Sectiehoofd Financiële Administratie en Functioneel Beheer

De Nederlandsche Bank (DNB); Amsterdam; On-site; EUR 70,000 - 109,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenopbouw op middelloon

OV-reiskostenvergoeding woon-werkverke

Internetvergoeding netto per maand

Opleidingsmogelijkheden en training

Goede balans tussen werk en privé

Job summary

De Nederlandsche Bank zoekt een sectiehoofd Financiële Administratie en Functioneel Beheer voor de divisie Finance & Risk. U geeft integraal leiding aan Bedrijfsadministratie en Functioneel Beheer Finance & Risk, HR en circa veertien medewerkers.

U borgt continuïteit, kwaliteit en naleving van wet- en regelgeving terwijl u kosten en dienstverlening optimaliseert. De functie vraagt HBO+/WO werk- en denkniveau, ruime leidinggevende ervaring en gedegen kennis van financiële processen.

Qualifications

• HBO+/WO werk- en denkniveau en leidinggevende ervaring.
• Gedegen kennis van financiële administratieve processen en fiscaliteit.
• Ervaring met functioneel beheer en procesondersteunende informatiesystemen.
• Ervaring met organisatieverandering, digitalisering en procesverbetering.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (schrift en mondeling).

Responsibilities

• Coachend en resultaatgericht leiding geven aan beide teams.
• Zorg dragen voor tijdige, correcte en volledige uitvoering van financiële administratie en fiscale processen.
• Professionaliseer het functioneel beheer en borg de samenhang tussen processen, systemen en data.
• Eigenaar van Administratieve Organisatie en Interne Beheersing; bewaak controls en auditbevindingen.
• Initiëren en realiseren van digitalisering, standaardisatie en procesverbeteringen.

Skills

Leidinggevende ervaring

Coachend leidinggeven

Samenwerking

Veranderkracht

Digitalisering

Education

HBO+/WO werk- en denkniveau

Job description

Bij DNB werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Een betrouwbare financiële administratie en goed functionerende systemen zijn onmisbaar voor een beheerste en toekomstbestendige organisatie. Jij zorgt dat de administratieve keten continu, efficiënt en effectief werkt. Tegelijk geef je (pro-)actief richting aan vernieuwing: je verbindt mensen, processen, data en systemen en draagt zo bij aan digitalisering, standaardisatie en de verdere ontwikkeling van de verslaggevings-keten om naar de toekomst toe ‘Future Fit’ te zijn en te blijven.

Zo doe je dat als sectiehoofd Financiële Administratie en Functioneel Beheer bij DNB

Je geeft integraal leiding aan de teams Bedrijfsadministratie en Functioneel Beheer Finance & Risk alsook HR, samen circa veertien medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de continuïteit, kwaliteit, compliance en doorontwikkeling van onder meer crediteuren-, debiteuren- en salarisadministratie, betalingen, procuratie, fiscaliteit en het functioneel beheer van ondersteunende systemen. Samen met het afdelingshoofd Financiële Administratie en Verslaglegging ontwikkel je de visie op de toekomstige inrichting van de administratieve en rapporteringsfunctie. Je vertaalt die visie naar een toekomstbestendige organisatorische inrichting, gaat concreet aan de slag met en realiseert verander- en verbetertrajecten. Binnen het team stimuleer je eigenaarschap, vakmanschap alsook samenwerking binnen de (financiële) keten. Je doet je werk met een grote drive en energie. Met een goede mix van hard werken en plezier en durf (work hard, play hard) kom je met creatieve ideeën en oplossingen en bereik je de gestelde doelen.

Wat ga je precies doen?

• Je geeft coachend en resultaatgericht leiding aan beide teams en ontwikkelt medewerkers op gebied van samenwerking, eigenaarschap en veranderkracht.
• Je waarborgt een tijdige, juiste en volledige uitvoering van de financiële administratie en fiscale processen en stuurt op continuïteit, kwaliteit en dienstverlening.
• Je professionaliseert het functioneel beheer en borgt de samenhang tussen processen, systemen, data en gebruikersbehoeften, in nauwe samenwerking met IT en andere stakeholders.
• Je bent eigenaar van de Administratieve Organisatie en Interne Beheersing binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied, bewaakt key controls en zorgt voor naleving van wet- en regelgeving en opvolging van auditbevindingen.
• Je initieert en realiseert verbeteringen op het gebied van digitalisering, standaardisatie, procesoptimalisatie en datagedreven werken en draagt actief bij aan de veranderingen ten behoeve van DNB's Future State Finance.

Je werkt binnen de afdeling Financiële Administratie & Verslaglegging (FAV), onderdeel van de divisie Finance & Risicomanagement. Je werkt nauw samen met de teams Verslaglegging en Beleid en met collega’s van onder meer Financiële Planning & Control, HR, Inkoop- en Contractmanagement, IT en Facilitaire Dienstverlening. Ook onderhoud je contact met de externe accountant, de Belastingdienst, leveranciers en andere dienstverleners. De opgave is helder: de dagelijkse dienstverlening betrouwbaar houden én de financiële functie ten behoeve van de lange termijn verder te optimaliseren en te vernieuwen, met meer standaardisatie, digitalisering, datakwaliteit en continue verbetering. Tegeljikertijd ben je onderdeel van een ambitieus MT F&R dat zich ten doel heeft gesteld een Future State-fit organisatie op termijn neer te zetten.

Ons pas gerenoveerde kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis: de plek waar we elkaar ontmoeten, kennis delen en samenwerken. Voor deze functie is zichtbaarheid belangrijk en daarom ben je regelmatig op kantoor aanwezig. We vinden het belangrijk dat werk en privé goed in balans zijn. Zo kun je bijvoorbeeld gebruikmaken van de sportschool in ons pand om vitaal te blijven, en zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je hebt hbo+/wo werk- en denkniveau en leidinggevende ervaring binnen een financiële, administratieve of bedrijfsvoeringsomgeving.
• Je hebt gedegen kennis van financiële administratieve processen en fiscaliteit en ervaring met proces- en risicobeheersing.
• Je hebt ervaring met functioneel beheer en procesondersteunende informatiesystemen en begrijpt de samenhang tussen processen, systemen, data en gebruikers.
• Je hebt aantoonbare ervaring met organisatieverandering, digitalisering en procesverbetering en met het aansturen en ontwikkelen van professionals en specialistische teams.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Bijzonderheden

DNB stimuleert diversiteit in het team. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een vrouw of iemand die bijdraagt aan de diversiteitsdoelstellingen. Een 36-urige werkweek met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. We vinden diversiteit en inclusie belangrijk en waardevol. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten onze denkkracht. Het maakt niet uit wie je bent, waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive naar maatschappelijk effect. Benieuwd hoe wij dat doen en wat onze collega’s hiervan vinden? Lees en bekijk hier meer.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 6.300,-- en maximaal € 9.800,-- bruto per maand, wat neerkomt op een bruto jaarsalaris van minimaal € 94.000,-- en maximaal € 145.800,-- op basis van een 36-urige werkweek inclusief persoonlijk keuzebudget (13e maand, vakantiegeld en persoonlijk budget). De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Vrije keus wanneer jij je 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 6,9% van je 12-maandssalaris laat uitbetalen.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie bedraagt 6,98%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer óf vergoeding van je reiskosten met eigen vervoer tegen € 0,23 per km het is mogelijk om met de trein 1ste klas te reizen. Hiervoor geldt een eigen bijdrage van € 25,-- per maand.
• Een internetvergoeding van € 50,-- netto per maand.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven.

Wil jij als sectiehoofd Financiële Administratie en Functioneel Beheer werken met impact?

De eerste ronde gesprekken staan gepland op dinsdag 6 en donderdag 8 oktober. De tweede ronde gesprekken vinden plaats op dinsdag 20, donderdag 22 en vrijdag 23 oktober.

Wil je ons nog wat beter leren kennen? Bekijk hier de video's en testimonials van collega's en luister naar onze podcasts. Heb je eerst nog vragen? Hieronder staan onze contactgegevens, we vertellen je graag meer!

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 2a. Meer informatie over de verschillende screeningsprofielen vind je op deze pagina.

Bouw actief mee aan een betrouwbare en toekomstbestendige financiële functie als sectiehoofd Financiële Administratie en Functioneel Beheer bij DNB.