Senior Assistant – Competition & Regulation

De Brauw; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Ontwikkelingsmogelijkheden

Collegiale werkomgeving

Job summary

De Brauw zoekt een Senior Assistant ter ondersteuning van een partner op de Competition & Regulation-praktijk. Je beheert de dagelijkse administratie en finance, onderhoudt een gedeelde digitale omgeving en biedt proactieve ondersteuning aan cliënten en teamleden.

Je werkt in een hands-on omgeving met focus op procesverbetering, travel coördinatie en agenda/inkbosbeheer. Vereist zijn minimaal drie jaar relevante ervaring en sterke organisatorische vaardigheden.

Qualifications

• Minimaal drie jaar relevante ervaring in een administratieve, secretariële of assistent-rol.
• Minimaal mbo-diploma en hbo werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Sterke computervaardigheden en structuur in processen.

Responsibilities

• Verzorgen van administratieve en financiële ondersteuning van de praktijk.
• Bijdragen aan een efficiënte en georganiseerde werkomgeving en verbeteringen in administratieve processen.
• Bijhouden van live actielijsten zodat iedereen de status kent van openstaande zaken.
• Werken in Teams en beheren van bestanden rondom client life cycle, AML en invoicing.
• Coördineren van reisarrangementen, vergaderingen en praktische zaken.
• Fungeren als vast aanspreekpunt richting cliënten en relaties.
• Beheren van inbox en agenda en opvolgen van acties in afstemming met het team.

Skills

Proactieve houding

Sterke organisatorische vaardigheden

Teamspeler

Digitale tools

Nederlands & Engels

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

AI-tools

Job description

De Brauw is een toonaangevend Nederlands advocatenkantoor met een krachtige internationale praktijk. We begeleiden cliënten daar waar het ertoe doet, of dat nu in Amsterdam is of aan de andere kant van de wereld. Onze advocaten, notarissen en fiscalisten adviseren op het hoogste niveau bij complexe, vaak grensoverschrijdende juridische vraagstukken. Al meer dan 150 jaar combineren we juridische diepgang met strategisch inzicht en maatschappelijke betrokkenheid. Innovatie, inhoud en ontwikkeling staan voor ons centraal – bij onze dienstverlening én onze mensen. Daarom zijn we altijd op zoek naar nieuw talent! Wat ons drijft? De ambitie om vooruit te denken en samen beter te worden. We zijn één team, met ruimte voor verschillende perspectieven en voor ieders bijdrage. Daarom blijven we investeren in ontwikkeling: van onze mensen, van onze organisatie én van het vak.

Over de rol

Het gaat om de rol van Senior Assistant ter ondersteuning van een partner op onze Competition & Regulation-praktijk en de post-, filing- en projectwerkzaamheden van de praktijkgroep Regulation. Dit is een hands‑on functie in het hart van een van de meest actieve praktijkgroepen van kantoor, waar jouw bijdrage elke dag zichtbaar is. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie van een drukke en dynamische praktijk soepel verloopt en neemt zelfstandig de leiding op de administratieve kant van de praktijk.

Wat ga je doen?

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Verzuren van de administratieve en financiële ondersteuning van de praktijk.
• Bijdragen aan een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving en het actief signaleren en doorvoeren van verbeteringen in administratieve processen.
• Bijhouden van een live actielijst voor alle lopende taken, zodat de status van openstaande zaken voor iedereen altijd inzichtelijk is.
• Werken in een gezamenlijke Teams‑omgeving: onderhouden van een gedeelde OneNote in de cloud en beheren van bestanden rondom de client life cycle, AML en invoicing.
• Coördineren van reisarrangementen, vergaderingen en andere praktische en organisatorische zaken.
• Fungeren als vast aanspreekpunt voor cliënten, advocaten en andere teamleden — met een professionele en sterke externe representatie richting cliënten en relaties.
• Het beheren van de inbox en agenda.
• Het uitvoeren en opvolgen van acties en verzoeken, in nauwe afstemming met het bredere team van advocaten.

Wie ben jij?

Je bent een proactieve en georganiseerde ondersteuningsprofessional die graag werkt in een collegiale omgeving. Je krijgt energie van het creëren van structuur en overzicht, beweegt moeiteloos mee in een omgeving die hecht aan efficiëntie en weet processen actief verder te verbeteren. Je schakelt snel tussen taken, hebt een hands‑on instelling en een goed oog voor detail. Je schakelt gemakkelijk met advocaten en collega's uit andere teams, zoals Finance, Billing en ICT, en vertegenwoordigt De Brauw op een sterke en professionele manier richting cliënten en externe relaties.

Verder beschik je over:

• Minimaal een mbo-diploma en hbo werk‑ en denkniveau.
• Minimaal drie jaar relevante ervaring in een administratieve, secretariële of assistent‑rol, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving.
• Een positieve, teamgerichte instelling en de bereidheid om collega's te ondersteunen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en procesbeheersing, met oog voor detail.
• Vaardigheid met digitale tools en systemen — je weet hier op een handige en overzichtelijke manier structuur mee aan te brengen en werkt hier goed in samen met het team.
• Een proactieve en flexibele werkhouding, met affiniteit voor administratieve en financiële processen, waarbij je secuur en zelfstandig te werk gaat.
• Een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Sterke computervaardigheden en uitstekende kennis van het Microsoft Office-pakket; ervaring met AI‑tools is een pré.

Wat bieden wij?

Als Senior Assistant ben je de spin in het web binnen beide praktijken.

• Een uitdagende functie voor bij voorkeur vijf dagen per week (37,5 uur).
• Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring en het niveau van de rol.
• Een 13e maand als onderdeel van je jaarlijkse salaris.
• Een goede pensioenregeling.
• Een reiskostenvergoeding op basis van jouw woon-werkafstand.
• Ruime ontwikkelingsmogelijkheden voor een talentvolle en ambitieuze assistant die initiatief neemt.
• Een uitdagende en collegiale werkomgeving.