Secretaris Pilot & Implementatieboard – ZZP

Overheidzzp; Den Haag; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Stichting ICTU zoekt een secretaris voor het Pilot & Implementatieboard (PIB) die procesmatig en administratief ondersteunt. De professional bewaakt de kwaliteit en continuïteit van informatie, bereidt besluiten voor en legt deze vast.

Verantwoordelijkheden omvatten agenda, stukkenbeheer, portfolio-informatie en tijdige opvolging. U bent verantwoordelijk voor documentatie rondom de pilots, de voortgang en de fasen.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als secretaris of vergelijkbare ondersteunende rol in een complexe, multi-stakeholder omgeving.
• Ervaring met organiseren van agenda en stukkenstroom en werken met beslisdossiers.
• Ervaring met documentatie, vastlegging van besluiten en opvolging van acties.

Responsibilities

• Organiseren van PIB-bijeenkomsten en de voorbereiding, behandeling en opvolging.
• Stellen van agenda, stukkenstroom en zorgdragen voor complete beslisdossiers.
• Bewaken actuele portfolio-informatie en planningsoverzichten.
• Leggen besluiten, voorwaarden, acties en risico's vast en volg ze op.
• Signaleer ontbrekende informatie, tijdigheid en duidelijkheid.
• Zorgen voor actuele en zorgvuldige PIB-documentatie rondom pilotportfolio en fasen.

Skills

Planmatig werken

Agenda en stukkenbeheer

Besluitvorming vastleggen

Portfolio-informatie bewaken

Education

HBO-niveau

Job description

Stichting ICTU zoekt een secretaris voor het Pilot & Implementatieboard (PIB) die procesmatig en administratief ondersteunt. De professional bewaakt de kwaliteit en continuïteit van informatie, bereidt besluiten voor en legt deze vast.

Verantwoordelijkheden omvatten agenda, stukkenbeheer, portfolio-informatie en tijdige opvolging. U bent verantwoordelijk voor documentatie rondom de pilots, de voortgang en de fasen.