Senior Assistant – M&A-praktijk

De Brauw; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Ontwikkelingsmogelijkheden

Collegiale werkomgeving

Job summary

De Brauw is een toonaangevend Nederlands advocatenkantoor met een sterke internationale focus en een hands-on rol binnen de M&A-praktijk. Je werkt nauw samen met de Senior PA om de dagelijkse operatie van een actieve praktijk soepel te laten verlopen.

De functie is bedoeld als assistent in een professionele dienstverlenende omgeving met minimaal drie jaar relevante ervaring. Nederlands en Engels zijn vereist; AI-tools ervaring is een pré.

Qualifications

• Minimaal drie jaar relevante ervaring in een administratieve, secretariële of assistent-rol.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Proactieve en flexibele werkhouding, met meerdere prioriteiten tegelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Teamgerichte instelling en bereidheid om collega's te ondersteunen.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning van de praktijk (nieuwe zaken organiseren, facturering, etc.).
• Bijdragen aan een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving en verbeteren van administratieve processen.
• Coördineren van reisarrangementen, vergaderingen en andere praktische logistiek.
• Aanspreekpunt voor cliënten, advocaten en andere teamleden op bovenstaande onderwerpen.

Skills

Administratieve ervaring

Secretariële vaardigheden

Organisatievermogen

Taalvaardigheden NL/EN

Klantgerichtheid

Tools

AI-tools

Job description

De Brauw is een toonaangevend Nederlands advocatenkantoor met een krachtige internationale praktijk. We begeleiden cliënten daar waar het ertoe doet, of dat nu in Amsterdam is of aan de andere kant van de wereld. Onze advocaten, notarissen en fiscalisten adviseren op het hoogste niveau bij complexe, vaak grensoverschrijdende juridische vraagstukken. Al meer dan 150 jaar combineren we juridische diepgang met strategisch inzicht en maatschappelijke betrokkenheid. Innovatie, inhoud en ontwikkeling staan voor ons centraal – bij onze dienstverlening én onze mensen. Daarom zijn we altijd op zoek naar nieuw talent! Wat ons drijft? De ambitie om vooruit te denken en samen beter te worden. We zijn één team, met ruimte voor verschillende perspectieven en voor ieders bijdrage. We investeren dan ook continu in de ontwikkeling van onze mensen en van onze organisatie.

Over de rol

Het gaat om de rol van assistent van Lennard Keijzer, hoofd van de private equity-praktijk, en werkzaam binnen onze M&A-praktijk. Dit is een hands-on functie in het hart van een zeer actieve en dynamische praktijkgroep van het kantoor, waar jouw bijdrage elke dag zichtbaar is. In nauwe samenwerking met de Senior PA zorg je ervoor dat de dagelijkse operatie van een drukke en dynamische praktijk soepel verloopt. Op sommige vlakken neem je zelfstandig de leiding (zoals op de administratieve kant van de praktijk), op andere fungeer je als ondersteunende kracht en back-up van de Senior PA.

Wat ga je doen?

Primaire verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning van de praktijk (nieuwe zaken organiseren, facturering, etc.)
• Bijdragen aan een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving en ondersteunen van verbeteringen in administratieve processen.
• Coördineren van reisarrangementen, vergaderingen en andere praktische logistiek.
• Fungeren als aanspreekpunt voor cliënten, advocaten en andere teamleden op bovenstaande onderwerpen.

Ondersteunende verantwoordelijkheden (back-up voor Senior PA)

• Assisteren bij agendabeheer en inboxbeheer en helpen bij het uitvoeren en opvolgen van acties en verzoeken, in nauwe afstemming met de Senior PA en het bredere team van advocaten.

Wie ben jij?

Je bent een proactieve en georganiseerde ondersteuningsprofessional die graag werkt in een collegiale omgeving. Je krijgt energie van het bijdragen aan een georganiseerde werkomgeving en het schakelen met advocaten en collega's uit andere teams (finance, billing, etc.). Je bent servicegericht, leergierig en gewend om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren in een dynamische setting.

Verder beschikt je over

• Minimaal drie jaar relevante ervaring in een administratieve, secretariële of assistent-rol, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving.
• Een positieve, teamgerichte instelling en de bereidheid om collega's te ondersteunen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Een proactieve en flexibele werkhouding, met affiniteit voor administratieve en financiële processen.
• Een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Sterke computervaardigheden; ervaring met AI-tools is een pré.

Wat bieden wij?

De kans om te werken in het hart van een dynamische M&A-praktijk, in nauwe samenwerking met een ervaren Senior PA en een breed team van collega's. Daarnaast bieden we:

• Een uitdagende functie van 30-37,5 uur per week.
• Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring en het niveau van de rol.
• Een 13e maand als onderdeel van je jaarlijkse salaris.
• Een goede pensioenregeling.
• Een reiskostenvergoeding op basis van jouw woon-werkafstand.
• Ruime ontwikkelingsmogelijkheden voor een talentvolle en ambitieuze assistent die initiatief neemt.
• Een uitdagende en collegiale werkomgeving.

Geïnteresseerd? Herken je jezelf in dit profiel?

Voor vragen kun je contact opnemen met Bess Balhuizen via [e-mail]. We kijken ernaar uit om met je in gesprek te gaan!