Privacy Medewerker

Privacy op School B.V.; Woerden; Hybrid; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.800–3.800 bruto per maand

30 vakantiedagen

Bonusregeling

Laptop en telefoon

Opleidingsbudget

Job summary

Privacy op School zoekt een enthousiaste en gestructureerde Privacy Medewerker voor ondersteuning rond AVG en privacy in het onderwijs. Je werkt vanuit een centrale werkvoorraad en behandelt uiteenlopende privacyvragen voor collega’s en onderwijsinstellingen.

Je hebt een relevante HBO-opleiding, ervaring met privacy/AVG en werkervaring in een operationele omgeving. Daarnaast krijg je ruimte voor ontwikkeling, een flexibel werkmodel en een competitief salaris.

Qualifications

• Een relevante HBO-opleiding en aantoonbare ervaring op het gebied van privacy en de AVG is een pre.
• Accuraat en procesmatig / datagestuurd werken (alle acties registreren in het ticketsysteem).
• Snel schakelen tussen taken en prioriteiten.
• Nauw samenwerken in een team met korte lijnen naar de procescoördinator en tweede lijn.

Responsibilities

• Je behandelt privacyvragen vanuit onze centrale werkvoorraad.
• Voert werkzaamheden uit in Privacy-as-a-Service (PDaaS) en RVV-as-a-Service (RVVaaS).
• Behandelt vragen zoals pre-DPIA’s, datalekken, inzageverzoeken en schoolbezoeken.
• Stemt werkzaamheden af met de tweede lijn waar mogelijk.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denkvermogen

Teamwork

Stressbestendig

Education

Relevant HBO-opleiding

Job description

Bij Privacy op School heb je een baan met impact. In onderwijsland zijn we dé expert op het gebied van privacy en daar zijn we trots op! Samen maken we het onderwijs digitaal veilig voor kinderen en medewerkers. We zijn trots op elkaars bijdragen en vieren successen samen!

Woerden

2.800 -3.800
bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring en opleiding

Privacy op School staat klaar voor álle onderwijsorganisaties om hen te helpen bij privacy vragen en bewustwordingstrajecten. Onze aanpak is pragmatisch en daardoor direct praktisch toepasbaar en behapbaar. Zo zorgen we ervoor dat het beleid terug is te zien op de werkvloer en dat waarderen de scholen. We doen dit in de rol van (externe) Functionaris Gegevensbescherming (FG) of Privacy Officer voor onderwijsbesturen. Daarnaast hebben we onze eigen academy met opleidingen voor de Privacy Officer en geven we AVG-trainingen op scholen. We voeren risicoanalyses uit en geven advies.

Privacy op School groeit hard en onze dienstverlening breidt uit. Daarmee ook onze vraag naar inhoudelijke privacy ondersteuning vanuit de Privacy Desk. Om deze groei op te vangen en onze werkwijze te vernieuwen, zoeken wij een enthousiaste en gestructureerde Privacy Medewerker.

Wat ga je allemaal doen rond AVG en privacy?

Je werkt vanuit één centrale werkvoorraad via ons ticketsysteem. Samen met je team zorg je voor een slimme, efficiënte afhandeling van de dagelijkse operationele privacydiensten voor collega’s en onderwijsinstellingen.

Jouw takenpakket is veelzijdig en omvat onder andere:

• Eerste aanspreekpunt: Je behandelt uiteenlopende privacyvragen en -werkzaamheden vanuit onze centrale werkvoorraad.
• Dienstverlening: Je voert werkzaamheden uit in het kader van Privacy-as-a-Service (PDaaS) en RVV-as-a-Service (RVVaaS).
• Operationele ondersteuning: Je pakt allerlei vragen op, zoals de eerste beoordeling van documenten, pre-DPIA’s, datalekken, inzageverzoeken en het voorbereiden van schoolbezoeken.
• Samenwerking: Je handelt vragen zoveel mogelijk af binnen onze werkzwijzen en kaders en stemt waar mogelijk af met onze tweede lijns.

Onze procescoördinator stuurt op de dagelijkse werkvoorraad, waardoor jouw dag dynamisch is en je flexibel kunt worden ingezet waar de prioriteit het hoogst is.

Kortom, je hebt een zeer afwisselende baan met perspectief op doorgroei naar de rol van Privacy Officer en Functionaris Gegevensbescherming.

Wie zijn wij?

Ons team bestaat uit ruim 40 collega's in verschillende functies. Van Functionarissen Gegevensbescherming en Privacy Officers tot collega's van de Privacy Desk, sales, marketing en backoffice.

We werken op kantoor, vanuit huis en bij klanten door het hele land. Daardoor ben je regelmatig zelfstandig op pad, maar sta je er nooit alleen voor. Er is altijd een collega om mee te sparren of samen een oplossing mee te bedenken.

Onze cultuur is informeel en toegankelijk . We werken hard, lachen veel en vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn. Want juist onze verschillen maken ons sterker.

Zo is het om bij ons te werken

Je krijgt vrijheid en vertrouwen

Je krijgt veel ruimte om je agenda en werkzaamheden zelf in te delen. Of je nu thuis werkt, op kantoor bent of bij een klant: wij vertrouwen op jouw kennis en expertise.

Je blijft jezelf ontwikkelen

Voordat je zelfstandig aan de slag gaat, zorgen we voor een goed onboardingprogramma en begeleiding door een buddy . Daarna blijf je jezelf ontwikkelen met opleidingen, cursussen, kennisdagen, intervisie en onze eigen Privacy op School Summerschool.

Je doet het samen

Zelfstandig werken hoort erbij, maar je staat er nooit alleen voor. We zoeken elkaar makkelijk op, delen kennis en helpen elkaar verder. Zo blijf je groeien én lever je de beste kwaliteit.

We ontmoeten elkaar

Hoewel we flexibel werken, vinden we persoonlijk contact belangrijk. Daarom is maandag onze vaste kantoordag. We werken samen, overleggen, delen kennis en lunchen gezellig met elkaar tijdens de GeSaLu (gezamenlijke lunch).

Hard werken én plezier maken

Een hecht team ontstaat niet alleen tijdens het werk. Daarom organiseren we regelmatig borrels, teamuitjes, tafeltennistoernooien, het Privacy Café en andere gezellige activiteiten. Even ontspannen hoort er net zo goed bij.

Naast hard werken is er ook tijd voor gezelligheid

De gezamenlijke lunch (GeSaLu)

Samenwerken op kantoor

Tafeltennistoernooien

Borrels en domibo's

Wat we vragen van jou

Je bent communicatief sterk, analytisch en krijgt energie van een dynamische omgeving die volop in ontwikkeling is. Je vindt het leuk om operationeel bezig te zijn en zaken efficiënt te structureren.

Verder breng je mee:

• Een relevante HBO-opleiding en aantoonbare ervaring op het gebied van privacy en de AVG is een pre.
• Je bent accuraat en vindt het prettig om procesmatig en datagestuurd te werken (alles wat we doen, registreren we in ons ticketsysteem).
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Jewerkt graag nauw samen in een team met korte lijnen naar de procescoördinator en de tweede lijn.
• Je hebt de ambitie om met de juiste opleiding en begeleiding door te groeien naar een rol als Privacy Officer.
• Maatschappelijk betekenisvol werk: je draagt bij aan privacy in het onderwijs.
• Opleiding & ontwikkeling: voordat je je eigen klanten bedient, trainen we je uitgebreid.
• Salaris van Privacy medewerker in het onderwijs is tussen €2.800 en € 3.800 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• 30 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
• Vrijheid om je werk in te richten naar jouw wensen. Kansen voor eigen initiatief.
• Opleidingsbudget en mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen
• Bonusregeling (vergelijkbaar met een 13e maand).
• Laptop en telefoon.

Zo verloopt jouw Werving en Selectieproces

Bij interesse nemen wij telefonisch contact met je op.

Bij een goede eerste indruk volgt er een kennismakingsgesprek (op kantoor of online).

Het tweede gesprek

Arbeidsvoorwaardengesprek (soms al in combinatie met het tweede gesprek).

Contractondertekening

Welkom bij Privacy op School!