Sectiehoofd Financiële Administratie en Functioneel Beheer

De Nederlandsche Bank; Amsterdam; On-site; EUR 70,000 - 109,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkfaciliteiten

Sporten

Verlofregelingen

Leasefietsregeling

Treinreizen

Studiekostenregeling

Werken vanuit het buitenland

DNB Museumkaart

Fruit op kantoor

Personeelsvereniging O&O

80-90-100-regeling

Wia exedentverzekering / WGA hiaat

Job summary

De Nederlandsche Bank zoekt een sectiehoofd Financiële Administratie en Functioneel Beheer om integraal leiding te geven aan de teams Bedrijfsadministratie en Functioneel Beheer Finance & Risk en HR. Je draagt bij aan continuïteit, kwaliteit, compliance en doorontwikkeling van crediteuren-, debiteuren- en salarisadministratie en de financiële keten.

Je vertaalt een visie naar een toekomstbestendige inrichting, stuurt verandertrajecten aan en stimuleert eigenaarschap binnen het team.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau en leidinggevende ervaring in financiële/administratieve omgeving.
• Gedegen kennis van financiële administratieve processen en fiscaliteit.
• Ervaring met functioneel beheer en procesondersteunende informatiesystemen.
• Ervaring met organisatieverandering, digitalisering en procesverbetering.
• Nederlands vloeiend in woord en schrift.

Responsibilities

• Coachend en resultaatgericht leiding aan beide teams en ontwikkelt medewerkers op samenwerking en veranderkracht.
• Waarborgt tijdige, juiste en volledige uitvoering van financiële administratie en fiscale processen.
• Professionaliseert functioneel beheer en borgt samenhang tussen processen, systemen, data en gebruikers.
• Eigenaar van Administratieve Organisatie en Interne Beheersing en opvolging van auditbevindingen.
• Initieert en realiseert digitalisering, standaardisatie en datagedreven werken.

Skills

Leidinggeven

Financiële administratie

Functioneel beheer

Digitalisering

Procesverbetering

Education

HBO+/WO werk- en denkniveau

Job description

Bouw actief mee aan een betrouwbare en toekomstbestendige financiële functie als sectiehoofd Financiële Administratie en Functioneel Beheer bij DNB.

Jij hebt impact

Bij DNB werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Een betrouwbare financiële administratie en goed functionerende systemen zijn onmisbaar voor een beheerste en toekomstbestendige organisatie. Jij zorgt dat de administratieve keten continu, efficiënt en effectief werkt. Tegelijk geef je (pro-)actief richting aan vernieuwing: je verbindt mensen, processen, data en systemen en draagt zo bij aan digitalisering, standaardisatie en de verdere ontwikkeling van de verslaggevings-keten om naar de toekomst toe ‘Future Fit’ te zijn en te blijven.

Zo doe je dat als sectiehoofd Financiële Administratie en Functioneel Beheer bij DNB

Je geeft integraal leiding aan de teams Bedrijfsadministratie en Functioneel Beheer Finance & Risk alsook HR, samen circa veertien medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de continuïteit, kwaliteit, compliance en doorontwikkeling van onder meer crediteuren-, debiteuren- en salarisadministratie, betalingen, procuratie, fiscaliteit en het functioneel beheer van ondersteunende systemen. Samen met het afdelingshoofd Financiële Administratie en Verslaglegging ontwikkel je de visie op de toekomstige inrichting van de administratieve en rapporteringsfunctie. Je vertaalt die visie naar een toekomstbestendige organisatorische inrichting, gaat concreet aan de slag met en realiseert verander- en verbetertrajecten. Binnen het team stimuleer je eigenaarschap, vakmanschap alsook samenwerking binnen de (financiële) keten. Je doet je werk met een grote drive en energie. Met een goede mix van hard werken en plezier en durf (work hard, play hard) kom je met creatieve ideeën en oplossingen en bereik je de gestelde doelen.

Wat ga je precies doen?

• Je geeft coachend en resultaatgericht leiding aan beide teams en ontwikkelt medewerkers op gebied van samenwerking, eigenaarschap en veranderkracht.
• Je waarborgt een tijdige, juiste en volledige uitvoering van de financiële administratie en fiscale processen en stuurt op continuïteit, kwaliteit en dienstverlening.
• Je professionaliseert het functioneel beheer en borgt de samenhang tussen processen, systemen, data en gebruikersbehoeften, in nauwe samenwerking met IT en andere stakeholders.
• Je bent eigenaar van de Administratieve Organisatie en Interne Beheersing binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied, bewaakt key controls en zorgt voor naleving van wet- en regelgeving en opvolging van auditbevindingen.
• Je initieert en realiseert verbeteringen op het gebied van digitalisering, standaardisatie, procesoptimalisatie en datagedreven werken en draagt actief bij aan de veranderingen ten behoeve van DNB's Future State Finance.

Hier doe je dat

Je werkt binnen de afdeling Financiële Administratie & Verslaglegging (FAV), onderdeel van de divisie Finance & Risicomanagement. Je werkt nauw samen met de teams Verslaglegging en Beleid en met collega’s van onder meer Financiële Planning & Control, HR, Inkoop- en Contractmanagement, IT en Facilitaire Dienstverlening. Ook onderhoud je contact met de externe accountant, de Belastingdienst, leveranciers en andere dienstverleners. De opgave is helder: de dagelijkse dienstverlening betrouwbaar houden én de financiële functie ten behoeve van de lange termijn verder te optimaliseren en te vernieuwen, met meer standaardisatie, digitalisering, datakwaliteit en continue verbetering. Tegeljikertijd ben je onderdeel van een ambitieus MT F&R dat zich ten doel heeft gesteld een Future State-fit organisatie op termijn neer te zetten.

Ons pas gerenoveerde kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis: de plek waar we elkaar ontmoeten, kennis delen en samenwerken. Voor deze functie is zichtbaarheid belangrijk en daarom ben je regelmatig op kantoor aanwezig. We vinden het belangrijk dat werk en privé goed in balans zijn. Zo kun je bijvoorbeeld gebruikmaken van de sportschool in ons pand om vitaal te blijven, en zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Dit breng je mee

Je combineert inhoudelijke stevigheid met energiek, verbindend en coachend leiderschap. Je houdt overzicht over de hele keten, stelt heldere prioriteiten en maakt zorgvuldige afwegingen tussen kwaliteit, risico’s, capaciteit en kosten. Je bent besluitvaardig en resultaatgericht, maar hebt ook oog voor mensen en organisatiebelangen. Met jouw inbreng in het MT denk je mee op F&R brede onderwerpen. Daarnaast weet je met jouw can-do mentaliteit en veranderkracht professionals mee te nemen en verbeteringen met positieve energie daadwerkelijk te realiseren.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je hebt hbo+/wo werk- en denkniveau en leidinggevende ervaring binnen een financiële, administratieve of bedrijfsvoeringsomgeving.
• Je hebt gedegen kennis van financiële administratieve processen en fiscaliteit en ervaring met proces- en risicobeheersing.
• Je hebt ervaring met functioneel beheer en procesondersteunende informatiesystemen en begrijpt de samenhang tussen processen, systemen, data en gebruikers.
• Je hebt aantoonbare ervaring met organisatieverandering, digitalisering en procesverbetering en met het aansturen en ontwikkelen van professionals en specialistische teams.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Dit bieden wij je

Een 36-urige werkweek met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten.

• Een salaris van minimaal € 6.300,-- en maximaal € 9.800,-- bruto per maand, wat neerkomt op een bruto jaarsalaris van minimaal € 94.000,-- en maximaal € 145.800,-- op basis van een 36-urige werkweek inclusief persoonlijk keuzebudget (13e maand, vakantiegeld en persoonlijk budget). De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Vrije keus wanneer jij je 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris laat uitbetalen.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie bedraagt 6,98%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer óf vergoeding van je reiskosten met eigen vervoer tegen € 0,23 per km. Het is mogelijk om met de trein 1ste klas te reizen. Hiervoor geldt een eigen bijdrage van € 25,-- per maand.
• Een internetvergoeding van € 50,-- netto per maand.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Thuiswerkfaciliteiten

  Eens in de vijf jaar kun je de volgende artikelen declareren: bureau (€200,-), verstelbare bureaustoel (€250,-), verlichting (€50,-) en een wifi‑versterker (€100,-).

• Sporten

  DNB heeft eigen fitness- en sportfaciliteiten die gratis te gebruiken zijn, daarnaast krijg je van DNB 30 minuten per week voor sport-, beweeg- en ontspanningsactiviteiten op kantoor.

• Verlofregelingen

  Je hebt recht op 26 weken ouderschapsverlof waarvan 9 weken deels (70%) betaald. Een aanvulling vanuit DNB naar 100% van het salaris gedurende de eerste 2 weken.

  De mogelijkheid tot maatwerk om mantelzorgers tegemoet te komen in de tijd die zij besteden aan mantelzorg.

  Een aanvulling op wettelijke regeling vanuit DNB naar 100% van het salaris voor 6 weken.

  Bovenop de wettelijke regeling (1 week 100% betaald en 5 weken 70%) een aanvulling vanuit DNB naar 100% van het salaris voor gehele periode.

  Onderga je een gendertransitie, dan heb je recht op 33 weken volledig betaald verlof. Dit verlof mag verspreid worden opgenomen over een periode van 10 jaar.

  Bij DNB heb je de mogelijkheid tot aan- en verkoop van maximaal 100 uur verlof per jaar.

• Leasefietsregeling

  DNB kent een leasefietsregeling. Als je daar gebruik van maakt draagt DNB EUR 50,- bij per maand.

• Treinreizen

  Voor slechts €25 per maand heb je de mogelijkheid om 1e klas te reizen met OV voor woon‑werk. Zakelijke reizen kunnen standaard met 1e klas gereisd worden.

• Studiekostenregeling

  De mogelijkheid om jaarlijks maximaal €1000 fiscaalvriendelijk extra af te lossen van je DUO‑studieschuld wanneer je 3 jaar of langer in dienst bent van DNB.

  Maximaal 72 uur studieverlof en vergoeding van de studiekosten. Daarnaast heeft iedere divisie een opleidingsbudget beschikbaar.

• Werken vanuit het buitenland

  De mogelijkheid tot het werken in het buitenland, een zogenaamde ‘workation’.

• DNB Museumkaart

  Je kan gratis een DNB‑museumkaart lenen om een bezoek te brengen aan jouw favoriete museums in Nederland.

• Fruit op kantoor

  Bij DNB hebben wij elke dag vers fruit dat je kosteloos mag nuttigen, de hele dag door.

• Personeelsvereniging O&o

  Er worden veel verschillende personeelsactiviteiten georganiseerd door O&o.

• 80-90-100-regeling

  Deze regeling houdt in dat je 80% van je werkweek werkt. Je ontvangt 90% van je maandsalaris. Je pensioenopbouw blijft 100%.

• Wia exedentverzekering / WGA hiaat

  Dit is een door DNB betaalde verzekering die ervoor zorgt dat je bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid na 2 jaar niet te ver terugvalt in inkomsten.

Voor de justitiële screening is deze functie ingedeeld in profiel 2a.