Administratief Medewerker Energieregelingen

Netherlands Enterprise Agency; Utrecht; Hybrid; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof (gedeeltelijk betaal

Studiefaciliteiten

Job summary

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) zoekt een Administratief Medewerker Energieregelingen. Je houdt dossiers op orde, bewaakt deadlines en ondersteunt collega’s bij de behandeling van aanvragen. Je denkt mee over slimmere werkprocessen en draagt bij aan een zorgvuldige uitvoering van energieregelingen.

Je werkt hybride en participeert in wekelijkse overleggen en gezamenlijke werkdagen op locatie. Een mbo-4 diploma, 2 jaar ervaring en competente computervaardigheden zijn vereist; het

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
• Minimaal 2 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Vaardig met Excel, Word en Outlook en duidelijke communicatie.

Responsibilities

• Dossiers bijhouden en deadlines bewaken.
• Klanten en collega’s beantwoorden of doorsturen.
• Ondersteunen bij gewijzigde werkprocessen en communicatie.
• Bijhouden van de gezamenlijke mailbox en archiveren.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Excel

Education

MBO-4 opleiding

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Dit ga je doen

Met verschillende energieregelingen helpt de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) bedrijven en organisaties bij hun plannen voor duurzame energie. Een goede administratie is daarbij onmisbaar. Als Administratief Medewerker Energieregelingen houd je dossiers op orde, bewaak je deadlines en ondersteun je collega’s bij de behandeling van aanvragen. Ook denk je mee over slimmere werkprocessen. Zo help je mee aan een zorgvuldige uitvoering van regelingen die de energietransitie vooruithelpen.

Wat je doet

Je houdt bij wanneer klanten een verslag over de voortgang moeten aanleveren. Ook let je op de einddatum van een project. Dreigt een deadline te verlopen? Dan stuur je de klant een bericht. Zo weten klanten wat er van hen wordt verwacht.

Hiervoor gebruiken we nu een lijst in Excel. Daarin houden we informatie over projecten en ontvangen verslagen bij. Deze lijst wordt nu automatisch gemaakt en bijgewerkt. Straks willen we deze manier van werken bij alle BAS-regelingen gebruiken.

Daarom zoeken we een collega die graag meedenkt over nieuwe manieren van werken. Je helpt mee om de veranderingen goed te laten verlopen. Ook betrek je collega’s hierbij. Tegelijkertijd ondersteun je het gewone werk van het team.

Waar jij je verder mee bezighoudt

• Brieven en andere berichten registreren, maken en versturen.
• Vragen van klanten en collega’s beantwoorden of doorsturen.
• De gezamenlijke mailbox bijhouden en oude berichten opruimen.
• Meedenken over beter werken en duidelijke werkinstructies maken

Je werkt samen met collega’s tijdens het wekelijkse digitale overleg. Ook kom je naar de gezamenlijke werkdagen op locatie. Wil je praktisch werk combineren met verbeteringen? Vind je het leuk om samen nieuwe manieren van werken te ontdekken? Dan maken we graag kennis met je!

Dit vragen wij

Je houdt graag overzicht en weet wat er moet gebeuren. Ook als er meerdere taken tegelijk liggen, blijf je rustig. Je bepaalt wat eerst moet en werkt stap voor stap. Zo zorg je dat alle dossiers netjes en op tijd worden bijgehouden. Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
• Minimaal 2 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Ervaring met programma’s zoals Excel, Word en Outlook.
• Je kunt duidelijk communiceren en gaat prettig met anderen om.

Dit krijg je

• Schaal 6 €2.943 - €3.660 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 6 maanden
• 24 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

Bij RVO werken we hybride. Er zijn geen vaste kantoordagen, wel zijn de woensdag en vrijdag een grote pré qua beschikbaarheid i.v.m. de noodzaak om op alle dagen voldoende capaciteit te hebben voor het behalen van de deadlines.

Dienstverband

In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers.