Coördinator informatieanalyse en -beheer

Werkenbijdeoverheid; Netherlands; Hybrid; EUR 60,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Ov-reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof

Job summary

Ministerie van Financiën zoekt een coördinator die informatieanalisten en -beheerders aanstuurt en tijdig de kwaliteit van informatievragen borgt. Je combineert inhoud met organisatie en werkt aan verbeteringen in werkprocessen en tooling.

Je werkt aan diverse vragen zoals Kamervragen, Woo-verzoeken en bezwaarprocedures, en onderhoudt contact met teamleiders en regisseurs om capaciteit en planning af te stemmen. Ervaring met Excel en documentmanagement is gewenst.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met informatieanalyse, informatiebeheer en recordmanagement.
• Goede beheersing van Excel en digitale workflows.
• Inzicht in Woo, informatieonderzoek of verwante vakgebieden.
• Affiniteit met documenten en datamanagement.

Responsibilities

• Leiding en coördinatie van een team van informatieanalisten en -beheerders.
• Toezicht houden op planning, voortgang, kwaliteit en prioriteiten.
• Draag bij aan het doorontwikkelen van processen, tooling en zoekmethoden.
• Begeleiden van collega’s en fungeren als sparringpartner bij complexe informatievragen.
• Samenwerken met stakeholders om informatievraagstukken adequaat op te pakken.

Skills

Coördinatie

Leidinggeven

Informatieanalyse

Projectplanning

Vertrouwelijkheid

Samenwerken

Education

HBO/WO opleidingsniveau

Tools

Excel

Job description

Wat als één goed gevonden document het verschil maakt? Een antwoord op een Kamervraag. Informatie voor een Woo-verzoek. Een cruciaal stuk in een bezwaarprocedure. Of net die ene mail waarmee een dossier compleet wordt.

Bij het ministerie van Financiën zoeken we iemand die ervoor zorgt dat de juiste informatie snel, zorgvuldig en verantwoord boven tafel komt. Je kent het vak, houdt overzicht en bent toe aan een volgende stap waarin je ook collega’s begeleidt en het werk van het team helpt organiseren. Daarbij blijf je zelf dicht bij de inhoud. Herken jij jezelf daarin? Dan maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen?

Als coördinator werk je midden in een team van zes informatieanalisten en drie informatiebeheerders. De analisten helpen onderdelen van het kerndepartment bij het vinden, analyseren en reconstrueren van informatie uit verschillende systemen. De informatiebeheerders zorgen ervoor dat fysieke en digitale informatie geordend, toegankelijk en zorgvuldig beheerd blijft. Jij brengt deze expertises samen.

Je houdt overzicht, verdeelt werkzaamheden, stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang en kwaliteit. Je denkt mee over inhoud en aanpak, bent een inhoudelijke sparringpartner en helpt collega’s bij complexe of gevoelige informatievragen. Grotere keuzes over capaciteit en inzet stem je af met jouw teamleider.

Je werkt nauw samen met de informatieanalisten, informatiebeheerders en de Woo-regisseurs van de afdeling Openbaarmaking en Transparantie. Samen zorgen jullie dat informatievragen goed worden opgepakt.

Je werkt zelf ook mee aan complexere informatievragen. Je helpt bijvoorbeeld bij het bepalen van de juiste zoekaanpak, het afbakenen van een verzoek en het beoordelen of de gevonden informatie compleet is. Zo blijf je inhoudelijk betrokken bij het werk dat je coördineert.

Daarbij kijk je verder dan de dagelijkse operatie. Er ligt een handboek voor de werkwijze van de informatieanalisten en jij helpt dit verder te implementeren en te borgen. Je werkt mee aan kwaliteitsmanagement, slimmere processen en betere dienstverlening. Ook denk je mee over zoekfunctionaliteiten en tooling waarmee informatie sneller en slimmer kan worden gevonden.
Dat maakt deze functie bijzonder: je hoeft niet te kiezen tussen inhoud en coördinatie. Je combineert beide en helpt tegelijkertijd het vak en het team verder ontwikkelen.

Informatie die impact heeft

De informatievragen waarmee je werkt zijn divers. Ze kunnen voortkomen uit Kamervragen, commissieverzoeken, bezwaarprocedures en publieksvragen. Ook spelen Woo-verzoeken een belangrijke rol. Burgers, bedrijven, journalisten en andere belanghebbenden moeten erop kunnen vertrouwen dat informatie zorgvuldig wordt gevonden, beoordeeld en beschikbaar wordt gemaakt.

Je werkt ook regelmatig met gevoelige en vertrouwelijke informatie. Discretie, nauwkeurigheid en professionaliteit zijn vanzelfsprekend voor jou.

Waarom jij bij ons wilt werken

Je krijgt de ruimte om jouw inhoudelijke expertise te combineren met meer verantwoordelijkheid voor mensen, kwaliteit en werkwijze. Je werkt aan informatie die zichtbaar verschil kan maken voor beleid, besluitvorming en samenleving.

Verder kun je rekenen op:

• een rol waarin je inhoudelijk werk combineert met coördinatie en begeleiding van collega’s.
• ruimte om werkprocessen, kwaliteit en zoekmethoden verder te verbeteren.
• ruimte voor jouw ontwikkeling en een inwerkprogramma.
• een open en collegiale werksfeer waar je altijd terechtkunt voor advies.
• flexibiliteit in werktijden en locatie, zodat je werk en privé goed kunt combineren.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt hbo of wo werk en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van informatiemanagement, informatiedienstverlening, bestuurskunde of een vergelijkbare richting.
• Je hebt ervaring met informatieanalyse, informatiebeheer, recordmanagement, documentmanagement, Woo, informatieonderzoek of een vergelijkbaar vakgebied.
• Je hebt affiniteit met documenten, digitaal werken en datamanagement en kunt goed uit de voeten met Excel.
• Je houdt overzicht over deadlines, bent sterk in plannen en organiseren en houdt je hoofd koel wanneer meerdere verzoeken tegelijk aandacht vragen.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van collega’s of het coördineren van werkzaamheden en kunt duidelijk prioriteiten stellen.
• Je werkt accuraat en weet hoe belangrijk het is om zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Ervaring met digitale zoekmethoden, procesverbetering of tooling is een plus. Specialistische IT kennis is niet nodig.

Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen, maar spreekt de vacature je wel aan? Dan moedigen we je ook aan om te solliciteren. Laat dan in je motivatie zien waarom we je moeten selecteren voor een gesprek.

Wat ons extra aanspreekt

Het helpt als je ervaring hebt met het doorzoeken, analyseren en structureren van digitale informatie of met het verbeteren van werkprocessen en zoekmethodieken. Ook affiniteit met tooling en digitale ontwikkelingen binnen informatiehuishouding is welkom, maar specialistische IT kennis is niet nodig.

Wil je eerst eens vrijblijvend sparren over de inhoud van deze rol? Neem dan contact op met Wilco Roelandse, teamleider i-Advies en Ontwikkeling, via 06-1146 9764. We vertellen je graag meer over de uitdagingen en ambities van ons team.

Hier kom je te werken

Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO)
De concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO) valt rechtstreeks onder de plaatsvervangend secretaris-generaal (PSG). Vanuit deze directie verzorgen we de integrale dienstverlening op het gebied van digitalisering en informatisering voor het beleidsdepartement: van kaderstelling en monitoring tot en met uitvoering. Voor de kaders rond digitalisering, informatiehuishouding (IHH) en het openbaar maken van informatie treedt de CDIO zowel departementaal als specifiek voor het beleidsdepartement op als richtinggevende partij.

Ons doel is helder: een zo goed mogelijke informatievoorziening voor het ministerie van Financiën, waarbij de toegevoegde waarde voor medewerkers, burgers en bedrijven centraal staat. De hoofdtaken van de directie zijn organisatorisch verdeeld over vier afdelingen: Informatiebeleid, Dienstverlening, Openbaarmaking en Transparantie en Informatiehuishouding.

Afdeling informatiehuishouding
Deze functie valt onder de afdeling Informatiehuishouding (IHH). De opdracht van de afdeling is helder: het bevorderen van een duurzame, transparante en toegankelijke informatiehuishouding die voldoet aan wet- en regelgeving en bijdraagt aan een goed functionerend ministerie. En dat op een transparante manier. De activiteiten van het team dragen bij aan het herstel van vertrouwen in de overheid.

Vanaf de zomer 2026 werkt de afdeling in een nieuwe inrichting, met twee teams: i-advies & ontwikkeling en i-kerndepartement. Jij komt te werken in het team i-advies & ontwikkeling. Dit team richt zich op visie, strategie, beleidsontwikkeling en innovatie op het gebied van informatiehuishouding en worden nieuwe ontwikkelingen vertaald naar concrete beleidslijnen en instrumenten. Je stapt in op een moment waarop veel wordt opgebouwd en vernieuwd. Wil jij hieraan meewerken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over Ministerie van Financiën

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Wij willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. We werken vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat dit onze denkkracht vergroot en ons helpt beter in te spelen op de behoeften van de samenleving.

Sollicitatie in een vorm die bij jou past

Je kunt solliciteren met een cv en motivatie, maar ook via een video sollicitatie of een presentatie. Voeg in dat geval een link toe in een Word- of pdf-bestand, zodat we je sollicitatie goed kunnen verwerken.

Planning van de gesprekken

Solliteer direct. Bij voldoende reacties kan de vacature eerder sluiten. De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op maandag 5 oktober 2026.

Veiligheidsonderzoek

Je krijgt in deze functie te maken met vertrouwelijke informatie. Daarom is een veiligheidsonderzoek A onderdeel van de selectieprocedure.

Insidersregeling

Bij het vervullen van deze functie word je (mogelijk) aangewezen als insider op grond van het personeelsreglement Financiën. Met het oog op het verbod op handel met voorkennis en het voorkomen van financiële belangenverstrengeling is het bezit van en/of de handel in effecten (zoals aandelen en obligaties) van sommige ondernemingen niet toegestaan. Neem dan contact via [e-mail].

Onboarding en overstap

De overstap naar een nieuwe baan kan spannend zijn. We helpen je daarom graag via een introductiebijeenkomst en een onboardingapp, zodat je je snel thuis voelt binnen Financiën.

Account aanmaken

Wanneer je solliciteert, maak je eenmalig een account aan waarmee je de status van je sollicitatie kunt volgen.

Vacaturetekst bewaren

Na de sluitingsdatum is de vacaturetekst niet meer online zichtbaar. Wil je deze later nog eens
teruglezen, sla dan zelf een kopie op.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.