Met jouw gevoel voor data onderbouw je verbetervoorstellen en help je de kwaliteit van onze HR-administratie continu te verhogen.
• Senior sparringpartner: Als senior business specialist hr & payroll ondersteun je collega’s inhoudelijk en ben je een fijn aanspreekpunt bij complexere vraagstukken.

het team

Je komt terecht in een hecht en enthousiast HR Shared Service Center van 11 collega’s op onze locatie in Diemen. We verzorgen het complete HR-traject: van support en ziekteverzuim tot instroom en reporting. De sfeer is warm, open en resultaatgericht. Omdat we midden in een mooie transitie naar een global setup zitten, is er ontzettend veel ruimte voor jouw eigen inbreng, initiatief en ideeën! We werken hybride, waarbij de maandag onze vaste en gezellige gezamenlijke kantoordag is. Met deze 11 collega’s hebben we zo’n 300 dienstjaar ervaring in huis.

onze organisatie

Bij Randstad Groep Nederland stap je binnen bij de wereldwijde marktleider in HR-dienstverlening. Wij geloven in de kracht van talent en zijn de onmisbare partner for talent: we begeleiden professionals in elke fase van hun carrière. Onze cultuur is ondernemend en energiek; we dagen je uit om eigenaarschap te tonen en kansen te verzilveren. We combineren professionaliteit met een sterke focus op persoonlijke groei.

Onze Talent Acquisition Specialist Sanne Vink helpt je graag verder. De contactgegevens vind je onder de vacaturetekst.

Je werkt vanuit je hart. Maar met je verstand. Je houdt van aanpakken, van doorpakken en van flink uitpakken. Dat verlang je ook van je omgeving. Je wilt collega’s die pragmatisch ingesteld en enthousiast zijn. Die er helemaal voor gaan. En net als jij van zich laten horen als ze vinden dat het beter kan. Mensen met rood in hun hart. Net als jij. Mensen met een Tempo-Team hart! Je verdient Tempo-Team.