Secretaris Pilot & Implementatieboard – Senior (24–28u/w)

Impact Vandaag; Den Haag; Remote; EUR 49,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Hoog salaris bij Impact Vandaag

8% vakantiegeld

CAO-zwem bij ziekte

Job summary

Impact Vandaag zoekt een Secretaris Pilot & Implementatieboard om procesmatig ondersteuning te bieden bij PIB-vergaderingen. Je bewaakt agenda’s, stukkenstroom en besluitvorming, en zorgt voor een actuele vastlegging van besluiten en acties binnen een complexe multi-stakeholderomgeving.

Je levert samenhangende werkinstructies en planningsoverzichten, en draagt bij aan een betrouwbare informatievoorziening voor de pilots en de fasen tot implementatie en opschaling.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding.
• Aantoonbare ervaring als project-/programma-secretaris of vergelijkbaar ondersteunende rol.
• Aantoonbare ervaring met voorbereiding en ondersteuning van besluitvormingsprocessen, inclusief agenda- en stukkenbeheer.

Responsibilities

• Organiseren van PIB-bijeenkomsten, agenda en stukkenstroom.
• Stukken en beslisdossiers tijdig beschikbaar stellen.
• Actueel portfolio-informatie en planningsoverzichten bewaken.
• Besluiten, acties, voorwaarden en risico's vastleggen en opvolgen.
• Termijnen bewaken en signaleren bij ontbrekende informatie.
• PIB-documentatie bijhouden t.b.v. voortgang en faseovergangen.

Skills

Secretarisrol

Stakeholdermanagement

Agendabeheer

Documentbeheer

Portfolio-informatie

Education

HBO-niveau

Job description

Impact Vandaag zoekt een Secretaris Pilot & Implementatieboard om procesmatig ondersteuning te bieden bij PIB-vergaderingen. Je bewaakt agenda’s, stukkenstroom en besluitvorming, en zorgt voor een actuele vastlegging van besluiten en acties binnen een complexe multi-stakeholderomgeving.

Je levert samenhangende werkinstructies en planningsoverzichten, en draagt bij aan een betrouwbare informatievoorziening voor de pilots en de fasen tot implementatie en opschaling.