Secretaris

YoungCapital; Den Haag; On-site; EUR 31,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Volledige OV-reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering 8,5%

Thuiswerkvergoeding

Toegang YC University

Job summary

YoungCapital zoekt een Ambtelijk Secretaris voor de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) in Den Haag. Het betreft een parttime functie van 24 uur per week, met start zo spoedig mogelijk.

Je ondersteunt en adviseerd 13 OR-leden en commissies bij medezeggenschapstaken, verzorgt vergaderingen, agenda's, verslaglegging en de archiefwerking. Salaris ca. €27,53 bruto per uur, 3 maanden met uitzicht op verlenging, OV-reiskostenvergoeding en eindejaarsuitkering.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Drie jaar aantoonbare werkervaring als secretaris.
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Inzicht in openbaar bestuur en besluitvormingsprocessen.

Responsibilities

• Vergaderorganisatie & verslaglegging: bereid agenda's voor, verzorg verslaglegging en bewaak actie- en besluitenlijsten.
• Agendabeheer & correspondentie: beheer OR-agenda, verwerk post en verzorg uitgaande correspondentie.
• Stukkenbeoordeling & archief: beoordeel documenten en beheer informatievoorziening en archief.
• Advisering & procesbewaking: informeer en adviseer over WOR en procedures bij medezeggenschapszaken.
• Verkiezingen & onboarding: ondersteun OR bij verkiezingen en onboarding van nieuwe raadsleden.

Skills

Plannen & organiseren

Communicatievaardigheden

Integriteit & discretie

Netwerken

Education

MBO-niveau

Job description

Parttime Secretaris bij de Rijksoverheid in Den Haag

Parttime Secretaris bij Rijksoverheid in Den Haag. Start z.s.m. voor 24 uur per week. Bekijk de vacature!

Wat ga je doen?

Wil jij de organisatorische en inhoudelijke pijler zijn van de medezeggenschap binnen een maatschappelijk cruciale rijksdienst? De Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL), een agentschap van het ministerie van BZK, zoekt in Den Haag een gestructureerde en omgevingsbewuste Ambtelijk Secretaris OR. In deze spilfunctie ondersteun en adviseer je de 13 OR-leden en commissies bij al hun medezeggenschapstaken.

Als ambtelijk secretaris zorg je ervoor dat alle processen rondom de ondernemingsraad soepel, tijdig en conform wettelijke kaders verlopen. Je wordt dagelijks aangestuurd door het dagelijks bestuur (voorzitter, plaatsvervangend voorzitter en secretaris) en legt verantwoording af aan de voorzitter.

• Vergaderorganisatie & Verslaglegging: Je bereidt de overleggen van de OR en de 3 commissies inhoudelijk en logistiek voor. Je stelt agenda's op, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de actie- en besluitenlijsten.
• Agendabeheer & Correspondentie: Je beheert de OR-agenda, stelt prioriteiten, verwerkt en documenteert binnengekomen post, en verzorgt de uitgaande correspondentie.
• Stukkenbeoordeling & Archief: Je beoordeelt ingekomen documenten op noodzaak tot behandeling, zorgt voor doorgeleiding en bewaart de voortgang. Tevens beheer je de informatievoorziening en het OR-archief.
• Advisering & Procesbewaking: Je informeert en adviseert de OR over wettelijke regelingen (zoals de WOR) en te volgen procedures bij medezeggenschapsaangelegenheden en ziet toe op de naleving ervan.
• Verkiezingen & Onboarding: Je ondersteunt de OR bij de organisatie en voorbereiding van OR-verkiezingen en verzorgt het introductietraject voor nieuwe raadsleden.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) op onze kantoorlocatie in Den Haag. RBL is een agentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en levert een essentiële bijdrage aan de Nederlandse rechtsstaat.

Onze diensten omvatten het beveiligen van rijkslocaties, rijksevenementen en bijzondere opdrachten, evenals het geconditioneerd en beveiligd vervoer van vertrouwelijke of gerubriceerde zendingen voor de gehele overheid. Binnen deze dynamische en veiligheidsbewuste omgeving vorm jij een onafhankelijke en betrouwbare schakel voor de medezeggenschap.

Wie ben jij?

Jij bent een accurate, communicatief sterke en analytische organisator die moeiteloos prioriteiten stelt en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.

• Vaardigheden: Je kunt uitstekend plannen en organiseren, werkt gestructureerd en bent een kei in voortgangscontrole en bewaking van deadlines.
• Communicatie & Netwerk: Je beschikt over uitstekende sociale en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en bent bedreven in het opbouwen en onderhouden van netwerken.
• Integriteit & Discretie: Je hebt een hoog omgevingsbewustzijn, snapt bestuurlijke verhoudingen en kunt discreet omgaan met gevoelige/geheime informatie.
• Kerncompetenties: Je bent klantgericht, samenwerkingsgericht, analytisch ingesteld, proactief bezig met je eigen ontwikkeling en sterk in proces- en voortgangsbewaking.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 27,53 tot € 27,53 bruto per uur;
• Z.s.m. starten voor 3 maanden, met optie tot verlenging;
• Baan voor 24 uur per week;
• Een volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Een eindejaarsuitkering van 8,5%;
• Thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag;
• Toegang tot de YC University;

Wat wij vragen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbaar inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de overheidsorganisatie en de betreffende besluitvormingsprocessen;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris;
• Je hebt een analytisch vermogen en kan goed plannen en organiseren;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Extra informatie

Opleidingsniveaus: MBO, HBO, Universiteit
Plaats: 's-Gravenhage
Werkuren per week: 24
Dienstverbanden: Parttime (overdag)
Salarisindicatie: €27,53 per uur
Verantwoordelijk voor: Als secretaris ondersteun je de ondernemingsraad van de Rijksoverheid en de medezeggenschapsleden bij hun werkzaamheden.