Secretariële Professional: Onderwijs & Onderzoek Support

Leiden University Medical Center; Leiden; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld

Fietsregeling

Sportbudget

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenregeling

Pensioen bij ABP

Job summary

Leiden University Medical Center zoekt een secretariatsmedewerker voor het secretariaat SOWONK van de afdeling Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde. Je ondersteunt studentenonderwijs en onderzoek en bent het eerste aanspreekpunt voor staf en studenten.

Je taken omvatten agenda-beheer, documentvoorbereiding en notuleren. Ervaring met MS Office en logistieke ondersteuning is vereist; een dynamische, inclusieve werkomgeving biedt mogelijkheden tot ontwikkeling.

Qualifications

• MBO/HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
• Ruime ervaring met MS Office, inclusief Outlook, Word, Excel en websitebeheer.
• Organisatorische vaardigheden en ervaring met logistieke ondersteuning.

Responsibilities

• Ondersteunen van studentenonderwijs en wetenschappelijk onderzoek met secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Beheren van agenda’s en voorbereiden van documenten en vergaderstukken.
• Notuleren tijdens overleggen en verzorgen van facturatie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor stafmedewerkers, collega’s, docenten en studenten.

Skills

Mondelinge communicatie

Schriftelijke communicatie

Stressbestendigheid

Organisatorische vaardigheden

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

Websitebeheer

Job description

Leiden University Medical Center zoekt een secretariatsmedewerker voor het secretariaat SOWONK van de afdeling Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde. Je ondersteunt studentenonderwijs en onderzoek en bent het eerste aanspreekpunt voor staf en studenten.

Je taken omvatten agenda-beheer, documentvoorbereiding en notuleren. Ervaring met MS Office en logistieke ondersteuning is vereist; een dynamische, inclusieve werkomgeving biedt mogelijkheden tot ontwikkeling.