Senior Bestuursassistent: Regie, Agenda & Betrokkenheid

B&A Groep; Den Haag; Hybrid; EUR 56,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid werken

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Vakantiegeld

Reiskostenregeling

Job summary

Ben jij die ervaren bestuursassistent die al vooruitkijkt voordat een ander ziet wat er nodig is? Houd jij overzicht als agenda’s vol zijn, belangen door elkaar lopen en deadlines dichterbij komen?

Bij B&A Groep werk je samen met de bestuurssecretaris aan een professioneel en goed georganiseerd bestuurssecretariaat. Je standplaats is Den Haag en je werkt hybride over meerdere locaties.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• 5+ jaar ervaring in een senior ondersteunende functie voor bestuur/directie/toezicht.
• Ervaring met bestuurlijke processen en complexe agenda- en procesregie.
• Uitstekende organisatorische en digitale vaardigheden.
• Vermogen zelfstandig prioriteiten te stellen en voortgang te bewaken.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van de agenda en planning van de bestuurder.
• Organiseren en voorbereiden van bestuurs- enRvC-vergaderingen.
• Zorgen dat stukken tijdig en volledig beschikbaar zijn.
• Documenteren van besluiten, acties en toezeggingen en bewaken van opvolging.
• Ondersteunen van de Raad van Commissarissen.
• Overzicht houden over deadlines, afspraken en momenten.
• Zorg dragen dat bestuurlijke informatie actueel en vindbaar is.
• Actief ontbrekende informatie opvragen en onvolledige stukken verwerken.
• Knelpunten vroegsignaleren en aanspreken op afspraken.
• Samenwerken met de bestuurssecretaris aan efficiënte werkwijze.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Digitale vaardigheden

Discretie

Education

Hbo werk- en denkniveau

Job description

Ben jij die ervaren bestuursassistent die al vooruitkijkt voordat een ander ziet wat er nodig is? Houd jij overzicht als agenda’s vol zijn, belangen door elkaar lopen en deadlines dichterbij komen?

Bij B&A Groep werk je samen met de bestuurssecretaris aan een professioneel en goed georganiseerd bestuurssecretariaat. Je standplaats is Den Haag en je werkt hybride over meerdere locaties.