HR Specialist

Staffinghouse; Amsterdam; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Jaarlijkse workation

Job summary

Staffinghouse zoekt een HR Specialist met Ownership over HR-uitvoering en operationele basis. Je beheert werving, onboarding, salaris- en personeelsadministratie, opleiding en naleving van regelgeving.

Je werkt nauw samen met directie en MT, en schakelt bij arbeidsrechtelijke vragen met bedrijfsjuristen. Een dynamische, groeiende organisatie met focus op specialisatie en persoonlijke cultuur.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau, richting HRM of bedrijfskunde
• Minimaal 3 jaar ervaring in een HR-rol
• Ervaring met salaris- en personeelsadministratie in Nmbrs of vergelijkbaar systeem
• Zet structures neer maar draait ook zelf de uitvoering
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Goede kennis van Nederlands arbeidsrecht en bedrijfscultuur
• Affiniteit met Salesforce of vergelijkbaar CRM is een pré
• Affiniteit met detachering/uitzend- of zakelijke dienstverlening is een pré

Responsibilities

• Werving en selectie van interne medewerkers, onboarding en arbeidsvoorwaardengesprekken
• Administratie met Nmbrs en Salesforce incl. salarisrun en jaaropgaven
• Opleiding en ontwikkeling plannen via LMS-platform
• Zorgen voor naleving van arbeidswet- en regelgeving en CAO-ervaring waar mogelijk
• Bevorderen van bedrijfscultuur en medewerkertevredenheid via teamevents en workation

Job description

Staffinghouse is op 1 juli 2021 opgericht vanuit de overtuiging dat recruitment en detachering persoonlijker, specialistischer en inhoudelijk sterker kunnen. Sindsdien hebben we in korte tijd een sterke groei doorgemaakt. Wat begon als een kleine, ondernemende organisatie is inmiddels uitgegroeid tot een professioneel werving- en detacheringsbureau met circa 20 interne collega's en een grote groep professionals die via Staffinghouse bij opdrachtgevers door heel Nederland werkzaam zijn.

Vanuit zes gespecialiseerde vakgebieden (IT, Techniek, Finance, Change, HR & MarCom en Public) verbinden we professionals aan organisaties waar zij echt het verschil kunnen maken. Onze filosofie is ‘meer weten van minder’: we kiezen bewust voor specialisatie en inhoudelijke diepgang, zodat onze consultants hun markt, kandidaten en opdrachtgevers daadwerkelijk kennen.

De afgelopen jaren stonden in het teken van groei, het bouwen van sterke gespecialiseerde teams en het verder professionaliseren van onze organisatie. Nu willen we ook onze interne organisatie naar een hoger niveau tillen: HR-processen structureren, de begeleiding en ontwikkeling van medewerkers versterken en de operationele basis (van salarisadministratie tot compliance en systemen) zo neerzetten dat we klaar zijn voor de volgende groeifase. Daarvoor zoeken we een HR Specialist die hier volledig ownership op neemt.

Ondanks onze groei hebben we onze ondernemende en persoonlijke cultuur behouden. We werken hard, vieren successen samen en investeren bewust in verbinding. Zo krijgt het volledige team jaarlijks de mogelijkheid om deel te nemen aan onze workation, waarbij een groot deel van het team gedurende een periode vanuit het buitenland werkt; de ene keer vanuit Kaapstad, de andere keer vanuit Bali.

Daarnaast vinden we het belangrijk dat onze groei niet alleen zakelijk resultaat oplevert. Jaarlijks doneren we 2% van onze EBITDA aan Stichting Tawana Nature Foundation, waarmee we bijdragen aan natuurbehoud in Zuid-Afrika.

Doel van de functie

Als HR Specialist ben je de spil in de HR-uitvoering én de interne operatie van Staffinghouse. Je zorgt dat werving, onboarding, personeels- en salarisadministratie, opleiding en onze HR-processen soepel en foutloos lopen en dat de operationele basis staat. Je bent voor collega's en teammanagers het eerste aanspreekpunt op HR- en operationeel gebied, werkt nauw samen met de directie en het MT en schakelt waar nodig zelf met onze bedrijfsjuristen.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Werving en selectie

• Het werven, screenen en aannemen van nieuwe interne medewerkers die passen bij de behoefte en groeiambitie van de organisatie: van vacaturetekst en voorselectie tot het plannen en (mede) voeren van gesprekken en het arbeidsvoorwaardengesprek.
• Nieuwe medewerkers verwelkomen, een gestructureerd onboardingprogramma neerzetten (inclusief inwerkplan per niche) en zorgen dat zij vanaf dag één toegang hebben tot alle benodigde middelen, systemen en informatie. Dit doe je uiteraard in samenspraak met het management.

Administratie

• Nmbrs en Salesforce. Personeelsdossiers bijhouden, verlof- en ziektedagen registreren, declaraties verwerken en contracten opstellen en beheren in Nmbrs en Salesforce.
• Nmbrs. Dit is een kernonderdeel van je rol: je verwerkt zelfstandig de maandelijkse salarisrun, berekent salarissen en laat deze uitbetalen, verstrekt jaaropgaven en handelt overige financiële personeelsverplichtingen af, in afstemming met Finance en onze accountant.

Opleiding en ontwikkeling

• Het plannen en organiseren van opleidingen en ontwikkelprogramma's om de kennis en vaardigheden van medewerkers te vergroten, in ons eigen ontwikkelde en op maat gemaakte LMS-platform; leerlijnen per functieniveau ontwikkelen samen met teammanagers.

Arbeidsrecht en compliance

• Zorgen dat de organisatie voldoet aan alle relevante arbeidswet- en regelgeving, waaronder regels rond gelijke kansen en arbeidsomstandigheden. Het is een grote pré als je ervaring hebt met de ABU/NBBU CAO.
• Eigenaarschap over onze certificeringen en normeringen als detacheerder, waaronder VCU (jaarlijkse audits) en NEN 4400-1/SNA, en de operationele naleving van raamovereenkomsten met opdrachtgevers.
• Proactief schakelen met onze bedrijfsjuristen bij arbeidsrechtelijke vraagstukken.

Cultuur en tevredenheid

• Initiatieven organiseren om de bedrijfscultuur te versterken en de betrokkenheid en tevredenheid van medewerkers te monitoren en bevorderen (o.a. teamevents en de jaarlijkse workation).

Wat wij zoeken

• Hbo/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een HR-rol;
• Aantoonbare, zelfstandige ervaring met salaris- en personeelsadministratie in Nmbrs (of een vergelijkbaar payroll-/HR-systeem);
• Een bouwer én uitvoerder: je zet structuren neer, maar draait ook zelf de uitvoering;
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden, van junior consultant tot directie en externe auditor;
• Goed begrip van Nederlands arbeidsrecht en gevoel voor bedrijfscultuur;
• Nauwkeurig, discreet en zelfstandig, met energie van een omgeving waar het snel gaat;
• Ervaring in de detacherings-, uitzend- of zakelijke dienstverleningsbranche (ABU/NBBU CAO) is een pré;
• Affiniteit met Salesforce of een vergelijkbaar CRM is een pré;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands.

Wat wij bieden

• Salarisindicatie: €3.300 – €4.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring en profiel;
• Bonusregeling gekoppeld aan bedrijfs- en persoonlijke doelstellingen;
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen. Ieder volledig dienstverbandjaar bouw je 1 extra vakantiedag op tot een maximum van 30 vakantiedagen;
• Uitstekende pensioenregeling;
• Laptop, telefoon en reiskostenvergoeding (of NS Business Card);
• Jaarlijkse workation met het volledige team. De ene keer vanuit Kaapstad, de andere keer vanuit Bali;
• Ruime opleidingsmogelijkheden via ons op maat gemaakte LMS-platform;
• Regelmatig gezellige vrijdagmiddagborrels en teamactiviteiten, zoals een vaartocht door Amsterdam of het bijwonen van een wedstrijd van Ajax met onze business seats;
• Werken op een iconische locatie: Paleisstraat 1, aan de Dam in Amsterdam.