Senior Adviseur Informatiebeheer

Omgevingsdienst IJsselland; Zwolle; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Omgevingsdienst IJsselland zoekt een senior adviseur informatiebeheer die het informatiehuishouding verder professionaliseert en een stevig fundament legt voor duurzaam informatiemanagement.

Je brengt de huidige situatie in beeld, analyseert risico’s en vertaalt bevindingen naar een samenhangende aanpak voor zowel korte als lange termijn. De organisatie werkt regionaal met 11 gemeenten en de Provincie Overijssel.

Qualifications

• Een HBO-opleiding op minimaal bachelorniveau is vereist.
• Minimaal 5 jaar ervaring met opstellen of verbeteren van informatiebeheerbeleid en beheerdocumentatie.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het inrichten of verbeteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
• Ervaring met risicoanalyses en vertalen naar concrete verbetermaatregelen en projecten.

Responsibilities

• Stel ontbrekende beleids- en beheerdocumenten op en implementeer deze.
• Richt een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer in en draag bij aan DSP-implementatie.
• Gebruik bestaande kennis en methodieken uit vergelijkbare organisaties.
• Stel een realistisch projectplan op en bepaal prioriteiten.
• Breng benodigde informatie samen en zorg dat plannen uitvoerbaar zijn.
• Betrek privacy, informatiebeveiliging, datamanagement en digitalisering waar nodig.
• Adviseer het management over bevindingen en vertaal complexe vraagstukken naar concrete aanpak.

Skills

Risicoanalyse

Informatiebeheerbeleid opstellen

Kwaliteitssysteem inrichten

Verandermanagement

Stakeholdermanagement

Communicatie management

Education

HBO bachelor informatiemanagement

Kennis Archiefwet / BIOH / Archiefregeling

Job description

Opdracht

Als senior adviseur informatiebeheer help je de informatiehuishouding verder te professionaliseren en leg je een stevig fundament voor duurzaam informatiemanagement. Je brengt de huidige situatie in beeld, analyseert risico’s en ontwikkelpunten en vertaalt je bevindingen naar een samenhangende aanpak voor de korte en langere termijn.

Werkzaamheden

• Je stelt ontbrekende of onvolledige beleids- en beheerdocumenten op en helpt deze implementeren.
• Je richt een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer in en draagt bij aan de implementatie van het Documentair Structuurplan (DSP).
• Je gebruikt bestaande kennis, voorbeelden en werkwijzen uit vergelijkbare organisaties.
• Je stelt een realistisch projectplan op voor de langere termijn, brengt verbeteringen in samenhang in beeld en bepaalt prioriteiten.
• Je maakt inzichtelijk wat wanneer nodig is en zorgt dat het plan uitvoerbaar is en aansluit bij de strategische koers, capaciteit en verantwoordelijkheden in de lijn.
• Je betrekt waar nodig andere disciplines, zoals privacy, informatiebeveiliging, datamanagement, applicaties, processen en digitalisering.
• Je adviseert het management over bevindingen, risico’s en keuzes en vertaalt complexe vraagstukken naar een overzichtelijke, concrete aanpak.

OrganisatieOmgevingsdienst IJsselland is voortdurend in ontwikkeling door maatschappelijke veranderingen en de Omgevingswet. Wij werken nauw samen met de 11 gemeenten in onze regio en de Provincie Overijssel. Wij zijn dé regionale bron van kennis en advies binnen ons vakgebied en dit weerspiegelt zich in onze kernwaarden: proactief, verbindend en deskundig. Met een collegiale, pragmatische en benaderbare werksfeer en een team van 200 kundige collega's, bieden we de mogelijkheid om een waardevolle bijdrage te leveren aan onze omgeving, de organisatie en jouw persoonlijke ontwikkeling.

Eisen

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen en verbeteren van informatiebeheerbeleid, procedures en beheerdocumentatie binnen gemeenten, provincies of waterschappen
• Minimaal 5 jaar werkervaring met het inrichten of verbeteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen daarvan naar concrete verbetermaatregelen en projecten

Gunningscriteria

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van informatiemanagement, informatiekunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren of verbeteren van een Documentair Structuurplan (DSP)
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of informatiemanagement
• Aantoonbare werkervaring met het vergroten van bewustwording en draagvlak bij management en medewerkers voor hun rol en verantwoordelijkheid binnen de informatiehuishouding
• Aantoonbare werkervaring met het verbinden van uiteenlopende belangen van management, proceseigenaren, informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging en/of ICT
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een strategische meerjarenaanpak voor de ontwikkeling van informatiebeheer en informatiehuishouding
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Archiefwet, Woo, Baseline Informatiehuishouding Overheid (BIOH/verbonden kaders), Archiefregeling en relevante normen voor informatiebeheer binnen de overheid