Secretaris

IVO Rechtspraak; Den Haag; Hybrid; EUR 46,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Thuiswerkplek voorzien

Reiskostenvergoeding

Pensioen bij ABP

Job summary

IVO Rechtspraak zoekt een Secretaris voor het cluster ambtelijk secretarissen. Je ondersteunt het dagelijks bestuur, verzorgt organisatie, agendering en verslaglegging van overleggen en bewaakt voortgang van afspraken.

Je fungeert als sparringpartner voor de voorzitter, signaleert ontwikkelingen en bewaakt procedures, met focus op medezeggenschap en wet- en regelgeving. Daarnaast coördineer je jaarplannen en begrotingen en verspreid je informatie en besluiten via diverse kanalen.

Qualifications

• Medior functie met HBO-opleiding, bij voorkeur juridisch gerelateerd.
• Kennis van governance, medezeggenschap en begrotingen is een pre.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.

Responsibilities

• Organiseren, voorbereiden en verslagleggen van overleggen en beslissingsmomenten.
• Signaleren van ontwikkelingen en onderhouden van verbinding tussen bestuur en secretariaten.
• Bewaken procedures en informatievoorziening over wet- en regelgeving.
• Coördineren en inhoudelijk bijdragen aan jaarplannen en begrotingen.

Skills

Verbindende communicatie

Organiseren

Advies geven

Projectmatig werken

Education

HBO-opleiding (juridisch)

Tools

SharePoint

IBabs

Job description

Wil jij werken op het snijvlak van bestuur, organisatie en bedrijfsvoering? En krijg je energie van een rol waarin je niet alleen organiseert, maar ook adviseert, verbindt en vooruit kijkt?

• Medior
• hbo

Wat ga je doen?

Als Secretaris binnen het cluster ambtelijk secretarissen ondersteun je samen met de adjunct-secretaris het dagelijks bestuur van één of meerdere overleggremia. Je zorgt voor de organisatie, voorbereiding, agendering en verslaglegging van de overleggen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.

Je bent sparringpartner en adviseur van de voorzitter en houdt goed zicht op wat er binnen en rondom het gremium speelt. Je signaleert relevante ontwikkelingen en vervult een verbindende rol tussen bestuurders, collega-secretarissen en andere betrokkenen. Ook bewaak je procedures, waaronder medezeggenschapsaspecten, en zorg je dat relevante informatie over bijvoorbeeld wet- en regelgeving beschikbaar is. Daarnaast heb je een coördinerende en inhoudelijke rol bij het opstellen van jaarplannen en begrotingen en zorg je voor de verspreiding van informatie en besluiten via verschillende communicatiekanalen.

Een belangrijk onderdeel van je functie is het Strategisch Bedrijfsvoeringsoverleg (SBO). Dit is het landelijke overleg van de niet-rechterlijke bestuursleden van de gerechten en de landelijke diensten. Binnen het SBO staan Rechtspraakbrede onderwerpen op het gebied van bedrijfsvoering centraal, zoals financiën, facilitaire zaken en inkoop. Je werkt hierbij nauw samen met de secretaris van het SBO.

Naast de hoofdtaak als secretaris zet je je in voor andere werkzaamheden binnen de afdeling. Denk aan het coördineren van het portfoliomanagement binnen het bureau en het begeleiden of uitvoeren van projecten binnen én buiten de afdeling. Zo combineer je in deze functie bestuurlijke ondersteuning en advisering met coördinatie en projectmatig werken.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• Landelijke bestuurlijke overleggen binnen de Rechtspraak goed worden voorbereid en georganiseerd;
• Bestuurders kunnen rekenen op scherpe advisering, de juiste informatie en overzicht;
• Besluiten en afspraken niet alleen worden gemaakt, maar ook worden opgevolgd;
• Verschillende belangen, onderwerpen en collega’s op het juiste moment bij elkaar komen.

Dit krijg je ervoor terug

Een veelzijdige functie waarin je dicht op de landelijke besluitvorming binnen de Rechtspraak werkt en tegelijkertijd ruimte krijgt om je breder in te zetten voor projecten en vraagstukken. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris: afhankelijk van je werkervaring krijg je een salaris tussen de € 4.132,76 en € 6.275,94 op basis van 36 uur (schaal 11).
• Thuiswerken en werktijden: jouw werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom kun je in overleg met je leidinggevende gedeeltelijk thuiswerken en je werktijden flexibel indelen. Je kan een bijdrage aanvragen om een goede thuiswerkplek in te richten én een thuiswerkvergoeding.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Cao: jouw functie valt onder de cao Rijk.

Wat jouw collega waardeert aan deze baan

“Je zit dicht op de landelijke besluitvorming en krijgt daardoor goed mee wat er binnen de Rechtspraak speelt. Wat ik vooral leuk vind, is de afwisseling: het ene moment adviseer je over een bestuurlijk vraagstuk, het andere moment werk je aan een project dat de organisatie verder brengt.”

Wat we van jou verwachten

Je bent een verbindende secretaris die goed samenwerkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Je plant en organiseert zorgvuldig, werkt efficiënt en weet ook wanneer er veel tegelijk speelt de juiste prioriteiten te stellen. Je hebt oog voor wat er binnen de organisatie speelt, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en legt gemakkelijk contact.

Daarnaast vragen we:

• Een relevante, bij voorkeur juridische, afgeronde hbo opleiding met relevante werkervaring;
• Een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als in geschrift;
• Kennis van SharePoint en op dat platform gebouwde toepassingen en van IBabs is een pre.

Hier kom je te werken

De Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vijf leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij dit bureau in Den Haag werken ongeveer 150 medewerkers.

De afdeling Bestuursondersteuning van het Bureau van de Raad voor de rechtspraak bestaat uit drie clusters, te weten het cluster ambtelijk secretarissen, het cluster secretaresses leden Raad en het cluster Juridische Zaken. Het cluster ambtelijk secretarissen bestaat uit vijf ambtelijk secretarissen, die diverse gremia ondersteunen. Denk hierbij aan de Raad voor de rechtspraak en aan diverse landelijke overleggen op bestuurlijk niveau en op het terrein van medezeggenschap voor heel de Rechtspraak.

Zo mooi is jouw toekomst bij de Rechtspraak

Als secretaris krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen in bestuurlijke advisering, coördinatie en projectmatig werken. Je werkt aan uiteenlopende onderwerpen, bouwt een breed netwerk op binnen de Rechtspraak en leert de organisatie vanuit verschillende perspectieven kennen. Zo kun je steeds meer verantwoordelijkheid pakken en je verder ontwikkelen binnen jouw vakgebied én de Rechtspraak. De functie secretaris valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep (Senior) Beleidsmedewerker.

Screening

Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag.