Ambtelijk Secretaris OR – Parttime, Den Haag

YoungCapital; Den Haag; On-site; EUR 31,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Volledige OV-reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering 8,5%

Thuiswerkvergoeding

Toegang YC University

Job summary

YoungCapital zoekt een Ambtelijk Secretaris voor de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) in Den Haag. Het betreft een parttime functie van 24 uur per week, met start zo spoedig mogelijk.

Je ondersteunt en adviseerd 13 OR-leden en commissies bij medezeggenschapstaken, verzorgt vergaderingen, agenda's, verslaglegging en de archiefwerking. Salaris ca. €27,53 bruto per uur, 3 maanden met uitzicht op verlenging, OV-reiskostenvergoeding en eindejaarsuitkering.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Drie jaar aantoonbare werkervaring als secretaris.
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Inzicht in openbaar bestuur en besluitvormingsprocessen.

Responsibilities

• Vergaderorganisatie & verslaglegging: bereid agenda's voor, verzorg verslaglegging en bewaak actie- en besluitenlijsten.
• Agendabeheer & correspondentie: beheer OR-agenda, verwerk post en verzorg uitgaande correspondentie.
• Stukkenbeoordeling & archief: beoordeel documenten en beheer informatievoorziening en archief.
• Advisering & procesbewaking: informeer en adviseer over WOR en procedures bij medezeggenschapszaken.
• Verkiezingen & onboarding: ondersteun OR bij verkiezingen en onboarding van nieuwe raadsleden.

Skills

Plannen & organiseren

Communicatievaardigheden

Integriteit & discretie

Netwerken

Education

MBO-niveau

Job description

YoungCapital zoekt een Ambtelijk Secretaris voor de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) in Den Haag. Het betreft een parttime functie van 24 uur per week, met start zo spoedig mogelijk.

Je ondersteunt en adviseerd 13 OR-leden en commissies bij medezeggenschapstaken, verzorgt vergaderingen, agenda's, verslaglegging en de archiefwerking. Salaris ca. €27,53 bruto per uur, 3 maanden met uitzicht op verlenging, OV-reiskostenvergoeding en eindejaarsuitkering.