Senior Adviseur Informatiebeheer

All About Work; Zwolle; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling

Pensioen via StiPP

Begeleiding vanuit All About Work

Job summary

All About Work zoekt een ervaren professional voor informatiemanagement die de huidige informatiemanagementpraktijken verbetert en een degelijk fundament legt voor duurzaam informatiemanagement. Je analyseert de huidige situatie, risico’s en ontwikkelpunten en vertaalt dit naar een realistische aanpak met korte en lange termijn.

Je stelt beleids- en beheerdocumenten op, implementeert deze en bouwt een kwaliteitssysteem uit ter ondersteuning van het Documentair Structuurplan.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Minimaal HBO-bachelor niveau opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het opstellen en verbeteren van informatiebeheer beleid, procedures en beheerdocumentatie binnen gemeenten, provincies of waterschappen.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het inrichten of verbeteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
• Aantoonbare ervaring met risicoanalyses en vertaling naar concrete verbetermaatregelen en projecten.

Responsibilities

• Brengt de huidige situatie van informatiebeheer in beeld en analyseert de belangrijkste risico’s en ontwikkelpunten.
• Vertaalt analyse naar een realistische en samenhangende aanpak voor korte en lange termijn.
• Stelt ontbrekende of onvolledige beleids- en beheerdocumenten op en helpt deze te implementeren.
• Richt een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer in en levert een bijdrage aan de implementatie van het Documentair Structuurplan (DSP).
• Betrekt disciplines zoals privacy, informatiebeveiliging, datamanagement, applicaties, processen en digitalisering waar nodig.
• Adviseert het management over bevindingen, risico’s en keuzes en brengt complexe vraagstukken terug tot een overzichtelijke en concrete aanpak.

Skills

Analytisch denkkvermogen

Strategisch inzicht

Organisatiesensitiviteit

Bestuurlijke sensitiviteit

Verbindend vermogen

Overtuigingskracht

Resultaatgericht

Education

HBO-bachelor

Job description

Over de functie

Je helpt de organisatie om de informatiehuishouding verder te professionaliseren en een stevig fundament te leggen voor duurzaam informatiemanagement. Je brengt de huidige situatie in beeld en analyseert waar de belangrijkste risico’s en ontwikkelpunten liggen. Vervolgens vertaal je dit naar een realistische en samenhangende aanpak die zowel op korte als op lange termijn werkt. Daarbij stel je ook een praktisch projectplan op en zorg je dat verbeteringen uitvoerbaar zijn binnen de organisatie.

Wat ga je doen

• Je brengt de huidige situatie van het informatiebeheer in beeld en analyseert de belangrijkste risico’s en ontwikkelpunten.
• Je vertaalt je analyse naar een realistische en samenhangende aanpak voor de korte en langere termijn.
• Je stelt ontbrekende of onvolledige beleids- en beheerdocumenten op en helpt deze te implementeren.
• Je richt een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer in en levert een bijdrage aan de implementatie van het Documentair Structuurplan (DSP).
• Je gebruikt bestaande kennis, voorbeelden en werkwijzen uit vergelijkbare organisaties.
• Je stelt een realistisch projectplan op voor de langere termijn en brengt verbeteringen in samenhang in beeld.
• Je bepaalt prioriteiten en maakt inzichtelijk wat wanneer nodig is.
• Je zorgt dat het plan uitvoerbaar is binnen de organisatie en aansluit bij de strategische koers, capaciteit en verantwoordelijkheden in de lijn.
• Je betrekt waar nodig disciplines zoals privacy, informatiebeveiliging, datamanagement, applicaties, processen en digitalisering.
• Je adviseert het management over bevindingen, risico’s en keuzes en brengt complexe vraagstukken terug tot een overzichtelijke en concrete aanpak.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt over een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen en verbeteren van informatiebeheer beleid, procedures en beheerdocumentatie binnen gemeenten, provincies of waterschappen.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het inrichten of verbeteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen daarvan naar concrete verbetermaatregelen en projecten.

Wensen

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van informatiemanagement, informatiekunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren of verbeteren van een Documentair Structuurplan (DSP).
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of informatiemanagement.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het vergroten van bewustwording en draagvlak bij management en medewerkers voor hun rol en verantwoordelijkheid binnen de informatiehuishouding, licht dit toe met een voorbeeld.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het verbinden van uiteenlopende belangen van management, proceseigenaren, informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging en/of ICT.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van een strategische meerjarenaanpak voor de ontwikkeling van informatiebeheer en informatiehuishouding.
• Je hebt aantoobnare kennis van en werkervaring met de Archiefwet, Woo, Baseline Informatiehuishouding Overheid (BIOH/verbonden kaders), Archiefregeling en relevante normen voor informatiebeheer binnen de overheid.

Competenties

• Je bent analytisch sterk.
• Je hebt strategisch inzicht.
• Je bent organisatiesensitief.
• Je hebt bestuurlijke sensitiviteit.
• Je beschikt over verbindend vermogen.
• Je hebt overtuigingskracht.
• Je bent resultaatgericht.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.