Records Manager

All About Work; Rotterdam; Presencial; EUR 41 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Snelle sollicitatieafhandeling

Pensioen via StiPP

Geen relatie- of concurrentiebeding

Wekelijkse of vierwekelijkse loonuitk,

CAO van opdrachtgever

Resumo da oferta

All About Work zoekt een professional die een sleutelrol speelt in de inrichting van de digitale informatiehuishouding bij een overheidsgerelateerde organisatie. Je vertaalt complexe vragen naar heldere adviezen en begeleidt teams bij veranderingen in werkwijzen, met focus op up-to-date, veilig en compliant informatiebeheer.

Je realiseert migraties naar een document managementsysteem en draagt bij aan de naleving van wet- en regelgeving, waarbij je mensen centraal stelt in het veranderproces.

Qualificações

• Vloeiende beheersing van het Nederlands op C1-niveau.
• Minimaal een HBO-opleiding.
• Minimaal 6 maanden ervaring met het uitfaseren van een netwerkschijf en documentmanagementsysteem bij een organisatie van >500 medewerkers.
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie.

Responsabilidades

• Voert informatieanalyses uit om inzicht te krijgen in de huidige informatiehuishouding.
• Ontwerpt ordingsstructuren zodat opslag voldoet aan wet- en regelgeving.
• Brengt bevindingen samen in een overtuigend advies.
• Begeleidt migratie naar het DMS en implementatie daarvan.
• Oefent invloed uit om digitale dossiervorming en systemen te verankeren.

Descrição da oferta de emprego

Over de functie

ml. 0088465

Je speelt een sleutelrol in de inrichting van de digitale informatiehuishouding binnen Maatschappelijke Ontwikkeling. Je vertaalt complexe vraagstukken naar heldere adviezen en begeleidt teams bij veranderingen in hun manier van werken. Daarbij werk je aan up-to-date en professioneel informatiebeheer en help je mee om de digitale dossiervorming verder op de kaart te zetten. Je bent een centrale speler in de implementatie van een document managementsysteem en draagt eraan bij dat informatie volledig, vindbaar en veilig is en voldoet aan wet- en regelgeving.

Wat ga je doen

• Je voert informatieanalyses uit, om de organisatie zo inzicht te geven in de huidige staat van hun informatiehuishouding.
• Je ontwerpt ordeningsstructuren, om zo de informatieopslag te laten voldoen aan wet- en regelgeving.
• Je brengt bevindingen samen in een overtuigend advies, om de informatiehuishouding van de organisatie te verbeteren.
• Je begeleidt de organisatie in hun migratie naar het DMS.
• Je houdt je bezig met de implementatie van een document managementsysteem (DMS).
• Je overtuigt collega’s binnen het cluster van het belang van goede digitale dossiervorming en de systemen die hiervoor nodig zijn.

Over jou

• Je bent iemand die hoofd- en bijzaken van elkaar weet te onderscheiden en complexe informatievraagstukken terugbrengt tot een helder en praktisch advies.
• Je begrijpt dat goed informatiebeheer niet alleen draait om systemen en regels, maar vooral om mensen en werkwijzen.
• Je weet gemakkelijk te schakelen tussen verschillende belanghebbenden, luistert naar wat er speelt binnen de organisatie en maakt duidelijk waarom bepaalde keuzes nodig zijn.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer meerdere trajecten tegelijkertijd lopen.
• Je gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie en hebt oog voor de wettelijke kaders waarbinnen de gemeente opereert.
• Je bent analytisch sterk, legt snel verbanden en weet risico’s en verbeterkansen te signaleren.
• Je durft bestaande werkwijzen kritisch te bekijken en komt met praktische oplossingen die aansluiten bij de organisatie.
• Je staat open voor nieuwe inzichten, leert van ervaringen en weet jouw ideeën zowel mondeling als schriftelijk helder over te brengen.
• Je weet met een combinatie van inhoudelijke deskundigheid, overtuigingskracht en tact anderen mee te nemen in veranderingen die bijdragen aan een betere informatiehuishouding.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met het uitfaseren van een netwerkschijf, documentmanagementsysteem en/of applicatie in een organisatie van meer dan 500 medewerkers, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met functionele implementaties van applicaties, bijvoorbeeld als informatiebeheerder, functioneel beheerder of informatie-adviseur in een organisatie van meer dan 500 medewerkers, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.
• Je hebt werkervaring bij een gemeente of een andere overheidsinstantie.

Wensen

• Je hebt een hbo-opleiding afgerond in de richting van informatiebeheer of archiefwetenschappen.
• Je hebt werkervaring met het ontwerpen van mappenstructuren en dossiervorming.
• Je hebt werkervaring binnen het sociaal domein.
• Je hebt werkervaring in een adviserende rol.
• Je hebt werkervaring met de Archiefwet en VNG Selectielijsten.
• Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners, bij een ministerie of bij de Rijksoverheid.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml. 0088465

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.