Senior Adviseur Informatiebeheer

Omgevingsdienst IJsselland; Nederland; Hybrid; EUR 83,000 - 124,000; Part time

Job summary

Omgevingsdienst IJsselland zoekt een senior adviseur informatiebeheer die de organisatie in Overijssel helpt de informatiehuishouding te professionaliseren en een fundament voor duurzaam informatiemanagement te leggen.

Je brengt de huidige situatie, risico’s en ontwikkelpunten in beeld en vertaalt die naar een samenhangende aanpak voor korte en lange termijn. Hybride werken is mogelijk en de opdracht start in januari 2027 voor 12 maanden (met mogelijkheid tot verlenging).

Qualifications

• Gedegen HBO+-opleiding op minimaal hbo-niveau afgerond.
• Minimaal 5 jaar ervaring met informatiebeheerbeleid en -documentatie.
• Vaardigheid in opzetten of verbeteren van kwaliteitssystemen.
• Ervaring met risicoanalyses en vertaald naar concrete verbetermaatregelen.

Responsibilities

• Analyseer huidige informatiehuishouding; breng risico’s en ontwikkelpunten in kaart.
• Stel beleids- en beheerdocumenten op en implementeer ze waar nodig.
• Richt een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer in en draag bij aan het Documentair Structuurplan.
• Stel een samenhangend projectplan op op lange termijn; bepaal prioriteiten en benodigde middelen.
• Betrek disciplines en adviseer het management over bevindingen en risico’s.

Skills

Analytisch denkvermogen

Resultaatgericht

Strategisch inzicht

Stakeholder management

Education

HBO-niveau (informatiebeheer/vergelijkbaar)

Job description

Jouw functie:

Omgevingsdienst IJsselland werkt samen met 11 gemeenten in de regio en de Provincie Overijssel. Als senior adviseur informatiebeheer help je de organisatie in Overijssel om de informatiehuishouding verder te professionaliseren en een fundament voor duurzaam informatiemanagement te leggen.

Je brengt de huidige situatie, risico’s en ontwikkelpunten in beeld en vertaalt die naar een samenhangende aanpak voor de korte en lange termijn. Je brengt de basis van het informatiebeheer op orde met beleids- en beheerdocumenten, een kwaliteitssysteem en een bijdrage aan de implementatie van het Documentair Structuurplan. Daarbij maak je gebruik van kennis, voorbeelden en werkwijzen uit vergelijkbare organisaties.

Je stelt een uitvoerbaar projectplan op dat aansluit bij de strategische koers, capaciteit en verantwoordelijkheden van de organisatie. Je betrekt waar nodig andere disciplines, waaronder privacy, informatiebeveiliging, datamanagement, applicaties, processen en digitalisering. Je adviseert het management en brengt complexe vraagstukken terug tot een overzichtelijke en concrete aanpak.

De opdracht start in januari 2027, duurt 12 maanden en kan eenmaal met 12 maanden worden verlengd. Je werkt 18 tot 24 uur per week; de werkdagen worden in overleg bepaald. Hybride werken is mogelijk. Het gaat om doorlopende kernwerkzaamheden, waarbij je zij aan zij met anderen werkt onder leiding en toezicht.

Jouw profiel:

Je bent een analytische en resultaatgerichte adviseur met strategisch inzicht en ervaring met informatiebeheer binnen gemeenten, provincies of waterschappen. Je bent organisatie- en bestuurlijk sensitief, verbindt betrokkenen en weet anderen te overtuigen.

Taken:

• Analyseer de huidige informatiehuishouding en breng risico’s en ontwikkelpunten in beeld.

• Stel ontbrekende of onvolledige beleids- en beheerdocumenten op en help bij de implementatie ervan.

• Richt een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer in en draag bij aan de implementatie van het Documentair Structuurplan.

• Stel een samenhangend projectplan voor de langere termijn op, bepaal prioriteiten en maak inzichtelijk wat wanneer nodig is.

• Betrek relevante disciplines en adviseer het management over bevindingen, risico’s en keuzes.

Eisen:

• Je hebt aantoonbaar een opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau afgerond.

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen en verbeteren van informatiebeheerbeleid, procedures en beheerdocumentatie binnen gemeenten, provincies of waterschappen.

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het inrichten of verbeteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met risicoanalyses en het vertalen daarvan naar concrete verbetermaatregelen en projecten.

• Je scoort in het selectiegesprek op iedere genoemde competentie minimaal een voldoende.

• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag en een integriteitsverklaring overleggen.

Wensen:

• Je hebt een opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau afgerond in informatiemanagement, informatiekunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.

• Je hebt ervaring met het opstellen, actualiseren of verbeteren van een Documentair Structuurplan.

• Je hebt ervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of informatiemanagement.

• Je hebt ervaring met het vergroten van bewustwording en draagvlak bij management en medewerkers voor hun rol en verantwoordelijkheid binnen de informatiehuishouding. Je kunt dit toelichten met een voorbeeld.

• Je hebt ervaring met het verbinden van belangen van management, proceseigenaren, informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging en/of ICT.

• Je hebt ervaring met het opstellen van een strategische meerjarenaanpak voor de ontwikkeling van informatiebeheer en informatiehuishouding.

• Je hebt kennis van en ervaring met de Archiefwet, Woo, Baseline Informatiehuishouding Overheid, Archiefregeling en relevante normen voor informatiebeheer binnen de overheid.

• Je hebt relevante ervaring met soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties.